Административный отпуск что это

Административный отпуск что это

Заявление на административный отпуск: образец

Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и использует время отпуска по своему усмотрению ( ст. 106-107 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск – один из самых распространенных видов отдыха. В этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет.

Что такое административный отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Поясним сказанное на примере. Если работник, которому полагается за год 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ), принят на работу 16.03.2015, то на 15.03.2016 у него будет право на полное количество дней отпуска (28). Но если, например, на период с 11.01.2016 по 14.02.2016 ему был предоставлен административный отпуск, то количество полных отработанных месяцев на 15.03.2016 у него будет составлять 11, в т.ч.:

  • 9 месяцев с 16.03.2015 по 15.12.2015,
  • 1 месяц с 16.02.2016 по 15.03.2016,
  • 41 день (26 дней с 16.12.2015 по 10.01.2016, 14 дней административного отпуска с 11.01.2016 по 24.01.2016, которые засчитываются в стаж, а также 1 день 15.02.2016), который округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Таким образом, в случае использования длительного отпуска за свой счет на 15.03.2016 работнику вместо 28 дней будет полагаться только 25,67 календарных дней отпуска (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).

Отпуск за свой счет: право или обязанность работодателя

По общему правилу предоставление административного отпуска – это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен.

В ст. 128, ст. 173 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

Лица, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы Максимальная суммарная продолжительность отпуска в календарных днях в году
Участники ВОВ 35
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) 14
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) 14
Работающие инвалиды 60
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников 5

Обязанность работодателя предоставлять отпуск без сохранения заработной платы предусмотрена ТК РФ и в отношении других лиц статьями 173, 174, 286, 319 ТК РФ и иными федеральными законами. Коллективный договор также может предусматривать отдельные случаи обязательного предоставления административных отпусков.

Заявление на отпуск без содержания: образец в 2016 году

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить. Срок отпуска можно указать как даты начала и окончания отпуска или в виде продолжительности в днях с определенной даты.

Причину отпуска в заявлении можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости, и подтвердить соответствующими документами.

На основании заявления работника работодатель оформляет приказ, используя самостоятельно разработанную форму или унифицированную форму № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Генеральному директору ООО “Сигма” Румянцеву В.П. от переводчика отдела переводов Стрельцовой Е.А.

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 27.06.2016 по 01.07.2016 включительно в связи с регистрацией брака.

Переводчик _________________ Стрельцова Е.А.

Что такое административный отпуск? Как подать заявление?

Административный отпуск так принято называть отпуск за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. В каких случаях и как его можно получить, кому такой отпуск предоставляется в обязательном порядке, что нужно писать в заявлении на отпуск — эти и другие вопросы подробно освещены в настоящей статье.

Административный отпуск: что это

Законодательство не знает понятия «административный отпуск», однако этот термин нередко можно встретить в коллективных договорах и прочих локальных актах различных организаций. Как правило, речь в этом случае идет об отпуске без сохранения заработной платы, то есть без содержания.

Административный отпуск по инициативе работника

Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:

  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка.

Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам. Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

Другие основания для временного приостановления работы статья 128 ТК РФ определяет общей формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Какие причины считать таковыми — решает работодатель.

Какова продолжительность административного отпуска

В соответствии со статьей 128 ТК РФ, в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти близкого родственника работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней.

В остальных случаях продолжительность административного отпуска законом не определена, то есть этот вопрос подлежит согласованию между работодателем и сотрудником.

Важно: основания и длительность отпуска без содержания могут быть установлены коллективным договором или другими внутренними нормативным актами предприятия.

Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы. Так, в силу статьи 128 ТК РФ руководитель обязан удовлетворить заявление сотрудника, желающего получить административный отпуск, если сотрудник относится к одной из указанных категорий:

  • участники ВОВ 1941–1945 гг. — до 35 дней;
  • пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
  • инвалиды (независимо от группы) — до 60 дней;
  • родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.), погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах — до 14 дней.

Важно: административный отпуск указанной продолжительностью должен быть использован в течение 1 календарного года, при этом возможно предоставление его частями по желанию работника. Снижение длительности отпуска на основании коллективного договора не допускается.

Административный отпуск по инициативе работодателя

С точки зрения закона, принудительное отправление работника в административный отпуск — это железное основание для обращения в трудовую инспекцию. Более того, работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы, предусмотренные нормой, небольшие, но весьма неприятные — от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Однако не все так однозначно. Если предприятие в силу своего финансового положения не имеет возможности ни обеспечить сотрудников работой, ни выплачивать им заработную плату, ситуация характеризуется как простой. При таких обстоятельствах закон освобождает работодателя от ответственности, но наделяет его обязанностью выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за все время их нахождения в административном отпуске.

Важно: в силу статьи 157 ТК РФ, простой по вине работодателя обойдется ему в 2/3 среднего заработка каждого сотрудника, принудительно направленного в отпуск за свой счет.

Заявление на административный отпуск (образец)

Заявление можно написать в свободной форме, главное — отразить в нем причины, которыми обусловлена необходимость в отпуске.

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Е. А. Николаеву
от менеджера отдела продаж
Петрова А. С.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 01.06.2017 по 05.06.2017 в связи со вступлением в брак. Справку из отдела ЗАГС прилагаю.

дата подпись фамилия И. О.

Важно: по возможности к заявлению следует приложить документы, подтверждающие наличие уважительной причины.

Приказ об административном отпуске (образец)

Унифицированной формы приказа нет, но сотрудники кадровых подразделений, как правило, используют шаблон, в котором им остается только впечатать или вписать недостающие данные.

Так, приказ об административном отпуске должен содержать следующие обязательные элементы:

  • номер, табельный номер и дату документа;
  • наименование (приказ о предоставлении отпуска работнику или приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы);
  • фамилию, имя, отчество, должность работника;
  • период работы, за который предоставляется отпуск;
  • продолжительность отпуска, а также даты его начала и окончания;
  • сведения об основаниях предоставления отпуска (заявление работника, причина и т. д.).

Приказ подписывается первым руководителем организации и обязателен для представления работнику с целью ознакомления под подпись.

Основания и порядок предоставления административного отпуска

Последние изменения: Январь 2020

Понятие административный отпуск (далее — АО) используется для обозначения выходных дней, которые сотрудник берет за свой счет. В статье раскрыты ответы на вопросы, какой порядок оформления АО, как оплачивается, и в каких случаях лицо имеет право на обязательное предоставление такого отдыха.

Определение понятия

Итак, административный отпуск, что это такое? В Трудовом кодексе не используется термин АО, но статья 128 регулирует правоотношения, которые подразумеваются под этим понятием. По этой норме сотрудник может оформить дополнительный отпускной период без сохранения заработной платы, чтобы решить личные проблемы семейного характера или для осуществления других важных действий, в том числе социальной направленности.

Разделяют два вида АО:

  1. Обязательный – по предписаниям статей Трудового кодекса начальник не вправе отказать в требованиях подчиненного.
  2. Необязательный – предоставляется, если наниматель сочтет основания для оформления АО уважительными. В противном случае начальник вправе отказать.

Название «административный отпуск» используется в локальных актах предприятия, например, в коллективном договоре.

Порядок оформления

Получение неоплачиваемого отпускного периода осуществляется по инициативе сотрудника, посредством подачи соответствующего заявления на имя начальника.

Бланк заявления на административный отпуск (29,0 KiB, 127 hits)

В заявлении работник должен обратить внимание на указание таких пунктов:

  1. Дата начала и конца АО.
  2. Причина для назначения выходных.
  3. Указание документов, которые подтверждают наличие права на обязательный АО. Такими бумагами могут быть: свидетельство о регистрации брака, свидетельство о смерти, о рождении.

Заявление составляется в традициях классического официального документа:

    указывается полное наименование работодателя; полное имя работника-заявителя; название «Заявление»; основной текст; дата и подпись.

Правильно составленное и аргументированное статьями закона и документами заявление послужит хорошим гарантом утверждения отпуска руководителем.

Заключение о предоставлении выходных за счет подчиненного оформляется приказом компании, с которым кадровые специалисты должны ознакомить работника под подпись.

Основания предоставления обязательного административного отпуска

Начальник обязывается предоставить в обязательном порядке административные дни по Трудовому кодексу (ст.128) при таких обстоятельствах:

  1. Когда работник является участником ВОВ, сроком на 35 дней.
  2. Если лицо достигло пенсионного возраста – на две недели.
  3. Если сотрудник — родитель или супруг военного, служащего ОВД, таможни, противопожарной службы, системы органов с уголовно-исполнительной сфере, которые погибли при исполнении служебных обязанностей или по причине заболевания из-за службы – на две недели.
  4. Если работник инвалид – 60 дней.
  5. При уважительных семейных обстоятельствах – на 5 дней:

    свадебное торжество; рождение потомка; смерть и похороны близкого родственника.

Также ряд статей, которые предусматривают получение родителями дополнительных выходных по уходу за ребенком:

  1. Ст.262 ТК – для ухода за ребенком-инвалидом. Родителю дается 4 дня выходных в месяц. Такой отпускной период оплачивается работодателем в размере среднего заработка, поэтому не может называться АО в его классическом значении.
  2. По ст. 263 ТК допускается предоставление отдыха длительностью 14 суток для:

    родителей одиночек, на воспитании которых находится несовершеннолетний до 14 лет; лицам, у которых на содержании двое и больше детей до 14 лет; подчиненным, у которых есть несовершеннолетние дети-инвалиды.

В остальных случаях уважительность причин для АО определяются на усмотрение нанимателя, поскольку это его право, а не обязанность.

Административный отпуск по 1-4 причине не имеет накопительный характер, и используется в течение одного календарного года. Взять выходные по пятому основанию можно во время наступления указанных семейных обстоятельств.

Продолжительность АО

По инициативе работника в заявлении может указываться любая длительность отдыха. Минимальный срок — оформление АО на 1 день.

Максимальный срок не установлен законодателем, стороны вправе самостоятельно договориться о граничном периоде.

Основания и граничные сроки пребывания на отдыхе за свой счет могут устанавливаться в коллективном договоре предприятия. Иногда в локальных актах предусматривается предоставление материальной помощи, например, при рождении ребенка у сотрудника.

Коллективный договор не может уменьшать число отпускных дней, которые гарантируются ТК.

Принуждение выйти в АО

Разрешение в отпуске за свой счет по инициативе работодателя часто выступает в форме принуждения, по причине отсутствия на работе необходимости в труде отдельных сотрудников. Такое распоряжение начальства — прямое нарушение закона и карается по ст.5.27 КоАП. Для юридических лиц санкция составляет от 30 до 50 тысяч рублей. Частным предпринимателям, физическим лицам грозит меньшее наказание в размере от одной до пяти тысяч рублей.

Получение оплачиваемых выходных по правилам ст.128 ТК производится исключительно по желанию работника. Для восстановления прав сотрудник вправе обжаловать действия нанимателя в трудовую инспекцию или суд.

Государство устанавливает твердые гарантии в получении отпускной привилегии гражданами с:

    четким указанием сроков и случаев обязательного предоставления АО работникам; установления санкций административного характера.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Что такое административный отпуск, чья может быть инициатива и как он оплачивается

Само понятие «административный отпуск» нигде в нормативах не фигурирует. Однако многие им пользуются, только называют его отдыхом без сохранения зарплаты. Помимо, оплачиваемого отпуска для работающих граждан актуален и такой перерыв в работе, время которого не оплачивается нанимателем. Причин воспользоваться им может быть множество. Главное, чтобы начальство признало их уважительными. Разберём случаи админотпуска более подробно.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Законодательство

Основным нормативом, регламентирующий этот вопрос, считается Трудовой кодекс Российской Федерации. Так, ст. 128 ТК РФ содержит ведомости о дополнительных отпусках тружеников.

Административный отпуск: общая информация

Админотпуск – это неоплачиваемый промежуток времени, предоставляемый по семейным либо прочим уважительным обстоятельствам. В народе подобные дни отдыха известны как «за свой счёт».

Что такое административный отпуск

Определяя что собой представляет административный отпуск, следует выделить такие его характеристики:

  • предоставляется на усмотрение нанимателя;
  • определённым категориям населения начальство отказать не вправе.

Предоставление подобных отгулов может регулироваться не только положениями ТК, но и трудовым или колдоговором.

Плюсы и минусы

Как и везде, здесь можно выделить свои плюсы и минусы. Среди явных положительных моментов отмечают:

  • возможность взять выходные в те дни, которые нужны;
  • за тружеником сохраняется его рабочее место;
  • у труженика не уменьшается средний заработок, по которому потом рассчитывают различные выплаты и пособия;
  • у гражданина сохраняется право на налоговый вычет.

Среди минусов различают:

  • отсутствие зарплаты за рассматриваемое время;
  • больничный во время такого отдыха не оплачивается;
  • наниматель вправе отказать выделить подобный отдых.

Стаж и административный отпуск

Нормативами предусмотрено, если работник пребывает в отпуске без содержания меньше 2-х недель, это период входит в его непрерывный стаж. При этом не имеют значения причины, по которым труженику понадобился подобный отдых. Что же касается дней, которые не входят в двухнедельный период, их в стаж гражданину не включают.

При каких обстоятельствах можно рассчитывать на админотпуск

Взять несколько дней отдыха без сохранения ЗП можно, если существуют уважительные причины. Нормативами они чётко не предусмотрены, однако, обычно к ним относят различного рода семейные обстоятельства. К примеру:

  • заключение брака;
  • похороны родственника;
  • появление в семье новорождённого и т.д.

Наниматель в определённой ситуации может признать уважительным и иное обстоятельство. Помимо этого, есть группы тружеников, для которых подобного рода отдых гарантирован законом. Сюда относят:

  • пенсионеров;
  • участников войны;
  • инвалидов;
  • членов семьи полицейских, военных и пограничников, погибших в результате выполнения своих служебных обязанностей;
  • студентов очной программы обучения.

Некоторыми специализированными нормативами подобное право гарантируется и иным гражданам. К примеру, жителям блокадного Ленинграда, героям СССР и некоторым другим.

По инициативе сотрудника

Админотпуск может быть взят сотрудником, если на то есть веские основания. Именно сюда относят различные семейные обстоятельства, так как с ними поспорить сложнее всего. Инициатором такого отдыха обычно выступает непосредственно сам труженик.

По инициативе начальства

Нормативами не предусмотрена инициатива нанимателя отправлять труженика в отпуск без сбережения оплаты. Однако на практике мы часто встречаем другое. К примеру, какое-то время нет необходимости выполнять определённую работу либо же работодатель хочет сэкономить и не платить сотруднику некоторое время.

Сроки длительности

В случае предоставления административного отпуска по инициативе работника, максимальный срок такого отдыха нормативами чётко не урегулирован. Прописано, что продолжительность подобного отдыха по веской причине составляет до 5-ти дней, однако, стороны могут договориться и о более длительном отдыхе труженика. Как правило, такого рода отдых не превышает двухнедельного периода.

Документальное оформление

Взять отдых за собственный счёт можно путём написания на имя начальника соответствующего заявления. В подобном документе необходимо указать продолжительность и даты желаемого освобождения от посещения рабочего места и выполнения своих прямых обязанностей, а также причины, по которым оно потребовалось.

Если есть документальные доказательства, подтверждающие веские основания для отпуска, их следует приложить к заявлению. После рассмотрения подобной бумаги наниматель выражает своё согласие либо несогласие по этому поводу. Если начальник даёт добро, отпуск оформляется приказом. После оформления документации, труженик ознакамливается с приказом под подпись.

Может ли работодатель отказать в предоставлении админотпуска

Законом определено, что каждый труженик имеет право подать заявление на отпуск без содержания. Однако предоставляется он на договорной основе. Таким образом, можно сделать вывод, что предоставление подобного отдыха является правом нанимателя, а не его обязательством.

Вместе с тем, не стоит забывать, что есть группа граждан, которым такого рода отдых должен быть предоставлен в любом случае, если они изъявили такое желание. В остальных же случаях всё зависит от руководителя. Если он посчитает, что причина, указанная в заявлении, не является уважительной, он может спокойно отказать лицу в желаемом отдыхе.

Отпуск по принуждению

Ранее уже оговаривалось, что принудительно отправить в отпуск за свой счёт наниматель не вправе. Даже если он будет мотивировать тяжёлым экономическим положением или производственной необходимостью, подобные действия будут незаконными. Не разрешается отправлять человека принудительно в отпуск за свой счёт, если для него на это время нет работы. В обязанности нанимателя входит обеспечить сотрудника необходимыми объёмами работы и соответственными условиями труда.

Возможные последствия

За принудительный админотпуск для нанимателей предусмотрена ответственность. Так, нарушителям придётся заплатить штраф в следующих размерах:

  • должностным лицам – 1-5 тыс. руб.;
  • юрлицам – 30-50 тыс. руб.

Если же подобное нарушение у нанимателя будет не первым, сумма штрафа может возрасти до 20 и 70 тыс. руб. соответственно.

Как оплачивается админотпуск

Поскольку мы уже определили, что админотпуск идёт за свой счёт, становится понятно – он никак не оплачивается нанимателем. Если же приостановление рабочего процесса происходит по волеизъявлению нанимателя, он обязан выплачивать труженику две третьих от его среднего заработка за время простоя.

Полезное видео

В каких случаях можно получить админотпуск и как это сделать, продемонстрирует ниже представленное видео.

Заключение

К сожалению, количество дней оплачиваемого отпуска лимитировано. Да и не всегда у нанимателя есть возможность предоставить его вне графика. В таком случае выходом из ситуации станет административный отпуск. Его берут, если есть какие-то уважительные причины на небольшой период. Как правило, до 5-ти дней. Однако по договорённости с нанимателем его длительность можно продлить. Важно понимать, что за исключением ситуации с определёнными категориями населения, предоставление подобного отдыха является правом работодателя, а не его обязанностью.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Административный отпуск: что это такое

В жизни каждого трудоустроенного гражданина могут наступить ситуации, требующие его отсутствия на работе. Для этого он может использовать дни ежегодного оплачиваемого отпуска и или взять административный отпуск без сохранения заработной платы. Далее пойдет речь о том, что такое административный отпуск, как и кто имеет право в него уйти, а также возможен ли административный отпуск по инициативе работодателя.

Административный отпуск: что это такое, нормативное регулирование

Такого определения, как административный отпуск (второе название – отпуск по семейным обстоятельствам), отечественный ТК РФ не содержит даже несмотря на его повсеместное употребление в локальных нормативных актах. Речь идет об отпуске без сохранения заработной платы, регламентируемом ст. 128 ТК.

В него могут уйти работники, имеющие уважительные причины для этого (наступление определенных семейных или жизненных обстоятельств, подтверждаемых соответствующими документами). Длительность подобного отсутствия на рабочем месте должна оговариваться с работодателем.

Отправка сотрудника в административный отпуск – право, а не обязанность управленца. Впрочем, данное утверждение не актуально, если к работодателю обращаются подчиненные, относящиеся к одной их следующих групп:

  1. участники ВОВ;
  2. пенсионеры, продолжающие трудиться;
  3. трудящиеся инвалиды (в том числе инвалиды с детства);
  4. граждане, чей сын или супруг, являвшийся военнослужащим, работавший в органах внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службе, погиб, исполняя свои служебные обязанности, либо скончался от заболевания, возникшего вследствие прохождения службы;
  5. работники, ставшие родителями, супругами либо потерявшие близкого родственника;
  6. герои социалистического труда, СССР, РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
  7. лица, посещающие подготовительные курсы в ВУЗах или допущенные к сдаче в них экзаменов;
  8. лица, поступающие в учреждения среднего профильного образования;
  9. многодетные родители, родители-одиночки, на чьем попечении находится ребенок, не достигший 14 лет, либо несовершеннолетний ребенок с инвалидностью.

В этом случае он обязан удовлетворить их просьбу, а максимальный срок административного отпуска по инициативе работника составляет (ст. 128 и 173 ТК РФ):

5 календарных дней за год – актуально для последней категории штатных единиц;

  • 10 дней – актуально для работников из п.7;
  • 14 дней – актуально для работающих пенсионеров и домочадцев военнослужащего;
  • 15 дней – выделяются для поступающих в ВУЗы;
  • 21 день – положены работникам из п.6;
  • 35 дней – полагаются первой категории;
  • 60 дней – выделяются инвалидам.
  • Наибольшая максимальная длительность неоплачиваемого отпуска – у государственных служащих и работников муниципальных органов власти. Исходя из ч. 15 ст. 46 ФЗ №79 и ч. 6 ст. 21 ФЗ № 25, она составляет один год.

    Порядок оформления административного отпуска

    Поэтапная процедура оформление отгула без сохранения зарплаты выглядит следующим образом:

    1. Сотрудником в письменном или печатном виде в свободной форме составляется заявление, адресатом которого является руководитель. К нему прилагаются документы, подтверждающие уважительность причины ухода в отпуск.
    2. Руководитель изучает документ, ставит на нем свою резолюцию и извещает о ней подчиненного.
    3. Если принятое администрацией решение положительное, публикуется приказ об отправке работника в отпуск за его счет.
    4. Работник ознакомляется с приказом под роспись.
    5. Ответственный за ведение личной карточки сотрудника делает в ней соответствующую отметку.
    6. Отсутствие работника отмечается ответственным лицом в табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13).

    Что касается документов, которые могут служить для руководителя доказательством уважительности ухода сотрудника в отпуск, под ними, чаще всего, подразумеваются справки, выданные органом записи актов гражданского состояния (оригиналы или копии) – о заключении брака, о рождении ребенка, свидетельство о смерти.

    Приказ управленца, в идеале, составляется по унифицированной форме №Т-6, но может использоваться и разработанный в компании бланк. Независимо от этого, в документе должна стоять виза первого лица хозсубъекта, а также подпись подчиненного об ознакомлении. Приказ в обязательном порядке содержит:

    • номер и дату составления;
    • наименование;
    • данные и наименование должности сотрудника;
    • длительность его отпуска, а также даты начала и завершения;
    • указание предпосылок и основания причины и основания (заявление) предоставления.

    Уход штатной единицы в административный отпуск подразумевает проставление отметки в 8 разделе ее личной карточки, содержащей:

    • длительность отпуска;
    • основание (ссылку на приказ).

    Отражение отпуска в формах Т-12 или Т-13 происходит посредством таких кодировок:

    • ДО – длительный неоплачиваемый отпуск;
    • УД – административный отпуск, обусловленный необходимостью посетить учебное заведение;
    • ОЗ – административный отпуск, обусловленный иными законодательно предусмотренными причинами.

    Длительный отпуск без компенсации руководителем оказывает влияние на следующие показатели:

    стаж, требуемый для ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Он будет увеличен на то количество дней, которое превышает две недели пребывания сотрудника в административном отпуске (если он считается длительным). Праздничные даты, попавшие в этот временной отрезок, при вычислениях не учитываются.

  • пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудник, заболевший в административном отпуске, не может претендовать на получение больничных. Больничный лист может быть открыт не раньше дня, следующего за днем окончания такого отпуска (ст. 9 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.).
  • средний дневной заработок. Из расчетного периода вычитаются все дни административного отпуска.
  • страховой стаж для выхода на пенсию. В него включаются только те временные промежутки работы лица, за которые в ПФР поступали соцвзосы. Дни нахождения в административном отпуске работнику не оплачиваются, следовательно, расчетная база для отчисления взносов отсутствует, поэтому они не учитываются в страховом стаже.
  • Правомерность отправления сотрудника в административный отпуск по инициативе работодателя

    В целом, принуждение сотрудника взять отпуск за свой счет считается нарушением руководителем законодательства и поводом для привлечения к рассмотрению вопроса трудовой инспекцией. Оно чревато вменением ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, заключающейся в уплате штрафов от 1.000 до 5.000 руб. (грозит должностным лицам и ИП) и от 30.000 до 50.000 руб. (грозит организации).

    Однако, в случае простоя из-за отсутствия у компании средств на выплату сотрудникам зарплаты и на обеспечение их работой управленец освобождается от ответственности, но обязан выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за дни нахождения в административном отпуске (ст. 157 ТК).

    Резюмируя вышеизложенное, можно сказать, что административный отпуск, в целом, регламентируется законодательством, но существуют моменты, которые требуют согласования с руководителем. Именно поэтому обе стороны трудовых взаимоотношений должны хорошо разбираться в этом вопросе.

    Читать еще:  Какой отпуск положен после 6 месяцев работы
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector