Как начисляются отпускные после декретного отпуска ""

Как начисляются отпускные после декретного отпуска

Как рассчитываются отпускные после декрета

Граждане, осуществляющие деятельность по трудовому договору, имеют право на ежегодный отпуск. Невыходы на работу, ввиду предоставленного работодателем законного отдыха, подлежат оплате. Сотрудник, длительно отсутствующий по причине ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, после выхода на работу также имеет право на отпуск. Однако порядок его предоставления и расчета отпускных несколько отличается. Когда можно рассчитывать на отпуск после выхода из декрета и какая денежная сумма будет выплачена работнице?

Законодательное регулирование

Порядок представления работникам времени отдыха и его оплаты регламентируются трудовым законодательством. В правовом акте также определены правила, раскрывающие вопрос о том, как рассчитать отпускные после декретного отпуска. Они актуальны только в отношении лиц, которые трудоустроены официально в соответствии с подписанным трудовым договором.

Если работница до выхода в декрет работала без оформления, то она не может рассчитывать на полноценную оплату декрета и на предоставления отпуска после выхода из него. В такой ситуации по закону будет считаться, что женщина трудоустроена в соответствии с общим порядком, который не предполагает льгот по причине ее нахождения в прошлом периоде в декрете.

Многие работодатели умалчивают о льготных возможностях, которыми могут воспользоваться работницы после выхода из декретного отпуска. Поэтому важно знать о своих привилегиях и льготах, что позволит сотрудникам увереннее чувствовать себе перед руководством и не допускать нарушения гарантированных законом прав.

Правовыми актами определены права женщины, которая уходит в отпуск по уходу за ребенком и сохранение рабочего места на весь период ее пребывания в декрете. Этот временной период входит в ее трудовой стаж. Женщина после выхода из декрета может воспользоваться правом на отпуск по одной из трех схем, при условии, что она его ранее не отгуляла авансом:

  • с первого дня выхода из декрета, что позволяет продлить период ухода за ребенком;
  • через полгода после выхода на работу;
  • в любое время по договоренности с работодателем.

Если до выхода в декрет, сотрудница не воспользовалась ежегодным отдыхом, то на этот период может быть увеличен ее декретный отпуск. Если работница ранее воспользовалась отдыхом в аванс, и на момент выхода из декрета не имеет свободных дней, то перед выходом в отпуск, ей придется отработать полгода. Этот период может быть сокращен по договоренности с начальством.

Оформление отпуска

Отпуск после декрета оформляется по стандартному алгоритму, предполагающему заблаговременное уведомление начальства о своем решении в виде оформленного заявления.

Для этого женщине необходимо его подать до окончания декретного отпуска. Заявление является основанием для издания соответствующего приказа и для проведения финансовых расчетов. Оно оформляется на имя работодателя. В документе должна присутствовать информация о желаемом сроке отпуска, отображаемом в формате «первая дата — последняя дата события». В нем должна присутствовать личная подпись работницы и дата составления заявления.

Отпуск после декрета

Для большинства женщин наиболее актуальным вопросом является не продолжительность отпуска, и не сроки его предоставления, а размер полагающейся за него выплаты. Поэтому необходимо знать, как рассчитываются отпускные после декрета. В стандартной ситуации отпускные рассчитываются по финансовым данным прошлого года, однако при выходе работницы из декрета, этот период невозможно учесть, поскольку в нем не происходило никаких выплат, имеющих отношение к вознаграждению за труд. Пособие не учитывается при проведении расчетных операций. Расчет отпускных после декретного отпуска производится по специфическому алгоритму.

Расчетный период

При определении величины отпускного платежа, учитывается доход сотрудницы, полученный за годовой предыдущий период. Если она на протяжении определенного временного периода не получала заработной платы по причине отсутствия на рабочем месте, ввиду нахождения в отпуске по уходу за малышом, то все равно учитывается годовой доход, полученный до этого события. При этом не учитываются выплаты за ребенка. Если к заработной плате за прошлый период были применены коэффициенты инфляции, то полученную к выплате сумму платежа также необходимо проиндексировать. Итоговая сумма определяется как произведение средней заработной платы на количество предоставляемых дней отпуска.

Пример

Сотрудница принимает решение оформить отпуск как продолжение декрета. По закону ей полагается 28 дней отдыха. В расчетах выплаты учитывается полученный женщиной доход до выхода в декрет. За год, предшествующий этому событию, ею был получен доход в 220000 рублей. Дневной заработок определяется по формуле 220000/12/29,3=625,7 рублей, где число 12 идентифицирует число месяцев в году, а 29,3 определяется среднее значение количества дней в месяце.

Для получения итоговой суммы к начислению необходимо откорректировать среднедневной заработок на количество запланированных дней отдыха. 625,7Х28=17519,60 рублей. Поскольку отпускные выплаты облагаются налогом, то с полученной суммы необходимо вычесть 13 процентов НДФЛ.

Когда в расчете учитываются потенциальные значения дохода

Если работница после трудоустройства сразу же ушла в декрет, и при этом ни разу не получила заработную плату, то при проведении расчетов, работодателю придется использовать теоретические сведения о потенциальном доходе, которые были отражены в трудовом договоре с женщиной на момент ее поступления на работу.

Если в его условиях отражается фиксированный размер заработной платы, то рассчитывается среднее значение потенциальной прибыли за день. Если при подписании трудового соглашения было оговорено, что оплата труда проводится по тарифной сетке, то в расчетах следует учитывать заработную плату, рассчитанную по этим данным.

Учитываются ли в расчете дополнительные выплаты?

Отпускные после декретного отпуска начисляются с учетом всех видов доходов, имеющих непосредственное отношение к трудовым обязанностям. В расчет включаются не только основные выплаты по заработной плате, но и дополнительные. К их категории относятся:

  • премии за определенные достижения в трудовой деятельности;
  • надбавки за стаж;
  • надбавки за работу во вредных условиях труда.

При расчете отпускных не учитываются те виды платежей, которые не связаны с работой. К их категории относятся премии к праздникам, компенсации за питание, материальная помощь и командировочные.

При расчете отпускной выплаты, бухгалтеру необходимо быть внимательным, чтобы исключить из расчетной базы неучитываемые выплаты, и при этом не упустить те платежи, которые должны быть включены в вычисления.

Для упрощения процедуры, необходимо учитывать правило, заключающееся в разделении всех выплат на две категории платежей. Если он имеет отношение к оплате труда или к вознаграждению за определенные достижения в производственной деятельности, то его необходимо учитывать в расчетах. Если выплата имеет компенсирующий или вспомогательный характер, то ее не нужно включать в расчеты.

Оформление отпуска по истечении времени после выхода из декрета

Если женщина оформляет отпуск спустя полгода после выхода из декрета, она должна уведомить о запланированном времени отдыха работодателя за две недели до его начала. Расчеты выплаты ведутся по стандартному алгоритму, однако сумма полученного дохода будет учитываться за отработанное время, а не за прошлый период, предшествующий выходу в декрет. Расчет среднедневного заработка определяется как частное величины полученного дохода и числа 6, определяемого количеством месяцев, за которые была получена прибыль, и числа 29,3, идентифицирующего среднее значение дней в месяце.

Сроки выплат

Сроки проведения выплат, начисленных за отпуск, регламентированы в правовых актах и не отличаются от сроков, принятых при предоставлении работникам ежегодного времени отдыха. Платеж должен быть произведен за три дня до начала события. Несоблюдение работодателем такого правила, может обернуться для него штрафными санкциями и начисленной пеней на сумму несвоевременной невыплаты.

Итоги

Рассчитывать на льготы и привилегии в отпускной сфере, предусмотренные на законодательном уровне, можно только в случае официального трудоустройства работницы. Если она до выхода в декрет работала не по трудовому договору, то к ней будет применим общий порядок предоставления времени отдыха. Расчет отпускных после выхода из декрета проводится на основании данных о полученном доходе до события. Время ухода за ребенком при этом не учитывается. Порядок проведения расчетов аналогичен регламенту стандартной процедуры.

После выхода из декрета женщина вправе получить очередной отдых, при этом при расчете отпускных нужно правильно определить расчетный период и рассчитать средний дневной заработок.

Важно, за период больничного по беременности ей полагается отпускные дни, так как этот период входит в отпускной стаж, а время ухода за ребенком — не входит.

Отпускные выплачиваются сотруднице на руки после удержания подоходного налога в размере 13 процентов.

Расчет отпускных после декрета

Каким образом работодатель совершает расчет отпускных после декретного отпуска сотрудницы? Российское законодательство благосклонно относится к женщинам, воспитывающим детей, и наделяет их рядом прав, касающихся дополнительного времени ухода за ребёнком и внеочередными отпусками. Когда можно воспользоваться этим правом после декрета и какие выплаты получит сотрудница?

Обзор законодательства

Основным документом, регулирующим право работников на отпуск, является Трудовой кодекс. Он же предписывает, как начисляются отпускные после декретного отпуска. Но важно понимать, что этот нормативный акт касается только работников, трудоустроенных официально. Поэтому если сотрудница работает за «серую» зарплату или вовсе без договора, рассчитывать на полноценный декрет и тем более отпуск после него не стоит.

Основное внимание следует обратить на статьи 122, 124, 256 и 260. Знание прав поможет женщинам чувствовать себя увереннее перед работодателем, не позволить нарушить свои гарантированные законом возможности и средства. С точки зрения законодательства, рабочее место в течение отпуска по уходу за ребёнком сохраняется за работницей и входит в её трудовой стаж. Кроме того, если до отпуска по беременности, родам и уходу за ребёнком она не брала ежегодный оплачиваемый отпуск — она вправе присоединить его к декрету.

Если отдых авансом уже был, свободных дней за предыдущие годы нет, то до ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск придётся отработать 6 месяцев (можно меньше, если удастся договориться с начальником). Таким образом, есть 3 варианта срока:

  • сразу после декрета (если права на отпуск авансом не использовалось до родов);
  • через 6 месяцев после выхода на работу;
  • в любой срок при договорённости с работодателем.

Нюансы расчета отпускных

Однако более важным вопросом для большинства женщин является не срок и даже не его продолжительность отдыха, а размер отпускных выплат. В обычной ситуации, чтобы рассчитать отпускные, используются данные о зарплате за предыдущий год (или отработанные месяцы). Молодым матерям такой вариант не подходит: в предыдущем году они не получали зарплату, а пособие нельзя использовать для расчёта отпускных.

Заявление на отпуск будет стандартным:

  • имена руководителя и заявителя;
  • просьба предоставить отпуск;
  • срок (первая и последняя даты);
  • дата составления;
  • подпись.

Расчетный период

Как поступают в случае, когда нужно рассчитать отпускные после декрета? В качестве данных для вычисления выплат будет использована зарплата за последний год, в течение которого сотрудница исполняла трудовые обязанности (без учёта специальных выплат за ребёнка). Даже если это было 2-3 года назад и суммы изменились в ходе инфляции. Если оклад официально индексировался, полученный результат надо будет также проиндексировать. Вычисляется средняя заработная плата за день и умножается на количество дней отпуска.

Редко, но всё же на практике встречаются ситуации, в которых работницы за время официального трудоустройства ни разу не получали зарплату. Например, устроились в организацию и сразу же ушли в отпуск и декрет. Тогда работодатель использует данные из трудового договора, когда там указана сумма оплаты труда за месяц (вычисляется зарплата за день) или данные тарифной сетки.

Дополнительные выплаты

В расчёт отпускных входит не только оплата труда, но и все дополнительные выплаты, напрямую связанные с трудовыми обязанности:

  • регулярные премии за хороший труд, за выполнение плана;
  • надбавки за стаж;
  • компенсации за вредность и трудные условия работы.

Есть ряд выплат, которые включают в расчёт отпускных неверно:

  • премии, не связанные с работой (например, к юбилею);
  • командировочные;
  • компенсации за еду, дорогу, одежду;
  • предыдущие отпускные;
  • материальные пособия (в том числе по уходу за ребёнком).

Таким образом, при расчёте средней зарплаты за день для определения размера отпускных, необходимо быть крайне внимательными: исключить ненужные выплаты, но учесть все необходимые. Кажется, что это сложно, но на самом деле есть простой метод.

Если выплата связана непосредственно с оплатой труда и трудовых достижений, её нужно учитывать. Если носит поощрительный, компенсирующий или вспомогательный характер (как пособия), брать её в расчёт не нужно.

Пример расчета

Рассмотрим, как рассчитывается отпуск после декрета на конкретных примерах. Проанализируем 2 примера: когда женщина берёт дни отдыха авансом как продолжение отпуска по уходу за ребёнком и через 6 месяцев после выхода на работу. От полученных сумм не забывайте вычитать 13% НДФЛ, так как отпускные являются доходом с точки зрения ФНС.

Первый пример. Женщина намерена продлить декрет на 28 дней, взяв их авансом. За предыдущий год, до начала отпуска по беременности и родам, её совокупный доход составил 220 000 рублей. Для расчёта используют стандартную формулу: дневной заработок * дни отпуска. Считаем дневной заработок: 220 000/12 месяцев/29,3 = 625,7. Теперь заработок за 1 день нужно умножить на дни отпуска: 625,7 * 28 = 17 519,6 рублей.

Второй пример. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком и проработала в течение 6 месяцев. В положенный срок, за 14 дней, она уведомляет работодателя о желании использовать 21 день ежегодного оплачиваемого отпуска. Как ей рассчитают пособие? Формула будет та же, но скорее всего работодатель вычислит среднюю оплату за день за отработанные 6 месяцев, а не за предыдущие годы. Предположим, совокупный доход за эти месяцы составил 152 000 рублей. Тогда за 1 день эта сотрудница получала: 152 000/12/29,3 = 864,6. Её отпускные составят: 864,6 х 21 = 18 156,6 рублей.

Сроки выплат

Что касается сроков, то здесь они те же, что и при обычных ежегодных отпусках. Перевести все средства сотруднице работодатель обязан не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Эта норма зафиксирована 136 статьёй ТК РФ. За нарушение полагаются пени и штраф.

Заключение

Расчёт отпускных для сотрудницы, вышедшей из декрета, основывается на данных о её заработке за предыдущие года. Период отпуска по уходу за ребёнком не включается в расчёт. Необходима именно заработная плата, даже если работница получала её последний раз 3 года назад. Как и во всех остальных случаях начисления отпускных, необходимо вычислить заработок за день и умножить его на дни отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отпуск после декрета: как определить расчетный период?

Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Расчет средней заработной платы для определения отпускных производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник пошел в отпуск (ст. 139 ТК РФ). Аналогичная норма содержится в п. 4 Положения № 922 (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922): средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

При этом при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В Положении № 922 описан алгоритм расчета среднего заработка, если работник по тем или иным причинам не имел начисленной заработной платы за последние 12 месяцев перед уходом в очередной отпуск.

Ситуация

Порядок расчета

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922 (п. 6)

Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала (п. 7)

Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8)

Средний заработок определяется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). В случае если в расчетном периоде были месяцы, которые сотрудник отработал не полностью (или из этого периода исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922), средний заработок рассчитывается по правилам, установленным п. 10 названного положения: путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Несмотря на имеющиеся нормы, на практике у бухгалтеров возникают вопросы, за какой период нужно производить расчет отпускных в той или иной ситуации.

Ситуация 1: очередной отпуск предоставлен сразу после декретного

Статьей 260 ТК РФ предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2019 по 31.05.2019 она находилась в отпуске по беременности и родам. Сразу после него женщина подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска с 01.06.2019.

В данном случае применяются общие правила, установленные п. 4, 5 Положения № 922. В качестве расчетного следует рассматривать период с 01.06.2018 по 31.05.2019. При этом из расчетного периода необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, а также начисленные за этот период суммы.

Если предположить, что в период с 01.06.2018 до наступления отпуска по беременности и родам у работницы не было дней, подлежащих исключению из расчетного периода, количество календарных дней, которые нужно учесть при расчете суммы отпускных, составит 217,39 дн. (7 мес. (количество полных месяцев в расчетном периоде) х 29,3 дн. + 13 дн. (количество календарных дней в январе) / 31 дн. х 29,3 дн.).

Пример 2.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2017 по 31.05.2017 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 01.06.2017 по 14.07.2019 – в отпуске по уходу за ребенком. 15.07.2019 женщина планировала приступить к работе, но подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска.

В рассматриваемом случае, поскольку в течение 12 месяцев до очередного отпуска у работницы не было заработка (время нахождения в декрете исключается из расчетного периода), нужно воспользоваться нормами п. 6 Положения № 922: средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной работнице за предшествующий период, равный расчетному, то есть за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Ситуация 2: очередной отпуск предоставлен спустя месяц после декретного

Предположим, работница не воспользовалась правом взять сразу после декрета очередной отпуск, а пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя две недели, месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок в этом случае?

Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий следующая:

с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;

с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;

15.05.2019 – дата выхода на работу;

с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

В таком случае после выхода на работу сотрудница проработала 3 неполных месяца. Полагаем, что нужно применять общий порядок определения расчетного периода (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск, то есть период с 01.08.2018 по 31.07.2019). Поскольку большая часть расчетного периода приходится на время декретного отпуска, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, будет небольшим: 74,67 дн. (17 дн. / 31 дн. х 29,3 дн. (май) + 2 мес. х 29,3 дн. (июнь, июль)).

Пример 4.

Предположим, работница пошла в отпуск спустя 2 недели после выхода из декрета:

с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;

с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;

15.05.2019 – дата выхода на работу;

с 27.05.2019 по 23.06.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

В рассматриваемом случае расчетным является период с 01.05.2018 по 30.04.2019. Поскольку все это время исключается из расчетного, следует применить п. 6 Положения № 922, в соответствии с которым в качестве расчетного нужно взять период до декретного отпуска (с 01.01.2016 по 31.12.2016).

Ситуация 3: женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала неполный день

По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).

Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных?

Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий такова:

с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;

с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком, в течение которого в период с 01.03.2019 по 14.05.2019 женщина работала на условиях неполного рабочего дня;

с 15.05.2019 – работа по графику полной рабочей недели;

с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

В силу п. 12 Положения № 922 при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется в соответствии с п. 10, 11 названного положения, то есть по общим правилам. Таким образом, период работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком учитывается при расчете отпускных. Расчетный период в данном случае – с 01.08.2018 по 31.07.2019. Соответственно, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, составит 146,5 дн. (5 мес. (с марта по июль) х 29,3 дн.).

В случае если работнице предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, в расчетном периоде (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором женщина пошла в отпуск) не было отработанных дней, средний заработок нужно исчислять за предшествующий период, равный расчетному. Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).

Читать еще:  Округляются ли дни компенсации за неиспользованный отпуск
Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector