Как правильно уходить в отпуск

Как правильно уходить в отпуск

Отпуск глазами работника: как уйти красиво

Как правильно уйти в отпуск?

Отпуск это время для отдыха, на которое сотрудник вправе рассчитывать в рамках действующего законодательства. Время ухода в отпуск основывается на специальном графике. Работодатель обязан составить его вместе с сотрудниками. Отпуск вне графика возможен, если на то согласны обе стороны. Кроме того, в законодательстве прописан ряд исключений на этот счёт.

Для выхода в отпуск по графику достаточно написать заявление, которое станет основанием для оформления приказа и начисления отпускных. Деньги необходимо выплатить за три дня до начала отпуска. В случае нарушения срока выплаты работодатель по заявлению работника должен перенести и время отпуска.

Когда работник собирается не в основной отпуск (учебный, по беременности и родам, при рождении ребёнка и т. п.), простого заявления недостаточно. Потребуется также документ, подтверждающий повод. Если тот входит в перечень, прописанный в законодательстве, работодателю ничего не остается, кроме как отпустить сотрудника. Если же законодательство обходит этот вопрос стороной, окончательное решение будет принимать руководитель предприятия.

Тем, кто получает повременную оплату (оклад), перед уходом в отпуск стоит учесть, что выгоднее всего делать это в месяцы, в которых больше рабочих дней. Дело в том, что расчёт отпускных ведётся по календарным дням, а зарплаты — по рабочим. Поэтому рабочий день в июле стоит значительно меньше, чем, например, в январе. Добавив несколько дней к новогодним каникулам, работник значительно проиграет в деньгах.

Самостоятельно просчитать отпускные можно, обладая информацией о доходах за предыдущий год. Годовой заработок нужно поделить на 12, а затем на 29,4 (средняя продолжительность месяца). Получится стоимость одного дня отпуска. Ее нужно умножить на количество дней, которые собираетесь отдохнуть.

Кто и когда имеет право на отпуск?

Каждый россиянин, вне зависимости от места работы, раз в году имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Он называется основным. Такое право наступает после шести месяцев работы на предприятии. Раньше отпуск можно получить только по согласованию с работодателем. Кроме того, такое право есть у сотрудников льготных категорий, к которым относятся:

    подростки до 18 лет;

женщины, собирающиеся в отпуск по беременности и родам;

мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;

лица, усыновившие ребёнка младше 3 месяцев;

совместители, у которых начинается отпуск по основному месту работы;

супруги военнослужащих, находящихся в отпуске;

ветераны ВОВ и иных боевых действий;

герои Советского Союза, Социалистического труда, кавалеры определённых законом государственных наград;

лица, подвергшиеся радиационному облучению в Чернобыле и иных регионах;

  • иные работники, чьё право подтверждено законодательно.
  • Стоит учесть, что работодатели крайне редко готовы предоставить отпуск авансом, особенно, если речь идет о недавно принятых работниках. Поэтому, собираясь в отпуск через полгода или раньше, нужно быть готовым к тому, что его продолжительность будет пропорциональна отработанному времени. Обычно через полгода работы могут позволить отдохнуть половину из отпускных дней, положенных в год. Если отпуск предоставили за ещё не отработанное время, в случае увольнения часть отпускных придётся вернуть. В случае отказа работодатель может взыскать авансом выданные отпускные через суд.

    Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска

    Помимо основного существует множество видов отпусков для льготных категорий работников: по условиям труда, по ведомственной принадлежности и т. п. Их можно разбить на две группы: оплачиваемые и неоплачиваемые. Последние знакомы многим как «отпуск за свой счет». Рассмотрим основные виды оплачиваемых отпусков.

    «Вредный» отпуск

    Любой человек, работающий в условиях признанных вредными или опасными, имеет право на дополнительный отпуск. Условия труда на рабочем месте определяются аттестацией рабочих мест или сменившей её в этом году специальной оценкой условий труда. Работодатель обязан предоставить дополнительно не менее семи дней отпуска, если класс условий труда обозначен в карте аттестации рабочего места цифрами 3.2, 3.3, 3.4 или 4. С условиями труда при приёме на работу или после очередной оценки рабочего места должны знакомить всех работников. Продолжительность отпуска для конкретных рабочих мест определяется работодателями, исходя из их финансовых возможностей предприятия, но не должна быть меньше семи дней.

    Стоит знать, что право на этот вид отпуска закреплено ст. 117 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Если до 2014 года работник должен был обязательно использовать этот отпуск полностью, то теперь допускается и денежная компенсация той его части, которая превышает минимум (семь дней).

    «Северный» отпуск

    При работе в условиях Крайнего Севера (или местностях, к нему приравненных) работнику полагается дополнительный отпуск. Он предназначен для восстановления здоровья и оплачивается как и основной. Обычно такой отпуск присоединяется к основному, но можно использовать его и отдельно. Каждый северянин имеет право воспользоваться отпуском продолжительностью в 24 дня, а проживающему в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера положены 16 календарных дней. Раз в два года работодатель обязан оплатить работнику и проезд к месту проведения отпуска.

    «Декретный» отпуск

    Для работающих женщин существует возможность получить ещё один вид отпуска — отпуск по беременности и родам. В народе этот отпуск обычно называют декретным, так как впервые он был установлен декретом Советского правительства. Несмотря на то, что основанием для него служит больничный лист, это именно отпуск. Работница должна написать заявление на его предоставление и приложить к нему листок нетрудоспособности. Продолжительность отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от сложности родового процесса. Это добровольный отпуск и его можно не использовать, либо использовать частично. Выйти из такого отпуска раньше срока женщина может только по личной инициативе. Отзыв из отпуска по беременности и родам запрещен. Не стоит забывать, что пособие за данный отпуск составит 100% заработка.

    Ненормированная работа и «особые отпуска»

    Если условия труда таковы, что работодатель не может обеспечить выполнение работником обязанностей в строго регламентированное время, то он компенсирует ненормированный рабочий день дополнительным отпуском. Его продолжительность определяется внутренними локальными актами, но не должна быть меньше трёх дней. Существует определённый Правительством контингент работников, которым дополнительный отпуск положен в связи с особенностями их работы (например, это представители угольной промышленности). О праве на такой отпуск работника обязаны предупредить при приёме на работу. Некоторым категориям работников (например, медперсоналу) для получения отпуска за особые условия труда необходимо отработать несколько лет.

    Учебный отпуск

    Для работников, получающих образование без отрыва от производства, предусмотрена возможность оплачиваемого отпуска. Такой отпуск положен, если работник получает образование соответствующего уровня (среднее, высшее) в первый раз. Ещё одно обязательное требование — наличие аккредитации у учебного заведения. Если эти условия соблюдаются, то на основании справки-вызова и заявления работника работодатель должен отпустить его для подготовки к экзаменам (выпускной квалификационной работе и т. п.) и их сдачи. Заменить такой отпуск денежной компенсацией нельзя.

    Работодатель вправе устанавливать и иные виды отпусков, самостоятельно определяя их продолжительность.

    Неоплачиваемые отпуска или отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по личному заявлению работника. Они, в свою очередь, делятся на определенные законодательством и те, где решения зависят исключительно от воли работодателя.

    Обязательно по просьбе работника должен предоставляться ежегодный неоплачиваемый отпуск следующим категориям сотрудников:

      инвалидам — до 60 дней;

    участникам ВОВ — до 35 дней;

    пенсионерам по возрасту — до 14 дней;

    при вступлении в брак, рождении ребёнка — до 5 дней;

    при смерти близких родственников — до 5 дней;

    отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трех лет;

  • в иных случаях, определённых законодательно.
  • Работодатель вправе предоставить отпуск без оплаты и на более длительный срок.

    Очерёдность и длительность отпусков

    Очерёдность отпусков устанавливается за две недели до начала календарного года и утверждается работодателем в виде графика. Порой возникает ситуация, когда желания работников отдохнуть в определённый период, например, летом, превышают возможности работодателя. Этот вопрос решается работодателем совместно с работниками и профсоюзной организацией. Приоритетным правом на отпуск в удобное время обладают определенные категории сотрудников. Среди них внешние совместители, работники, не достигшие восемнадцати лет, женщины, собирающиеся уйти в «декретный» отпуск, почётные доноры, ветераны боевых действий и другие.

    Читать еще:  Как посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск

    Минимальная продолжительность основного отпуска неизменна и составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников она увеличена законодательно. Например, подростки до 18 лет должны отдыхать не меньше 31 дня, работающие инвалиды всех групп — 30 календарных дней. Особые правила определения минимальных отпусков существуют для педагогов и научных сотрудников, государственных служащих, аварийно-спасательных и медицинских работников.

    При наличии права на дополнительные отпуска, те прибавляются к основному. При расчете основного отпуска учитывается всё время, в течение которого за работником сохранялось рабочее место, вне зависимости от факта непосредственного исполнения обязанностей (кроме указанных в ст.121 ТК РФ исключений). Отпуска, связанные с условиями труда, предоставляются только за время отработанное в этих условиях.

    Работник может использовать все положенные ему дни отпуска за один раз, либо по согласованию с работодателем разделить свой отпуск на части. Обязательным условием «разбивки» оплачиваемого отпуска является необходимость один раз в год использовать 14 дней подряд (ст. 125 ТК РФ).

    Не отпускают в отпуск?

    Возникла ситуация когда работодатель отказывается предоставить отпуск. Как понять прав он или нарушает закон?

    Отказ на законных основаниях, это чаще всего непредоставление отпуска вне графика. Для того чтобы уйти в отпуск с нарушением утвержденного графика необходимы веские причины, определённые законодательно.

    Если же работника не отпускают в отпуск в период, определённый графиком, — это явное нарушение со стороны работодателя. Подписывая график отпусков, он фактически даёт согласие на отпуск работника в указанный период. Согласно ст. 123 ТК РФ следующее действие работодателя — предупредить о начале отпуска за две недели и произвести начисление «отпускных». Отпуск может быть перенесён, по заявлению работника, если оплата дней отпуска не произведена своевременно. В иных случаях работник на законных основаниях может использовать свой отпуск даже при отсутствии приказа о нём. Возможные карательные меры со стороны работодателя придётся оспаривать в судебном порядке.

    Если, отпустив работника отдыхать, работодатель пытается отозвать его, мотивируя это производственной необходимостью или иными причинами, стоит помнить, что отзыв согласно ст. 125 ТК РФ возможен только по согласию работника. Для беременных, не достигших 18 лет или работающих во вредных (опасных) условиях работников такая мера недопустима. Тем, кто пошел навстречу работодателю недогулянные дни предоставляются позже или переносятся на следующий год.

    Типичные нарушения законодательства по отпускам

    При работе в режиме неполного рабочего времени отдельные работодатели сокращают продолжительность отпуска.

    Статья 20 ТК РФ условием получения отпуска определяет только нахождение в трудовых отношениях, без уточнения продолжительности рабочего дня и срочности договора. Право на отпуск не зависит от длины рабочего дня и срока заключения договора.

    К наиболее часто возникающим спорным вопросам относятся необходимость предоставления такого вида отпуска по беременности и родам при усыновлении новорожденного. Большинство работодателей склонны полагать, что при отсутствии факта родового процесса женщина не имеет права на отпуск.

    В данном случае решение принимает новоиспеченная мама. Если она выразила желание получить отпуск, то работодатель обязан предоставить 70 дней послеродового отпуска (110, когда ребёнок не один). Срок отпуска исчисляется со дня рождения малыша.

    Порой работник принимает решение, о смене места работы, находясь в очередном отпуске. Работодатели отказываются принимать заявление, мотивируя необходимостью предупреждения за две недели в рабочие дни.

    Трудовой кодекс не содержит подобных указаний. Работник вправе принять решение о смене работы в любое время. В том числе и находясь в очередном отпуске. А вот уволить его по инициативе работодателя, в этот период можно только в случае ликвидации предприятия.

    Нередки случаи, когда работодатели отказывают в предоставлении учебного отпуска «по производственной необходимости».

    Если работник, обучающийся без отрыва от производства, предоставил справку-вызов, работодатель обязан предоставить ему гарантированный (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) отпуск. Работник вправе использовать его даже если работодатель не согласен.

    Случаи совмещения различных видов отпусков также являются незаконными.

    Работодатель не может мотивировать отказ в предоставлении учебного отпуска или отпуска без оплаты при бракосочетании тем, что у работника в указанное время запланирован основной отпуск. Работник имеет право на оба вида отпусков и основной отпуск в этом случае может быть перенесён.

    10 вещей, которые нужно знать перед планированием отпуска

    На отпуске можно заработать до 26% от зарплаты, а можно и потерять её часть, если отдыхать в январе или мае. Вот 10 важных фактов о самой приятной части работы.

    1. В отпуск можно пойти когда угодно

    Согласно статье 122 Трудового кодекса, у работника возникает право на отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но если работодатель не против, то в отпуск можно пойти и раньше.

    Например, такие ситуации случаются при переходе из одной компании в другую, когда работник заранее запланировал отпуск. При устройстве можно договориться, что отпуск будет через неделю после начала работы. Если работодатель заинтересован в специалисте, то он не откажет.

    2. В отпуск нужно ходить хотя бы раз в два года

    Даже если вы трудоголик, то работодатель обязан отправить вас в отпуск хотя бы один раз в течение двух лет. Этого требует 124 статья Трудового кодекса. Если работодатель этого не сделает, то его оштрафуют.

    3. Заявление на отпуск писать не нужно

    Если вы идёте в ежегодный оплачиваемый отпуск, который предусмотрен графиком отпусков, то вам не нужно писать заявление. Трудовой кодекс не имеет нормы, по которой работник обязан это делать. Наоборот, работодатель обязан уведомить работника под подпись о времени начала отпуска. Согласно статье 123 Трудового кодекса, делать это нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска.

    Заявление на оплачиваемый отпуск пишется лишь в случаях, когда работник хочет пойти в отпуск, не отработав шести месяцев, или когда он не совпадает с графиком отпусков.

    График отпусков составляется ежегодно не позднее чем за две недели до Нового года.

    4. Отпуск может быть большим

    Ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Но в зависимости от условий работы или по согласованию с работодателем он может быть больше. Например, педагоги могут отдыхать 42–56 дней, воспитатели в детских садах — 42 дня, доктора наук — 48 дней, а сотрудники полиции — более 50 дней в году.

    5. Деньги за отпуск должны перечислять заранее

    Оплата отпуска происходит не позднее чем за три дня до его начала. Об этом говорит статья 136 Трудового кодекса.

    Выберите карту с процентом на остаток для получения зарплаты

    6. Есть месяцы, в течение которых невыгодно уходить в отпуск

    Зарплата в отпускные дни исчисляется исходя из размера среднего заработка за минувшие 12 месяцев. Чем меньше рабочих дней в месяце, когда вы идёте в отпуск, тем меньше начисление зарплаты. Например, если вы зарабатываете 50 000 рублей и возьмёте две недели отпуска во второй половине января, то зарплата вместе с отпускными составит 31837 руб., то есть вы недополучите 18163 руб. Чтобы этого не произошло, следуйте простому правилу: отпуск брать в месяцы, в которых больше всего рабочих дней. Лучше отказаться от отпуска в январе и мае, когда много праздников.

    7. Праздники увеличивают отпуск

    Если отпуск приходится на эти праздничные дни:

    то они не оплачиваются работодателем, а отпуск увеличивается на количество праздничных дней. Например, если вы хотите отгулять с 1 по 14 мая, то ваш отпуск увеличится на два дня за счёт 1 и 9 мая, то есть на работу вам нужно выйти только 17 мая. Но пострадает ваша зарплата.

    8. Отпуск лучше брать на выходные

    Это делается, чтобы получить больше денег и потратить неиспользованный отпуск. Вам заплатят оклад и ещё за дни отпуска, которые приходятся на выходные. Например, если вы больше года работаете без отпуска, не было больничных, а оклад составляет 50 000 руб., то написав отпуск на два выходных, вы дополнительно получите 3287 руб., а если отпускные дни придутся на 8 выходных дней в месяце, то бонус составит 13 150 руб., то есть вы получите 63 150 руб. (+26,3%).

    Читать еще:  Отпуск в России сколько дней

    Такая схема работает, только если работодатель не против. Он имеет право отказать.

    9. За отпуск можно получить компенсацию

    Неиспользованные дни оплачиваемого отпуска не пропадают, если их не использовать. За них можно получить компенсацию в двух случаях:

    если работодатель не возражает, то компенсировать можно только дополнительные дни отпуска, если он превышает 28 дней. Накопленные дни при отпуске в 28 дней не считаются.

    при увольнении с работы вам заплатят за все накопившиеся дни отпуска. Если у вас накопилось три месяца отпуска, то вы получите три оклада.

    10. Если вы ИП, то за отпуск вам не заплатят

    Индивидуальные предприниматели сами распоряжаются своим временем. Они могут отдыхать хоть большую часть года, если на это заработали.

    Осторожными нужно быть работникам, которые оформляют ИП и работают по договорам с другими компаниями, как бы в штате, но в качестве ИП. Им также не положены ни отпускные, ни оплачиваемые больничные дни. В ряде случаев работодатель может оплачивать отпуск таких людей, например, сделав акт о дополнительном оказании услуг, но так бывает не всегда.

    В Роструде пояснили, как уходить в отпуск по закону

    Работодатель не имеет права самостоятельно принимать решение о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска, пишет «Российская газета» со ссылкой на предоставленную Рострудом информацию.

    По закону сотрудник может разделить предоставляемые 28 отпускных дней на части, при этом хотя бы одна из них не должна быть короче 14 дней.

    Работодатель не должен участвовать в распределении дней — например, в обязательном порядке требовать от сотрудника включить в отпуск выходные.

    За нарушение этого правила Трудовой кодекс предусматривает санкции. Это предупреждение или штраф — до 5 тыс. руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей и до 50 тыс. для юридических лиц. При повторном нарушении возможна дисквалификация должностного лица.

    Кроме того, в ведомстве пояснили, что работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск несовершеннолетним и сотрудникам, занятым на опасных производствах.

    Мужчин, чьи жены находятся в отпуске по беременности, должны отпускать на отдых в любое удобное время.

    Право на удлиненный отпуск, например, продолжительностью 56 календарных дней, имеют руководители и работники образовательных учреждений. Директора и воспитатели детских садов уходят в отпуск на 42 календарных дня.

    При этом следующие и последние в 2019 году продолжительные официальные выходные за всех россиян ждут наших сограждан теперь только в ноябре. В связи с празднованием Дня народного единства россияне будут отдыхать со 2 по 4 ноября.

    Согласно уже опубликованному графику праздничных дней на 2020 год, составленному по предложению Министерства труда РФ, предлагается удлинить майские каникулы в 2020 году. Майские праздники будут продлены за счет переноса январских выходных.

    Так, выходные дни 4 и 5 января, которые выпадают на субботу и воскресенье, предлагается перенести на 4 и 5 мая — понедельник и вторник соответственно. Это позволит продлить первомайские каникулы до пяти дней, как в этом году — с 1 по 5 мая.

    Новогодние же каникулы в 2020 году продлятся восемь дней — с 1 по 8 января.

    Вторые майские праздники в 2020-м будут чуть меньше, чем в этом году — они продлятся с 9 по 11 мая.

    Кроме того, в 2020 году россиянам предлагается установить несколько трехдневных выходных — с 22 по 24 февраля, с 7 по 9 марта, с 9 по 11 мая и с 12 по 14 июня. А вот на ноябрьские праздники получится только один выходной день — 4 ноября.

    При этом чиновники давно уже говорят о том, что россияне слишком много отдыхают и мало работают.

    Это вызывает опасение россиян, что часть официальных праздников могут отменить. Так, в январе этого года премьер правительства Дмитрий Медведев заявил, что слишком длинные январские каникулы только вредят экономике страны.

    «Вообще у нас праздники очень длинные. Для экономики это плохо, потому что практически 14 дней страна мало чего создает и очень хорошо «отмечает», — пояснил премьер-министр.

    Первый замглавы экономического комитета Совфеда Сергей Калашников отмечал, что длинные праздничные выходные наносят ущерб экономике.

    Согласно подсчетам Российского экономического университета им. Плеханова, за новогодние праздники экономика России потеряла примерно 1,32 трлн рублей, то есть 1,25% от прогнозируемого ВВП. В основном потери были в промышленности, в том числе они были связаны с металлообработкой, машиностроением и строительством. При этом в новогодние каникулы большую выгоду получают сферы продаж и услуг.

    По уровню производительности труда Россия, согласно исследованию Market Watch, занимает только 34-е место в мире. Президент Владимир Путин неоднократно ставил задачу добиться повышения производительности труда: в майских указах в 2012 году, а затем и в майском указе 2018 года. Пока ощутимых результатов в этом направлении добиться не удалось.

    Как отмечал бизнес-аналитик Анар Исмаилов, прямой зависимости между экономическим благополучием страны и количеством нерабочих дней нет. Во-первых, все производства учитывают календарь праздников, во-вторых, в праздничные дни резко возрастают потребительские расходы.

    По его словам, в частности, есть ряд примеров государств, когда в государстве очень мало праздников, но низкий уровень жизни, а есть примеры, где высокий уровень жизни и много выходных дней. Например, в Дании, Исландии, Испании, Финляндии, Франции общая продолжительность отдыха 36 дней. В России стандарт— 32 нерабочих дня вместе с отпуском, уточняет эксперт.

    Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу

    Часто у работников возникает вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу? В Трудовом кодексе написано, что право на отдых имеет каждый работник. Это отражено в статье 2 и 107 ТК РФ, где описан порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Длительность такого отдыха составляет в общем порядке 28 календарных дней в соответствии со статьей 115 ТК РФ. Но когда именно можно брать отпуск по ТК РФ? Рассмотрим эту тему подробно.

    Есть варианты

    Четкого ответа на этот вопрос не существует. Время отпуска оговаривают в каждом случае индивидуально.
    Работодатель рассчитывает интенсивность нагрузки и подбирает то время, которое удобно для него с точки зрения непрерывности процесса работы. Если на предприятии большой штат сотрудников, то заменить отсутствующего человека не составит труда.
    Отпуск может быть:

    • очередным – по составленному штатному расписанию и внеочередным;
    • оплачиваемым либо за свой счет;
    • предоставляемым за ранее отработанное время;
    • дополнительным и основным.

    В законе оговорены не конкретные даты, а периоды, в течение которых работодатель обязан предоставить сотруднику отдых в обязательном порядке. Обычно это – раз в год. Но возможно и разбиение отпуска на части, одна из которых не может быть меньше половины всего отдыха. Соответственно, когда можно брать отпуск согласовывается работодателей и работником.

    Работодатель может разрешить сотруднику, если имеет такую возможность, отдыхать дольше и в любое время. Но сократить отпуск по своему усмотрению он не имеет право. Если между руководителем и сотрудником организации возникает спор по поводу времени отдыха, то на помощь приходит Трудовой кодекс. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

    Очередной отдых по графику

    Расписание предоставления отпусков должно быть в любой организации, которая использует наемный труд. В нем нужно указывать примерные даты или хотя бы месяц очередного отдыха каждого из сотрудников, когда можно брать отпуск.

    График составляют по форме № T-7. Утверждение этого документа происходит в конце года на следующий такой же период, но не позже 17 декабря 2016 года (в соответствии со ст. 123 ТК РФ). Также см. «График отпусков».

    Решает руководитель или уполномоченный им сотрудник, когда можно брать отпуск конкретному работнику. Но при этом мнение сотрудника должно быть учтено. Обычно достигается компромисс, так как сотрудник понимает, что определенные профессии имеют свои нюансы, которые могут помешать отдыху в определенное время.

    ПРИМЕР
    Бухгалтеры формируют и сдают отчетность на строго определенные законом даты. В этот период у них особо повышенная загруженность делами. В остальное время работа идет не так интенсивно. Поэтому вряд ли начальник отпустит бухгалтера в отпуск в марте, когда формируется годовой баланс и отчетность всего предприятия.

    График отпусков составляют таким образом, чтобы на работе не отсутствовало одновременно сразу большое число сотрудников. Конечно, всем хочется отдохнуть летом, но на практике такое невозможно.

    Читать еще:  Сколько отпуск у военных

    По факту соблюдение графика не бывает стопроцентным. В связи с личными обстоятельствами или по производственной необходимости отпуска некоторых сотрудников переносят на другие даты. Иногда отдых и вовсе перекидывают на следующий год. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

    Существует возможность оформления и внепланового отпуска. Например, неотгуленного за прошлый год. В этом вопросе последнее слово остается за работодателем. Если есть «окно», которое позволит обойтись в это время без сотрудника, то проблем возникнуть не должно. Также см. «Неиспользованный отпуск 2016: сгорает или нет», «Как правильно внести изменения в график отпусков».

    Время отдыха по закону

    В статье 122 ТК РФ указано, что вновь прибывший работник имеет право на отдых через 6 месяцев после трудоустройства. А если сотрудник младше 18 лет, то потребовать отпуск он может и раньше. Поэтому формально вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, перед ним не стоит. Также имейте в виду, что отпуск можно брать, даже если вы работаете по срочному трудовому договору. См. «Отпуск при срочном трудовом договоре».

    Подчиненные, которых работодатель вызвал с прошлого отпуска раньше по производственной необходимости, имеют право взять следующий отдых в удобное лично для них время. При этом наниматель не вправе им это запретить. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

    Работодатель должен выплатить отпускные не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Но в случае с предоставлением отпуска по желанию сотрудника это правило может быть нарушено, если последний предупредил работодателя лишь за день или два до начала отдыха. Штраф в такой ситуации, возможно, и не начислят, а вот компенсацию за задержку отпускных (независимо от наличия вины работодателя) выплатить придется. В соответствии со статьей 236 ТК РФ. Про расчет компенсаций за несвоевременную выплаты заработной платы в 2016 году вы можете прочитать в статье «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

    Менеджеру по закупкам Алексею Филонову удалось купить горящую путевку, но вылетать надо уже завтра. Он обратился к руководителю с просьбой предоставить внеплановый отпуск со следующего дня. Начальник готов пойти навстречу сотруднику, но не знает, как правильно выплатить отпускные, ведь по законодательству перечислить их компания должна не менее чем за три дня до начала отпуска.

    Что делать, если отпуск нужен именно завтра

    Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

    Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск. Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

    Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе. Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания. Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

    Что такое «не менее чем за три дня»

    Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.

    Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд России в информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне.

    Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

    Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней. И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.

    Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока. Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

    Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил:

    «Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник. Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.

    Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».

    Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.

    Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.

    Какие перемены нас ждут

    Сейчас Госдума рассматривает проект поправок в ст. 136 Трудового кодекса РФ, подготовленный специалистами Минтруда. Решение идет вразрез с ранее озвученной позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой рабочими днями.

    Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового отпуска. Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления. То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.

    Для сравнения разберем ситуацию Алексея Филонова по действующим и по предлагаемым Минтрудом правилам.

    Как сейчас Как будет
    Дата подачи заявления 11 ноября 11 ноября
    Дата начала отпуска 12–14 ноября — отпуск без содержания.
    С 15 ноября — оплачиваемый отпуск
    С 12 ноября — оплачиваемый отпуск
    Дата выплаты отпускных 11 ноября Не позднее 15 ноября

    Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие. Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое. Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector