Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска ""

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Установленные законодательством процедуры продления и перенесения отпусков распространяются как на основные, так и на дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях: 1) временной нетрудоспособности; 2) исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, влекущих освобождение работника от работы; 3) в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными правовыми актами организации. В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не входят и не оплачиваются. Поэтому отпуск увеличивается и на количество нерабочих праздничных дней, приходящихся на период его предоставления.

При наступлении временной нетрудоспособности, выполнении государственных обязанностей с освобождением от работы основные и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска продлеваются на дни временной нетрудоспособности или исполнения государственных обязанностей, связанных с необходимостью освобождения от работы, независимо от усмотрения работодателя. Поэтому после получения соответствующих документов работодатель обязан продлить отпуск на количество дней временной нетрудоспособности или исполнения государственных обязанностей с освобождением от работы с соблюдением правила об исключении приходящихся на этот период нерабочих праздничных дней из отпуска. Работник не должен обращаться к работодателю с заявлением о продлении отпуска в указанных случаях, он лишь обязан представить работодателю соответствующие документы (листок временной нетрудоспособности, справку государственного органа о выполнении государственных обязанностей, в частности присяжного заседателя). После чего работодатель обязан продлить отпуск. Такое продление может состояться и после фактического использования работником отпуска с учетом указанных дней.

В федеральных и региональных законах, локальных актах организации могут быть предусмотрены иные случаи продления ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков с соблюдением правила о недопустимости ухудшения положения работников в сравнении с законодательством.

В ч. 2 ст. 124 ТК РФ говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели. Невыполнение работодателем обязанности предупредить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели, позволяет работнику требовать перенесения даты начала отпуска на две недели вперед с учетом нарушения работодателем сроков предупреждения. Данное предупреждение должно быть сделано в письменной форме. Несоблюдение работодателем простой письменной формы лишает его права при возникновении спора ссылаться на свидетельские показания для подтверждения предупреждения работника о дате начала отпуска. Работодатель и работник могут заключить соглашения о новой дате начала отпуска. Отсутствие такого соглашения позволяет работнику требовать продления отпуска на две недели с учетом нарушенного работодателем срока предупреждения. В этом случае право на продление отпуска может быть реализовано работником путем обращения в соответствующую инспекцию труда и суд.

Несвоевременная оплата отпуска позволяет работнику требовать его продления на основании ч. 9 ст. 136 ТК РФ, устанавливающей обязанность работодателя оплатить отпуск не менее чем за три дня до начала. Оплачиваемым может быть признан лишь отпуск, который оплачен предварительно до его начала. До проведения такой оплаты работник пользуется неоплачиваемым отпуском. В связи с чем оплачиваемый отпуск должен исчисляться с момента его оплаты. Поэтому отпуск подлежит продлению на количество календарных дней, использованных работником до его оплаты. Работодатель и работник могут заключить соглашение о перенесении или продлении несвоевременно оплаченного отпуска. Отказ работодателя от заключения такого соглашения позволяет работнику требовать реализации права на оплачиваемый отпуск через государственную инспекцию труда и суд. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. В связи с чем перенесенный работнику отпуск должен быть использован им до истечения 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. В ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено переносить отпуск на следующий рабочий год работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В связи с изложенным можно выделить следующие юридически значимые обстоятельства, доказанность которых позволяет признать законным и обоснованным решение о перенесении отпуска работнику. Во-первых, таким обстоятельством является наличие факторов, которые могут неблагоприятно отразиться в целом на работе организации, при предоставлении работнику отпуска в текущем рабочем году. Данное обстоятельство может быть подтверждено сведениями, подтверждающими непосредственную связь выполняемых работником трудовых обязанностей с работой организации в целом.

Во-вторых, при перенесении отпуска должно быть доказано наличие добровольного волеизъявления работника на данное перенесение. Рассматриваемое обстоятельство может быть подтверждено исключительно письменным заявлением работника. Отсутствие письменного заявления работника с согласием на перенесение отпуска при возникновении спора лишает работодателя права ссылаться на свидетельские показания для подтверждения волеизъявления работника на использование отпуска в другом рабочем году.

В-третьих, должно быть доказано использование работником как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее 12 месяцев со дня окончания рабочего года, за который предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска.

В-четвертых, при перенесении отпуска работнику должно быть доказано отсутствие запретов на перенесение отпуска конкретному работнику. К числу таких запретов, как уже отмечалось, относится запрет на перенесение отпуска несовершеннолетним работникам, а также работникам, работающим на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Недоказанность каждого из рассмотренных обстоятельств позволяет государственной инспекции труда, суду признать решение о переносе отпуска незаконным и (или) необоснованным. Решение о переносе отпуска должно оформляться распоряжением полномочного представителя работодателя, в котором следует отражать перечисленные юридически значимые обстоятельства, в частности время предоставления перенесенного отпуска. Отсутствие такого распоряжения свидетельствует о незаконности решения о переносе отпуска, так как ни одно из названных обстоятельств не подтверждено допустимым доказательством. Таким доказательством является обоснованный приказ о переносе отпуска на следующий рабочий год.

Учебник “Трудовое право России” Миронов В. И.

Продление или перенесение отпуска

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Чем отличается ИП от ООО

Согласно ст. 124 ТК РФ при наличии обстоятельств, препятствующих работнику использовать отпуск по назначению, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, указанных в ст. 124 ТК РФ.

Сроки переноса отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск нельзя перенести, к примеру, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В тех случаях, когда отпуск продлевается, это происходит автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник в связи с соответствующими обстоятельствами хотел бы перенести отпуск на другой срок, он обязан согласовать эти сроки с работодателем.

Ситуация из практики. Когда работник должен выйти на работу в случае предоставления ежегодного основного отпуска с 01.11.2010 на 11 дней? Влияет ли каким-либо образом на продолжительность указанного отпуска перенос выходного дня в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869?

Последним днем отпуска, предоставляемого с 01.11.2010 на 11 календарных дней, будет 12.11.2010. При режиме пятидневной рабочей недели (выходные дни — суббота и воскресенье) работник должен будет выйти на работу в субботу, 13.11.2010. Это связано с тем, что в связи с переносом выходных дней этот день является рабочим. Если у работника иной режим рабочего времени, то выход на работу определяется графиком работ, которым установлен первый рабочий день после окончания отпуска.

Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых не включаются нерабочие праздничные дни. То есть все рабочие и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, включаются в него. В указанной ситуации днями отпуска будут являться 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 и 12 ноября 2010 г. (11 календарных дней). Согласно ст. 112 ТК РФ 4 ноября (День народного единства) является нерабочим праздничным днем и, соответственно, исключается из количества дней отпуска. Тем самым выход на работу отодвигается, но отпуск не продлевается. Продолжительность отпуска по-прежнему остается 11 календарных дней, а его последний, одиннадцатый, день приходится на 12.11.2010.

Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 N 869 два выходных дня, первоначально приходившиеся на 27 февраля и 13 ноября, перенесены на другие дни, а именно на 22 февраля и 5 ноября соответственно. В результате указанные выходные дни «поменялись» местами с рабочими. Такой перенос позволит работникам, которые работают по пятидневной рабочей неделе, отдыхать подряд несколько дней, но на продолжительность предоставляемого отпуска никак не влияет.

И выходные, и рабочие дни, которые приходятся на период отпуска, являются календарными днями и подлежат оплате. Перемена мест выходных и рабочих дней в период отпуска ничего не меняет в его продолжительности. Трудовым кодексом РФ не предусмотрена возможность продления или переноса отпуска в связи с переносом выходных дней.

Таким образом, при предоставлении работнику отпуска продолжительностью 11 календарных дней с 01.11.2010, последним днем отпуска будет 12.11.2010. Приступить к работе он должен будет в первый же рабочий день по графику. Для работников с пятидневной рабочей неделей таким днем будет 13.11.2010.

Продление или перенос отпуска происходит в случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальным нормативным актом работодателя (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Случаи продления отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен:

— в случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска. Сам период временной нетрудоспособности в этом случае оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830);

— в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В указанных случаях срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169)).

Читать еще:  Как брать отпуск по частям

Таким образом, если работник, находясь в отпуске, заболел, для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней он должен получить листок временной нетрудоспособности. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом — по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, — перенести.

При продлении отпуска перерасчет отпускных производить не нужно, поскольку оплата производится за конкретный период отпуска, а за период болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Ситуация из практики. Как поступить, если в период ежегодного отпуска работнику был выдан больничный лист?

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работнику был выдан листок нетрудоспособности, отпуск продлевается или переносится на другой срок.

В соответствии с п. 1 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514) временную нетрудоспособность удостоверяет листок нетрудоспособности.

Если работник представил листок временной нетрудоспособности, выданный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан продлить отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлевается отпуск на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. При этом издавать приказ о продлении отпуска не требуется.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника, причем работодатель вправе самостоятельно определить этот срок, учитывая пожелания работника.

Ситуация из практики. Возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел?

В случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продляется. На это указано в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (несмотря на положения ст. 124 ТК РФ).

Документальное оформление продления отпуска

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление от работника также не требуется, поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12, N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением — «Б» или цифровым — «19»; дни, на которые продлевается отпуск, — «ОТ» или «09».

Оформление личной карточки по форме N Т-2 при продлении отпуска

При заполнении личной карточки работника форме N Т-2 после продления отпуска в разд. VIII вносится дата окончания отпуска с учетом дней, на которые он был продлен. В графе «Основание» указывается приказ о предоставлении отпуска.

См. образец заполнения личной карточки.

Случаи переноса отпуска

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в следующих случаях:

— при временной нетрудоспособности работника во время отпуска (период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830));

— при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— когда работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска (в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала);

— когда работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала;

— в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в этой ситуации с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Заявление о переносе отпуска

Работник должен написать заявление о переносе отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск мог быть продлен (согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ), но работник пожелал его перенести, то к данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть листок временной нетрудоспособности, документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если отпуск переносится вследствие неисполнения работодателем обязанности по предоставлению отпуска, то в заявлении просто указываются причины переноса отпуска, и никаких документов прикладывать не нужно. На основании данного заявления работодатель издает приказ о переносе отпуска и ставит в графике отпусков фактические даты отпуска в соответствии с приказом.

См. образец заполнения заявления.

о переносе отпуска

от Главного инженера

Мне, Бондаренко В.С., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 по 18 апреля 2010 года, однако 7 (семь) дней данного отпуска я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой, N 024-3245 от 19.04.2010.

Учитывая вышеизложенное, прошу перенести оставшиеся 7 (семь) дней отпуска на даты с 17 по 23 мая 2010 года.

Приложение: 1. Листок временной нетрудоспособности N 024-3245 от 19.04.2010.

Главный инженер Бондаренко Бондаренко В.С.

19 апреля 2010 г.

Издание приказа о переносе отпуска

Перенос отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины переноса, а также даты переносимого отпуска. Если работник еще не определился с датами, необходимо написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

См. образец заполнения приказа.

Приказ о переносе отпуска

ПРИКАЗ N 12

г. Москва «19» апреля 2010 г. О переносе отпуска

На основании личного заявления главного инженера В.С. Бондаренко о переносе отпуска в связи с его болезнью во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска

ПРИКАЗЫВАЮ

перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск главного инженера В.С. Бондаренко продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 17 по 23 мая 2010 года.

Генеральный директор Гришаев П.М.Гришаев

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлены:

Главный инженер Бондаренко В.С. — ————— «19» апреля 2010 г.

Оформление личной карточки по форме N Т-2 при переносе отпуска

При переносе отпуска в личной карточке по форме N Т-2 после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Действующий закон предусматривает обязанность составления графиков, определяющих очередность предоставления отпусков.

Действующий закон предусматривает обязанность составления графиков, определяющих очередность предоставления отпусков. Однако могут возникнуть существенные обстоятельства, которые будут являться основаниями для внесения корректировок. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска должно осуществляться с соблюдением правил, установленных в ст. 124 ТК.

Случаи продления или переноса отпуска

Это перечень не отличается многочисленностью подобных ситуаций. Продление возможно в 2-х случаях. Первое основание связано с нетрудоспособностью временного характера самого сотрудника. Указанный факт должен быть подтвержден документом, оформляемым в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов.

К другому основанию относятся все случаи, когда сотрудник выполнял государственные задачи общественно-полезного характера в период отпуска. Имеются в виду ситуации, когда работник освобождается от своих трудовых функций. К таковым относится следующее:

  • участие резервистов и находящихся в запасе граждан в военных сборах. Подтверждающий документ должен выдаваться военкоматом, в котором состоит на учете проходивший эту подготовку работник.
  • Также возможно участие сотрудника в рассмотрении уголовных дел. В России стали действовать суды присяжных, состав которых определяется жребием. Такой работник должен будет предъявить справку из суда.
  • Другим случаем выступает участие граждан в работе избирательных комиссий. Доказательством послужит соответствующая справка за подписью руководителя избиркома.

Перечень причин для продления носит открытый характер. Соответствующие основания могут предусматриваться как трудовым законодательством, так и положениями коллективного договора и других локальных актов предприятия.

Возможность провести перенос отпуска

Закон устанавливает случаи, когда отпуск может быть перенесен. К ним относятся следующие ситуации:

  • если сотруднику несвоевременно выплачиваются или вовсе не выдаются и не перечисляются отпускные. Соответствующая обязанность считается нарушенной, если работник не получил указанную сумму за 3 дня до начала периода отдыха. Полноценный отпуск предполагает существенные траты. По этой причине закон защищает право персонала компаний на качественный отдых.
  • Если работодатель несвоевременно известит сотрудника о дате начала отпуска. Нарушением считается период, составляющий менее 2-х недель до отдыха. Хотя персонал компаний, как правило, заранее знает о дате начала отпуска, возможны коллизии. Примером считается уход сотрудника, осуществляемый 1-го января.
  • Если график будет утвержден с опозданием, это нарушит интерес работника. Чтобы возможные споры не касались этого документа, законодатель распространил обязанность уведомления всех работников. Это делается вне зависимости от подписи под графиком. Целью введения такого основания служит предоставление сотрудникам возможности заранее определиться с местом и способом проведения отпуска.
  • Если отправка сотрудника рискует неблагоприятным образом отразиться на показателях работы компании, он также может быть перенесен. В этой ситуации речь идет об обеспечении устойчивого положения работодателя. От этого косвенно зависят и интересы персонала.

Перечень случаев, когда перенос осуществляется по инициативе сотрудника, является открытым. В него могут включаться основания, предусмотренные условиями локальных актов. Также возможно осуществить это в индивидуальном порядке.

Процедура продления или переноса отпуска

В зависимости от характера изменения сроков отпуска, отличается и процедура принятия соответствующих корректировок. Поскольку обстоятельства, связанные с переносом, не зависят от воли сторон, порядок действий в этой ситуации является более простым.

Перенос даты выхода на работу осуществляется в автоматическом порядке. Для этого, работник должен уведомить администрацию. К уведомлению потребуется приложить документ, подтверждающий факт болезни. Если речь идет о выполнении в отпуске определенных функций, то понадобится соответствующая справка.

При соблюдении этих формальностей, работодатель будет обязан пролонгировать отпуск, согласно приложенному документу, путем добавления выпавших дней.

Если в качестве основания выступает заявление сотрудника, то нужно получить одобрение администрации. Это связано с необходимостью соблюдения оптимальной численности персонала.

Читать еще:  Сколько календарных дней отпуска положено в год

Если заявление обусловлено несвоевременностью отпускных выплат или уведомления об этом периоде, то перенос является обязанностью администрации. Назначение нового срока оплачиваемого отдыха невозможно без согласования с работником. Последнее служит своеобразной компенсацией за нарушения прав сотрудника.

Когда не допускается перенесение отпуска по инициативе администрации

Если перенос связан с инициативой работодателя, то потребуется согласие персонала. Предполагается, что администрация должна убедить сотрудника в необходимости таких действий ради сохранения экономической устойчивости предприятия. При этом перенос производится на следующий рабочий год, а его использование должно производиться не позднее следующих 12-ти месяцев нового рабочего периода.

Закон прямо запрещает ситуации, когда отпуск не предоставляется на протяжении 2-х лет подряд всем категориям сотрудников. Кроме того, существуют ограничения на перенос отпуска по инициативе администрации в отношении сотрудников, которым нет 18-ти лет, а также при вредных и (или) опасных условиях на рабочих местах. Соблюдение указанных правил легко отследить по финансовым документам компании.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (статья 124) в 2020 году

Условия и порядок предоставления оплачиваемого отпуска базируются на нормах, прописанных в гл. 19 ТК РФ, а именно:

  • ст. 114 — право на ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка, места работы, должности;
  • ст. 124 — о продлении (перенесении) оплачиваемого отпускного периода.

Стандартно продлевать очередной отпуск можно только при наступлении болезни самого отпускника, выполнении им государственных обязанностей (при высвобождении от работы) в период отдыха (Читайте так же статью ⇒Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска).

Написание отпускником заявления на продление отпуска и передача его нанимателю

Условные этапы оформления продления очередного отпуска Пояснения
Выяснение основания для продления отпускного периода Определяется согласно ТК РФ, ст. 124, ч. 1; попутно готовится обоснование — документальное подтверждение основания (например, больничный)
Заявление составляется в свободной форме тогда, когда это необходимо для оформления;

передается нанимателю вкупе с подтверждающими документами;

при подаче его регистрируют в соответствующем журнале

Издание приказа на продление отпускного периода Этот этап носит рекомендательный, но не обязательный характер. Продлевать можно и без приказа, законом это допускается;

изданный приказ регистрируется в специальном журнале

Ознакомление с изданным приказом отпускника и ответственных за его исполнение лиц После прочтения каждый работник должен поставить текущую дату и личную подпись
Внесение данных о продлении очередного отпуска в табель учета рабочего времени, личную карточку отпускника и отпускной график Обеспечивается назначенным сотрудником кадрового отдела

Кроме этого, наниматель вправе продлить оплачиваемый отпуск в отдельных ситуациях, предусмотренных локальными актами организации либо законом.

К примеру, если на то имеются установки во внутренних нормативных актах, наниматель может продлить очередной отпуск по причине болезни родственника либо при необходимости предоставления учебного отпуска.

Вопрос о продлении (перенесении) отпускного периода решается индивидуально и основывается на достижении взаимного согласия двух сторон (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Образцы основных документов, необходимых для оформления продления очередного отпуска

Заявление отпускника на продление отпускного периода

Личная карточка отпускника

График отпусков

Название документов Особенности оформления Образцы бланков
Обязательные составляющие письменного обращения:

· шапка (ФИО, должность представителя организации и заявителя);

· описание просьбы (о продлении отпуска с указанием причины);

· дата написания с подписью заявителя;

· приложение со ссылкой на подтверждающие документы (прописываются их реквизиты)

Распоряжение нанимателя о продлении на основании обращения заявителя Данный вид приказа не является унифицированной формой. Составляется в свободной форме Приказ на продление отпуска
Вносятся сведения в раздел 8:

· по графе «6»: зачеркивается конечная дата отпуска и указывается датировка с учетом продления;

· по графе «7»: ссылка на подтверждающий документ (записываются его реквизиты)

Личная карточка
Табель учета рабочего времени Продлеваемые дни помечаются как «ОТ» либо «09» Т-12
Делается отметка по графе «10» (Примечание) о продлении на конкретное число дней со ссылкой на документ (основание) График отпусков

Ошибочные действия при продлении очередного отпуска со стороны работника и нанимателя

Приказ о продлении опускного периода по причине болезни издан на основании просьбы отпускника, которую он изложил по телефону

Работник, находясь в очередном отпуске со 2 по 19 января 2018 года, проболел 5 дней. Последний день его отдыха выпадает на пятницу (19.01.2018). Не уведомив нанимателя, отпускник самостоятельно продлевает отпускной период с 22.01.2018 на 5 дней болезни по больничному.

Описание ситуации Возможные последствия и правильное решение
Данное решение является неверным. Издавать приказ наниматель должен на основании поданного отпускником заявления именно о продлении, а не перенесении отпуска, а также при наличии подтверждающего документа (больничного). Это позволит исключить спорные ситуации. Например, когда отпускник выходит на работу и не представляет больничный лист, т. к. его, как оказывается, нет
Рассматриваемая ситуация с точки зрения закона трактуется так:

1. Работник неправомерно увеличил отпускной период. Ему следовало обратиться с письменной просьбой к нанимателю о продлении и предъявить документальное подтверждение основания — больничный лист.

2. Продлевать отпускной период нужно со дня, который идет сразу вслед за окончанием отпуска либо периода временной нетрудоспособности (с 20.01.2018).

3. При наличии хотя бы 1 дня перерыва между заключительным днем отдыха (либо днем нетрудоспособности) и началом части отпуска, связанной с болезнью, речь идет уже о перенесении отпускного периода, а не о его продлении.

Экспертное мнение

Минтруда в письме № 14-2/В-899 от 20.09.2016 обращается к данному вопросу со ссылками на действующее законодательство. Так, сообразно ФЗ № 255 от 29.12.2006, п. 8 ст. 6, акцентирует внимание Минтруда, пособие по болезни выплачивается полностью за все дни. Статья 255 ТК РФ предусматривает беременным женщинам соответствующие виды отдыха до и после родов с выдачей госпособия. Право на продление (либо перенесение) очередного отпуска данной категории работников, а также собственно его порядок устанавливает ст. 124 ТК РФ.

Основываясь на перечисленных нормах, Минтруда дает следующие пояснения. При совпадении начала отпускного периода по беременности и родам с очередным отдыхом последний следует продлевать на число дней нетрудоспособности. Основание — письменное обращение и лист нетрудоспособности женщины.

Увеличить очередной отдых на число дней отпуска по беременности и родам можно после завершения последнего и до ухода на отдых по уходу за ребенком. Именно в этот промежуток предоставляется основной отдых. Пребывать сразу в двух отпусках (по разным основаниям) сообразно закону нельзя.

Настоящее письмо подготовлено директором Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства М.С. Масловой.

Пример 1. Продление очередного отпуска

Сотрудник ООО «Мост» Н. К. Бойченко находился в очередном отпуске со 2 по 15 января. Во время отдыха отпускник заболел. Больной обращался за медицинской помощью к врачу, который выписал ему больничный лист на 3 дня. В итоге отпускник проболел с 3 по 5 января, после чего больничный ему закрыли. Работник вправе продлить отпускной период сразу по его окончании на вполне законном основании.

11 января отпускник обратился к нанимателю с письменной просьбой о продлении ему отпускного периода на 3 дня. К составленному обращению заявитель приложил листок нетрудоспособности.

Причин для отказа у нанимателя не было, посему просьбу работника он удовлетворил. На основании согласованного заявителя кадровики издали приказ о продлении отпускного периода Н. К. Бойченко на 3 дня сразу после 15.01.2018. Ими же были сделаны соответствующие пометки в кадровых документах.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Работник ушел в очередной отпуск с последующим увольнением, но проболел во время отпускного периода неделю. Можно ли ему продлить отпуск на 7 дней болезни при наличии больничного листка?

Нет, в этой ситуации отдых не продлевается. Данный вариант увольнения означает, что завершающий день отпускного периода — это последний день работы, в который отпускника будут увольнять.

Увольняющийся должен отдать больничный нанимателю. На его основании ему начислят, выплатят пособие по болезни за 7 дней.

Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление.

В одних случаях работодатель обязан продлить либо перенести отпуск, в иных ситуациях работодатель наделен правом отозвать либо перенести отпуск.

В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу. В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).

Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.

Отзыв из отпуска

Определенные категории работников отзывать из отпуска (даже при наличии их согласия) не допускается ни при каких обстоятельствах.

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.

Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.

Этап 2. Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.

Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием. Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме. В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.

Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных. Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.

У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.

В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена.

Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015)

Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Перенос отпуска

Важно! Перенос отпуска не является отменой отпуска.

В данном случае также необходимо получать согласие работника.

По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

  • работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
  • отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
  • запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).

Порядок переноса отпуска:

  1. Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение. Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.
  2. Обращение к работнику. После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.
  3. В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 унифицированной формы графика отпусков. Также в графикенадо указать новую дату начала отпуска (графа 9).

При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.

Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?

Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если с первыми двумя случаями переноса либо продления вопросы не возникают, то возможность расширительного толкования последнего пункта может вызвать затруднения, как у работодателя, так и у работника.

Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.2012г №ПГ/4629-6-1 «О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи» сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска.

Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не является

Обязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию. Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок. Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.

Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:

  • работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
  • сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).

В большинстве случаев инициатором именно переноса отпуска является именно работник. Работником составляется заявление о переносе отпуска и подается работодателю. В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником.

Продление или перенос?

Так, ст.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169 указывает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Действительно, положения Правил отвечают требованиям логики: продлить отпуск, который даже еще не начинался, невозможно, следовательно, такой отпуск можно только перенести. Однако, в случае, если отпуск начался, то возможен как перенос неиспользованных дней на другой срок, так и продление, ведь ст.124 ТК РФ допускает и тот, и другой вариант. Поэтому Правила об очередных и дополнительных отпусках не стоит рассматривать как ограничение для работника и работодателя разрешить вопрос путем переговоров и принятия взаимовыгодных условий.

Документальное оформление

Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю. В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска.

Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.

Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:

  • Основание переноса;
  • Новый срок отпуска;
  • Данные работника и должность.

На основании данного приказа вносятся изменения в график отпусков.

Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.

Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.

При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные. В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено. Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector