Как заполнить 1 раздел 6 НДФЛ

Как заполнить 1 раздел 6 НДФЛ

Как заполнить раздел 1 6-НДФЛ

kak_zapolnit_razdel_1_6-ndfl.jpg

Похожие публикации

Раздел 1 формы 6-НДФЛ представляет собой блок обобщенных данных по сумме доходов налогоплательщиков за истекший отчетный период и величине рассчитанного налоговым агентом и фактически удержанного НДФЛ с указанных выплат. В разделе 1 обозначается и совокупная сумма примененных налоговых вычетов. Эта часть отчета не предполагает внесения расшифровок начислений и разделение их по периодам возникновения дохода, как в разделе 2. Рассмотрим заполнение раздела 1 подробнее.

6-НДФЛ раздел 1 – как заполнить

Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (ред. от 17.01.2018) утверждена форма Расчета 6-НДФЛ и Порядок его заполнения.

Все показатели приводятся в Расчете в обобщенном виде без разбивки по налогоплательщикам-физлицам. Данные в раздел 1 вносятся нарастающим итогом. Это означает, что в отчете за 1 квартал строки первого раздела будут содержать показатели за первые 3 месяца текущего года, в полугодовой форме найдет отражение информация за 6 месяцев, отсчитываемых с начала года, и т.д.

Если налоговый агент удерживал НДФЛ по разным ставкам в рамках одного периода, раздел 1 заполняется отдельно по каждой из примененных налоговых ставок, кроме строк 060-090 – по ним итоговые данные вносятся только на первой странице раздела 1 (суммировано по всем ставкам НДФЛ).

Что отражает раздел 1 отчета 6-НДФЛ:

ставка налогообложения, которая зависит от вида дохода, статуса налогоплательщика (строка 010);

сумма начисленного дохода за истекший отчетный период (строка 020), при этом размер дивидендных выплат включается в строку 020 и выделяется отдельно (строка 025);

размер примененных работодателем налоговых вычетов в отношении всех сотрудников (строка 030);

расчетная величина налога, включая налог с дивидендов (строка 040); при наличии факта выплаты дивидендов, удержанный с них НДФЛ, также выделяется отдельной строкой (строка 045);

размер фиксированных авансовых платежей, произведенных работниками-иностранцами на патенте, принимаемых в уменьшение суммы налога (строка 050);

общая сумма налога, удержанного на дату составления отчета по всем ставкам налогообложения, отраженным в 6-НДФЛ (раздел 1 строка 070);

численность физических лиц, доходы которых вошли в отчетность – строка 060;

если в отчетном периоде были случаи, когда налоговый агент удержал налог в большем размере, чем требовалось, вернув эти средства физическому лицу, или не смог удержать всю сумму НДФЛ, это показывается в отдельных строках – 090 и 080 соответственно.

Все показатели доходов и вычетов отражают в рублях и копейках, а суммы НДФЛ – без копеек с округлением до полного рубля.

В 6-НДФЛ за год 1 раздел должен совпадать с итогами по сформированным справкам 2-НДФЛ по всем физлицам, получавшим доход в налоговом периоде.

Пример 1

При составлении Расчета 6-НДФЛ за 1 квартал использованы следующие данные:

Начисленный доход, руб.

Примененные вычеты, руб.

Исчисленный налог, руб.

Дата выплаты зарплаты в компании – 5 число, доходы получили 10 работников. Несмотря на то, что мартовская зарплата на отчетную дату еще не была выплачена, в раздел 1 она будет включена, поскольку дата фактического получения дохода в виде зарплаты приходится на последний день расчетного месяца – 31 марта (п. 2 ст. 223 НК РФ). А вот сума удержанного с нее налога – 76180 руб. в строку 070 Расчета за 1 квартал не войдет, т.к. НДФЛ удерживается в день выплаты дохода, т.е. с зарплаты за март он будет удержан в апреле и отразится в полугодовом отчете.

В 6-НДФЛ первый раздел за 1 квартал построчно будет выглядеть так:

020 – 1 500 000 руб.;

030 – 42 000 руб.;

040 – 189 540 руб. ((1 500 000 – 42 000) х13%);

070 – 113 360 руб. (без мартовского налога, удержанного в следующем периоде).

Пример 2

Исходные данные по начислениям аналогичны предыдущему примеру, но дополнительно произведены следующие выплаты:

пособия по временной нетрудоспособности – в общей сумме 14 000 руб., из которых больничный в сумме 5000 руб. выплачен вместе с зарплатой за март 5 апреля;

отпускные – 33 800 руб. (выплачены работнику 20 марта).

020 – 1 542 800 руб.; в 6-НДФЛ раздел 1 больничный будет включать только в сумме выплаченного в отчетном периоде пособия – 9000 руб. (14000 – 5000), а отпускные будут отражены полностью, т.к. больничные и отпускные указываются в Расчете с привязкой к периоду их фактической выплаты);

030 – 42 000 руб.;

040 – 195 104 руб. ((1 542 800 – 42 000) х 13%);

070 – 118 274 руб. – удержанный налог не будет включать НДФЛ с мартовской зарплаты (76180 руб.) и больничного, выплаченного вместе с ней (650 руб.), но налог из суммы отпускных, выплаченных в марте – 4394 руб. (33800 х 13%), сюда войдет.

Пример 3

Зарплата за 1 квартал начислена в сумме 1 500 000 руб., в т.ч. за март в размере 600 000 руб. Мартовская зарплата выплачена в апреле. В феврале также прошла оплата по договору ГПХ на сумму 168 000 руб., в марте была выплата дивидендов учредителю – 44 000 руб. Вычеты не применялись.

Порядок заполнения раздела 1:

020 – 1 712 000 руб. (1 500 000 + 168 000 + 44 000);

025 – 44 000 руб. (если других дивидендных выплат до конца года не будет, в разделе 1 6-НДФЛ за год будет отражена эта же сумма);

040 – 222 560 руб. (1 712 000 х 13%);

045 – 5720 руб. (44 000 х13%);

070 – 144 560 руб. (налог с зарплаты за март, удержанный при выплате в апреле, не включается).

Пример 4

За январь-март начислена зарплата в сумме 600 000 руб., дополнительно в отчетном периоде двоим работникам выдавали подарки в неденежной форме стоимостью 4000 и 12 000 руб. Мартовская зарплата (200 000 руб.) выплачена в апреле, тогда же удержан налог 26 000 руб. (200 000 х 13%). На предприятии трудоустроены иностранные граждане, оформившие документально свое право на уменьшение НДФЛ на сумму оплаченного патента на работу, в связи с чем налог за отчетный период уменьшен за счет фиксированных «патентных» платежей в размере 13 700 руб. Заполнение строк раздела 1 будет следующим:

020 – 612 000 руб. (600 000 + 12 000); если стоимость подарков одному физлицу в течение года не превышает 4000 руб., налогом она не облагается и ее можно не отражать в разделе 1 Расчета;

030 – 4000 руб. (вычет на подарок стоимостью 12000 руб., в соответствии со ст. 217 НК РФ);

040 – 79 040 руб. ((612 000 – 4000) х 13%);

050 – 13 700 руб. (сумма фиксированных авансовых платежей не должна превышать начисленный налог по строке 040);

070 – 39 340 руб., налог уменьшен на сумму уплаченных авансовых платежей (13 700 руб.), также сюда не войдет НДФЛ с зарплаты марта (26 000 руб.), удержанный в апреле.

Как заполнить раздел 1 формы 6-НДФЛ (2019 – 2020)

Общие правила заполнения формы 6-НДФЛ

Правила заполнения в 6-НДФЛ раздела 1 прописаны в приказе ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Расчет представляется за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Все показатели в разделе 1 показываются суммарно по всем физическим лицам, получившим в отчетном периоде доход. Раздел состоит из двух частей.

Первая часть, строки 010–050, содержит информацию о налоговой ставке, доходах, вычетах и сумме налога. Данные представляются за весь прошедший с начала календарного года период. При выплате в отчетном периоде доходов, облагаемых по разным ставкам, блок заполняется столько раз, сколько применялось ставок НДФЛ.

Во второй части, строках 060–090, указывается общее количество человек, которым выплачивались доходы, и данные об удержании и возврате налога. Представленные здесь сведения информируют обо всех примененных в текущем году ставках НДФЛ. Поэтому эти строки заполняются только один раз, на первой странице раздела.

Какие показатели заполнить нарастающим итогом

НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала календарного года. В 1-м разделе 6-НДФЛ отражаются сводные данные по всем начисленным за отчетный год доходам, исчисленным и удержанным с них сумм НДФЛ. Соответственно, в разделе 1 6-НДФЛ нарастающим итогом заполняются все суммовые показатели: строки 020–050 и 070–090.

В строке 020 отражается совокупный налогооблагаемый доход, исчисленный в отчетном периоде. Сумма выплаченных на отчетную дату дивидендов выделяется из строки 020 в строку 025. Строка 030 отражает накопленную с начала года сумму предоставленных вычетов. В строках 040, 045 суммируется исчисленный за отчетный период НДФЛ. Уплаченная в течение календарного года сумма фиксированного авансового платежа записывается в строку 050. В строках 070, 080, 090 аккумулируется удержанный, не удержанный и возвращенный в отчетном периоде НДФЛ соответственно.

Как определить сумму доходов

Определение суммы начисленного дохода — одна из сложностей, возникающих при заполнении 1-го раздела 6-НДФЛ. Дело в том, что понятие «начисленный доход» в бухгалтерском учете отличается от норм гл. 23 НК РФ. Определять сумму доходов, которую следует включить в расчет, необходимо руководствуясь ст. 223 НК РФ.

Например, заработная плата отражается в разделе 1 в периоде ее начисления, как и в учете, а оплата больничных и отпускные — в периоде выплаты. Материальная выгода — в периоде ее начисления, при этом в бухучете такое понятие вообще отсутствует.

Оплата по договорам ГПХ попадает в отчет при выплате денег. При этом не имеет значения, выполнены работы или перечисляется аванс. И наоборот, завершенные, но не оплаченные работы в разделе 1 не показываются.

Дату получения дохода в натуральной форме следует определять по нормам ГК РФ: доход возникает в момент перехода права собственности.

Читать еще:  Как вернуть излишне уплаченный НДФЛ налоговым агентом

Минфин и ФНС долго не могли определиться с порядком включения в раздел 1 6-НДФЛ премий. Согласно последней версии ведомств разовые премии, не связанные с результатами труда, включаются в расчет на дату выплаты, ежемесячные премии за результаты работы учитываются вместе с зарплатой, квартальные и годовые — на дату приказа о премировании.

Очевидно, что данных бухучета для подготовки расчета по форме 6-НДФЛ недостаточно — всю необходимую информацию следует брать из специальных налоговых регистров по налогу. Ведение таких регистров предусмотрено п. 1 ст. 230 НК РФ.

Заполнение строк 010–050

Заполнение начинается с указания в строке 010 ставки налога, по которой производилось налогообложение доходов.

Далее по строке 020 отражается общая сумма начисленного за отчетный период налогооблагаемого дохода, относящегося к ставке из строки 010. Выплаты, которые в соответствии со ст. 217 НК РФ полностью не облагаются, в строке 020 показывать не надо.

В строке 025 отражается сумма выплаченных дивидендов.

Если к налогооблагаемому доходу применялись вычеты, их сумма нарастающим итогом записывается в строку 030. В строке учитываются все виды вычетов. Сюда же включается необлагаемая часть стоимости подарков и призов. Перечень налоговых вычетов можно найти в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Показатель не может быть больше налоговой базы.

В строку 040 записывается сумма исчисленного налога по соответствующей ставке. Показатель рассчитывается по формуле: (стр. 020 − стр. 030) × стр. 010.

В строке 045 дополнительно показывается налог с дивидендов, равный стр. 025 × стр. 010.

Завершает блок сумма фиксированного авансового платежа, которую надо указать в строке 050. Строка заполняется работодателями иностранцев, работающих на основании патента и имеющих право уменьшить НДФЛ на суммы произведенных по патенту платежей (ст. 227.1 НК РФ). Сумма не может превышать показателя в строке 040.

Заполнение строк 060–090

В строке 060 указывается, сколько человек получили доход в отчетном году. Каждый гражданин учитывается единожды, вне зависимости от видов полученных доходов и числа его приемов на работу и увольнений.

Строка 070 содержит информацию о сумме налога, удержанного при выплате дохода с начала года. Сюда включаются только те суммы, которые были реально удержаны при фактической выплате. Так, например, суммы НДФЛ с оплаты труда, начисленной в последний день отчетного периода, но еще не выплаченной, показываются в строке 040, а в 070 не включаются.

Если при выплате дохода нет возможности удержать налог, неудержанная сумма отражается в строке 080. Следует учитывать, что НДФЛ с невыплаченной за последний месяц периода зарплаты в этой строке не показывается. Информацию о неудержанном в течение календарного года налоге надо сообщить в инспекцию до 1 марта следующего года.

Последняя строка 090 отражает сумму возвращенного физлицу НДФЛ, который ранее был излишне удержан. Излишние удержание может возникнуть, например, в связи с заявлением налогоплательщиком права на вычет.

Пример заполнения раздела 1 формы 6-НДФЛ

Рассмотрим, как заполняется 1 раздел 6-НДФЛ, на примере.

В учете ООО «Родник» за 9 месяцев 2019 года по всем физлицам собраны следующие данные:

  • начислена заработная плата 3 119 000 руб., в том числе не выплачено на отчетную дату 450 000 руб.;
  • начислена оплата больничных листов 7 500 руб., в том числе выплачено 3500 руб.;
  • выплачено по договорам ГПХ с физическими лицами 325 000 руб., в том числе по завершенным работам 320 000 руб., предоплата 5000 руб.;
  • в 3-м квартале участникам ООО (резиденты РФ) выплачены дивиденды, начисленные по решению собрания от 15.05.2019, — 350 000 руб.;
  • выданы подарки стоимостью 53 000 руб., в том числе один подарок 3000 руб. и два по 25 000 руб., все подарки выданы разным сотрудникам;
  • предоставлены стандартные вычеты 25 200 руб.;
  • количество человек, получивших доход, 8;
  • неудержанный НДФЛ 6 370 руб.;
  • удержанный НДФЛ 525 231 руб.

В раздел 1 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев ООО «Родник» запишет следующие показатели:

  • строка 010 – 13%;
  • строка 020 — 3 847 500, то есть: 3 119 000 + 3500 + 325 000 + 350 000 + 50 000 (в расчет не включаются неоплаченные больничные листы и подарки, стоимость которых не превышает 4000 руб.);
  • строка 025 — 350 000 (в расчете за полугодие дивиденды не отражаются);
  • строка 030 — 33 200 (25 200 + 4000 × 2) — к сумме вычетов прибавляется необлагаемая часть стоимости двух подарков;
  • строка 040 — 495 859, то есть (3 847 500 − 33 200) × 13%;
  • строка 045 — 45 500, то есть (350 000 × 13%);
  • строка 060 — 8;
  • строка 070 — 525 231;
  • строка 080 — 6370.

Как выявить и исправить ошибки

Проверить своими силами правильность составления расчета по алгоритмам налоговой инспекции можно с помощью писем ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852 и от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216. Содержащиеся в них контрольные соотношения позволяют выявить не только несогласованность показателей внутри формы 6-НДФЛ, но и сверить расчет со справками 2-НДФЛ.

Что делать, если в представленной форме 6-НДФЛ в разделе 1 ошибок избежать не удалось? Если неточность привела к неправильному отражению суммы налога или иных сведений, придется подать уточненный расчет. Законодательство обязывает налоговых агентов откорректировать представленные данные вне зависимости от того, как повлияло искажение на заявленную сумму налога. Такая норма содержится в п. 6 ст. 81 НК РФ.

При подготовке уточненки надо иметь в виду, что, если после отправки формы за полугодие была обнаружена ошибка, сделанная в отчете за 1-й квартал, надо сдать две корректировки: за 1-й квартал и полугодие соответственно (письмо ФНС от 21.07.2017 № БС-4-11/14329). Это связано с заполнением показателей в разделе 1 нарастающим итогом.

Санкции за ошибки в форме 6-НДФЛ

Налоговых агентов, представивших неправильные сведения, инспекторы вправе привлечь к ответственности по п. 1 ст. 126.1 НК РФ. Штраф за неточности в форме 6-НДФЛ составит 500 рублей за каждый содержащий неверную информацию документ. При этом п. 2 той же статьи освобождает от наказания, если налоговый агент самостоятельно исправил ошибки до их обнаружения налоговиками.

Налоговое ведомство в письме «О налоговой ответственности налоговых агентов» от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 отметило, что в законодательстве нет термина «недостоверные сведения», поэтому под действие ст. 126.1 НК РФ подпадают любые неточности в расчете. Вместе с тем ФНС указывает, что, если бюджет в результате допущенных ошибок не пострадал, штраф может быть снижен на основании п. 1 ст. 112 НК РФ.

В разделе 1 формы 6-НДФЛ отражаются обобщенные показатели о суммах начисленного налогооблагаемого дохода, исчисленного и удержанного с него налога. Данные в форму переносятся из специальных регистров по учету НДФЛ. Раздел заполняется нарастающим итогом с начала года. Выплаты, которые полностью не облагаются НДФЛ, в разделе 1 не отражаются.

Выявить допущенные в отчете ошибки помогут контрольные соотношения, опубликованные в письмах ФНС. Искажения в уже отправленной отчетности можно исправить путем подачи уточненного расчета.

Если искажения в отчете не привели к недоплате налога, штраф может быть снижен. Санкций не будет, если представить корректировку раньше, чем налоговая выявит нарушение.

Еще больше материалов по теме — в рубрике “НДФЛ”.

Как заполнить раздел 1 в отчете 6-НДФЛ

Какие сведения отражаются в расчете 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ был введен в качестве отчетной формы сравнительно недавно. Представление его в налоговую инспекцию началось с первого квартала 2016 года. Форма так же, как и Порядок ее заполнения, были утверждены приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, чуть позднее приказ этого же ведомства от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@ внес в них некоторые правки.

Сдавать отчет обязаны налоговые агенты, т. е. лица (юридические и физические в статусе ИП), выплачивающие доходы физическим лицам и обязанные удерживать и перечислять в госбюджет с данных доходов НДФЛ.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Заключая договор с физическими лицами, зарегистрированными в качестве ИП и выплачивая им вознаграждения как предпринимателям, хозяйствующие субъекты не выступают в качестве налоговых агентов, поскольку здесь обязанность по исчислению и перечислению налога (это может быть не только НДФЛ) ложится на ИП.

Расчет состоит из двух разделов:

  • В первом скомпонованы сведения о том, сколько было начислено/выплачено доходов в пользу физлиц, о вычетах, предоставляемых по имеющимся основаниям, ставках, по которым рассчитывается налог, величине налога, подлежащей удержанию и перечислению, и пр.
  • Во втором отражается информация о выплате доходов, удержании и перечислении налога в разрезе дат, в которые происходит или должно произойти каждое из перечисленных событий.

Далее выясним, как заполняется раздел 1 6-НДФЛ и чем надо руководствоваться, чтобы не допустить в нем ошибок.

Заполнение раздела 1 6-НДФЛ: основные принципы

Сразу оговоримся, что принципы заполнения двух разделов отличаются. Вносить данные в раздел 1 6-НДФЛ нужно нарастающим итогом с начала года, а в раздел 2 попадают сведения лишь за последний квартал отчетного периода. Напомним, что отчетными периодами по расчету признаются первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Таким образом, в расчете за 9 месяцев раздел 1 будет содержать сведения за период с 01.01 по 30.09, а раздел 2 — с 01.07 по 30.09.

Приведем нумерацию и наименования строк, которые налоговому агенту придется заполнить при наличии необходимых на то сведений, 1-го раздела отчетной формы:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если налоговый агент применял не одну ставку для расчета налога в отчетном периоде, то блоков строк с 010 по 050 будет столько, сколько ставок было использовано для расчета. Строки с 060 по 090 приводятся в отчете единожды.

Когда у налогового агента возникают трудности в заполнении той или иной строчки отчета, ему нужно обратиться помимо Порядка, о котором мы уже сказали выше, к письмам ФНС, выпущенным ведомством в достаточно большом количестве с 2016 года. Разъяснения в письмах направлены на то, чтобы помочь агентам безошибочно заполнить форму и представить корректные данные в налоговые органы.

Читать еще:  Сколько действительна справка 2 НДФЛ для налоговой

Как уточнить раздел 1 в 6-НДФЛ при обнаружении ошибок в сданном расчете

Зачастую бухгалтеры или другие ответственные лица ошибаются при заполнении расчета. Ошибки влекут за собой штраф от налоговиков в размере 500 руб. за каждую искаженную форму. Кроме того, возможно наложение и административного штрафа на должностных лиц предприятий.

Чтобы избежать негативных последствий, лучше всего внимательно перепроверять расчет перед сдачей. Тем не менее если налоговый агент всё же допустил оплошность, но затем сам выявил ее, то нужно поторопиться сдать уточненный отчет, пока ошибку не нашли инспекторы.

При искажении показателей по любой строчке 1-го раздела нужно будет подать корректирующую форму расчета. В целом порядок ее заполнения не будет отличаться от заполнения первоначальной формы. Последовательность действий здесь такова:

  1. На титульном листе в поле «Номер корректировки» проставляется порядковый номер уточненки (если уточненка сдается в первый раз, то приводится значение «1», если повторно, то — «2», и т. д.). Здесь же указывается новая дата — подготовки или отправки уточненного отчета.
  2. В строчку раздела 1, где отразились недостоверные сведения, вносятся корректные данные.

Очень важно, чтобы в отчете соблюдались контрольные соотношения из письма ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852. На их основании можно проверить правильность данных не только внутри самого расчета, но и сопоставить информацию из него со сведениями из справок 2-НДФЛ и декларации по налогу на прибыль (в части выплачиваемых дивидендов).

Итоги

Расчет 6-НДФЛ предназначен для представления сведений налоговым инспекторам о том, в каком размере налоговый агент выплачивает доходы физическим лицам, каким образом происходят расчет, удержание и перечисление НДФЛ в госказну. Мы рассказали, какие строки включены в состав 1-го раздела и что заполнение их происходит нарастающим итогом. В случае возникновения трудностей при внесении числовых показателей в расчет необходимо пользоваться разъяснениями налоговиков, выпускаемыми на регулярной основе. Если же в отчет закрадется ошибка и налоговый агент сам выявит ее, ему необходимо как можно раньше уточнить сведения и представить корректирующую форму. В противном случае возможно наложение штрафных санкций.

6-НДФЛ: примеры заполнения новой формы

С 1 января 2016 года для налоговых агентов введена новая ежеквартальная форма отчетности: Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). Рассмотрим порядок заполнения формы 6-НДФЛ в конкретных ситуациях.

От привычных справок 2-НДФЛ новую форму принципиально отличает то, что заполнять ее надо в целом по всем налогоплательщикам-физлицам, получившим доход от налогового агента (абз. 6 п. 1 ст. 80 НК РФ).

К сожалению, порядок заполнения Расчета по форме 6-НДФЛ (приложение № 2 к приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (далее – Порядок)) не содержит ответов на все вопросы, которые могут возникнуть при ее составлении. И несмотря на то, что некоторые из них ФНС России уже разъяснила в своих письмах (письма ФНС России от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@, от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@, от 12.02.2016 № БС-3-11/553@, от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@), “белые пятна” еще остаются.

Давайте посмотрим, какие особенности необходимо учесть при заполнении Расчета по форме 6-НДФЛ и на что следует обратить внимание при его составлении в различных ситуациях.

Основание для заполнения 6-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ, как и 2-НДФЛ, заполняется на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ; п. 1.1 Раздела I Порядка).

На взгляд автора, если позволяет программное обеспечение, Расчет по форме 6-НДФЛ может формироваться автоматически из регистров, используемых налоговым агентом для заполнения 2-НДФЛ.

Можно разработать и специальный регистр (см. образец ниже), не забыв утвердить его форму в качестве приложения к учетной политике. При этом такой регистр должен содержать всю информацию, необходимую для заполнения 6-НДФЛ (о датах начисления, перечисления и удержания НДФЛ см. справочную таблицу).

Образец заполнения регистра налогового учета

Отсутствие налогового регистра по НДФЛ является основанием для привлечения налогового агента к ответственности по статье 120 Налогового кодекса (п. 2 письма ФНС России от 29.12.2012 № АС-4-2/22690).

Когда надо удержать и перечислить НДФЛ с разных видов дохода

Заполнение Раздела 1 формы 6-НДФЛ

Раздел 1 формы 6-НДФЛ “Обобщенные показатели” условно можно разделить на два блока.

Первый из них включает строки с 010 по 050. Этот блок заполняется отдельно для каждой из ставок налога. То есть если в организации трудятся как сотрудники-резиденты, так и нерезиденты, строки с 010 по 050 необходимо заполнить два раза: и по ставке 13 процентов, и по ставке 30 процентов. Указывается соответствующая налоговая ставка (13, 15, 30 или 35%) в строке 010.

По строке 020 отражается общая сумма доходов, облагаемых по налоговой ставке, указанной в строке 010.

В строке 030 указывается общая сумма налоговых вычетов, не только стандартных, но и социальных, имущественных, профессиональных. В этой же строке учитываются суммы доходов, не облагаемые НДФЛ в силу статьи 217 Налогового кодекса.

По строке 040 отражается сумма исчисленного налога:

Сумма исчисленного НДФЛ = (сумма начисленного дохода (строка 020) – сумма налоговых вычетов (строка 030)) х ставку налога (строка 010)

По строке 050 указывается сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода.

В строках 040 и 045 указывается сумма дивидендов и НДФЛ, исчисленного с этой суммы.

Строки с 060 по 090 представляют второй блок Раздела 1 и независимо от применяемых налоговых ставок заполняются только один раз, на первой его странице (п. 3.2 Порядка).

По строке 060 указывается общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица количество физических лиц не корректируется (п. 3.3 Порядка). Если один человек получает доходы, облагаемые по разным налоговым ставкам, то в этом случае он учитывается как одно лицо.

ПРИМЕР При заполнении Расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал по строке 060 были заявлены 5 человек. В мае 2 человека уволились, в июне были трудоустроены 3 человека, при этом один из них – из числа ранее уволившихся. Количество физлиц, получивших доход, которое необходимо отразить в форме 6-НДФЛ за полугодие по строке 060, составит 6 человек (5 – (2 – 1) + (3 – 1)). Уволившийся и вернувшийся сотрудник в движении не учитывается.

По строке 070 нужно указать общую сумму удержанного налога.

Сумма НДФЛ, которая была исчислена, но не удержана по каким-то причинам, указывается по строке 080.

По строке 090 необходимо отразить сумму налога, которая была возвращена налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 Налогового кодекса.

Образец заполнения Раздела 1 формы 6-НДФЛ

Заполнение Раздела 2 формы 6-НДФЛ

В отличие от Раздела 1, который заполняется нарастающим итогом с начала года, в Раздел 2 формы 6-НДФЛ “Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц” включаются только те показатели, которые произведены за последние три месяца отчетного периода (письмо ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@).

Чтобы его правильно заполнить, необходимо учитывать следующие особенности:

  • строка 100 заполняется на основании статьи 223 Налогового кодекса (напомним, что с нового года и для зарплаты, и для командировочных это последний день месяца);
  • строка 110 заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 Налогового кодекса (дата, указываемая в этой строке, зависит от вида выплачиваемого дохода и должна соответствовать дню, когда следует удержать исчисленный налог (письмо ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@));
  • по строке 120 указывается дата в соответствии с положениями пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 Налогового кодекса, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ (письмо ФНС России от 20.01.2016 № БС-4-11/546@). То есть либо день, следующий за днем выплаты налогоплательщику дохода, либо последнее число месяца, в котором производились выплаты больничных и отпускных, а при выплатах по операциям с ценными бумагами – наиболее ранняя из следующих дат:
  • дата окончания соответствующего налогового периода;
  • дата истечения срока действия последнего по дате начала действия договора, на основании которого налоговый агент осуществляет выплату налогоплательщику дохода, в отношении которого он признается налоговым агентом;
  • дата выплаты денежных средств (передачи ценных бумаг).

Общая сумма доходов (без вычитания суммы удержанного НДФЛ) отражается по строке 130, а сумма удержанного с этого дохода налога – по строке 140.

Если в отношении разных видов доходов, имеющих одну дату фактического получения, будут различаться сроки перечисления налога, строки 100-140 должны заполняться по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Заполнение Раздела 2 в случае, когда доход начислен в одном периоде, а выплачен в другом

По общему правилу налоговый агент обязан перечислить сумму налога не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Исключение сделано только для пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и отпускных. НДФЛ, удержанный с этих выплат, должен быть перечислен не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Читать еще:  2 НДФЛ при ликвидации когда сдавать

Следовательно, если, например, зарплата за март 2016 года будет выплачена в апреле, соответственно, и НДФЛ будет удержан и перечислен в апреле. В связи с этим в Разделе 1 сумма начисленного дохода отразится в форме 6-НДФЛ за I квартал, а в Разделе 2 эта операция будет отражена только при непосредственной выплате заработной платы работникам, то есть в Расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года (письмо ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@).

Какие даты должны быть указаны в этом случае при заполнении 6-НДФЛ, рассмотрим на примере.

ПРИМЕР 1. Заработная плата за март выплачена работникам 5 апреля, а налог на доходы физических лиц перечислен 6 апреля. Операция отражается в разделе 1 Расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал, при этом налоговый агент не отражает операцию в Разделе 2 за I квартал 2016 г. Эта операция будет отражена при непосредственной выплате заработной платы работникам, то есть в Расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 г. следующим образом: – по строке 100 указывается дата 31.03.2016; – по строке 110 – 05.04.2016; – по строке 120 – 06.04.2016; – по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели. 2. Больничный за март был оплачен 5 апреля. Операция в разделе 2 Расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 г. будет отражена следующим образом: – по строке 100 указывается 05.04.2016; – по строке 110 – 05.04.2016; – по строке 120 – 30.04.2016; – по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

Заполнение 6-НДФЛ в случае получения сотрудниками подарков и материальной помощи

Доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные физическими лицами за налоговый период, например в виде подарков, материальной помощи (п. 28 ст. 217 НК РФ), НДФЛ не облагаются. У налогового агента в случае выплаты своим сотрудникам таких доходов в сумме, не превышающей установленный норматив, обязанности исчислить и удержать НДФЛ не возникает. Но данное обстоятельство не освобождает его от обязанности отразить указанные суммы не только в налоговом регистре, но и в 6-НДФЛ. Учитывая, что в течение года налоговый агент может неоднократно выплачивать своему работнику доходы, которые частично могут быть освобождены от налогообложения, такой учет позволит избежать ошибок при расчете суммы налога.

ПРИМЕР В феврале 2016 г. работнику была оказана материальная помощь в сумме 2000 руб. В мае 2016 г. этому же сотруднику вновь была оказана материальная помощь в сумме 10 000 руб. При заполнении Расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал выплаченная материальная помощь будет отражена: – по строке 020 – 2000 руб.; – по строке 030 – 2000 руб. При заполнении Расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие указанные выплаты будут отражены: – по строке 020 – 12 000 руб. (2000 + 10 000); – по строке 030 – 4000 руб.

При вручении подарков, стоимость которых превышает 4000 рублей, необходимо учитывать следующее.

При выплате налогоплательщику дохода в натуральной форме (а подарок относится к такого рода доходам) удержание налога производится за счет любых доходов, выплачиваемых налогоплательщику в денежной форме. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплачиваемого дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Учитывая подобного рода ограничения, на практике нередко бывает, что у бухгалтера нет возможности сразу в полном объеме удержать НДФЛ со стоимости подарка.

Следовательно, это нужно сделать при ближайшей денежной выплате. Если сумма налога так и не будет удержана в течение налогового периода (например, в случае увольнения работника), то в этом случае налоговый агент в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, обязан письменно сообщить об этом налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета, указав в уведомлении сумму дохода, с которого не удержан налог, и сумму неудержанного налога.

После подачи таких сведений обязанности организации как налогового агента закончатся. Обязанность по уплате налога в этом случае будет переложена на физическое лицо (п. 5 ст. 226, ст. 228 НК РФ).

Елена Титова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, член Палаты налоговых консультантов

Заполняем раздел 1 в 6-НДФЛ

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) является основным видом прямых налогов. Его рассчитывают в процентах от общего дохода человека. Форма 6-НДФЛ, кроме титульной страницы, содержит два раздела. И существуют специальные правила заполнения Раздела 1 в 6-НДФЛ. Рассмотрим их детально.

Неизбежная отчетность

В России платить подоходный налог обязаны ее резиденты и физические лица, которые не являются отечественными резидентами, но получают доход из находящихся здесь источников. При этом учитывать нужно абсолютно все доходы, которые получены в виде денег или в натуральном выражении, а также в форме материальной выгоды.

Для того чтобы не запутаться при заполнении формы 6-НДФЛ, рекомендуем внимательно изучить образец заполнения Раздела 1 6-НДФЛ. Эту отчетность налоговые агенты заполняют и сдают в ИФНС по итогам трех, шести, девяти и двенадцати месяцев. Также см. «6-НДФЛ: срок сдачи».

Определяют налоговую базу по всем типам доходов раздельно. Причем, если из получаемой плательщиком прибыли по его распоряжению или по решению суда какие-либо суммы подлежат изъятию, то налоговая база от этого не уменьшается.

Основная налоговая ставка – 13%. Вообще, этим налогом облагается доход от сдачи в аренду недвижимости или транспортных средств, оказание консультационных услуг, дивиденды, выигрыши в лотерею и другие типы доходов. Также см. «НДФЛ с дивидендов».

Раздел 1 в 6-НДФЛ: правила заполнения

Первый раздел имеет название «Обобщенные показатели». В нем приводят общие суммы начисленного дохода, а также рассчитанного и взятого налога по всем физлицам, получившим его от этой организации. Учтите, что данные суммы должны быть приведены с самого начала года – нарастающим методом.

Согласно порядку заполнения Раздела 1 6-НДФЛ, если компания выплачивала доходы, облагаемые по различным ставкам, то этих разделов (Разделов 1) должно быть столько, сколько ставок НДФЛ было применено.

ПРИМЕР
От ООО «Гуру» получают прибыль резиденты и нерезиденты РФ. Значит, заполнять строки 010 – 050 придется два раза: по ставке 13 и 30%. Саму ставку прописывают по строке 010. Показатели строк 020 – 050 заполняют применительно к определенной ставке.

Строки 020 – 050

При заполнении Раздела 1 формы 6-НДФЛ и, в частности, его строк 020 – 050 есть смысл обратиться к инструкции по заполнению этой отчетности.

Согласно ей, по строке 020 указывают сумму начисленного дохода с самого начала налогового периода нарастающим способом. А строку 025 следует заполнять, только если в отчетном периоде имела место выплата дивидендов.

В строке 030 отражают сделанные в отчетном периоде налоговые вычеты. За счет их суммы становится меньше доход, который попадает под налог. При заполнении этой строки следует учитывать, что если сумма вычетов по определенному человеку превышает доход, который ему был начислен, то вычет считается равным доходу.

По строке 040 приводят сумму НДФЛ, который рассчитан с дохода, отраженного по строке 020 и уменьшенного на размер налоговых вычетов по строке 030. Также см. «Таблица льгот по НДФЛ в 2016 году».

По строке 045 показывают сумму налога, исчисленную с дивидендов, отраженных налоговым агентом по строке 025.

Строку 050 следует заполнять, только если фирма наняла на работу иностранных сотрудников, имеющих патент и уплачивающих подоходный налог самостоятельно. В этом случае он имеет право снизить сумму налога на доходы этих работников на те конкретные платежи, которые были сделаны ими по НДФЛ.

Строки 060 – 090

Если строки 020 – 050 заполняют применительно к определенной ставке налога, то строки 060 – 090 по всем ставкам суммарно. В этом случае не имеет значения, сколько первых разделов было заполнено налоговым агентом, поскольку информацию по строкам 060 – 090 приводит один раз на следующей после титульного листа странице расчета.

В строке 060 следует отобразить общее количество физлиц, которые получили доход от организации в данном отчетном периоде. При этом следует учитывать, что, если одного и того же сотрудника в течение года уволили и опять взяли на работу, по строке 060 он должен фигурировать как один человек. Приведем [пример заполнения Раздела 1 6-НДФЛ] и строки 060

ПРИМЕР
Допустим, в первом квартале по строке 060 было заявлено 5 человек. В мае двое из них уволилось. После чего в июне было трудоустроено трое, из которых один человек – из числа уволившихся ранее. Тогда за полугодие в строке 060 потребуется отразить такое количество человек:

(5 – (2 – 1) + (3 – 1)) = 6.

То есть тот человек, который уволился, а затем вернулся, должен быть отображен, как одна персона.

При заполнении строки 070 Раздела 1 6-НДФЛ следует отобразить сумму, которая была удержана налоговым агентом. Но бывает, что ему не удается удержать налог из дохода физлица. Это может произойти в случае, если доход был выдан в натуральной форме, а доходов в денежном эквиваленте, из которых можно было бы взять налог, у этого физлица от этой фирмы нет. Поэтому суммы, по которым налоговый агент признает удержание налога невозможным, должны быть отражены при заполнении строки 080 Раздела 1 6-НДФЛ.

В строке 090 следует отобразить сумму НДФЛ, которую организация вернула налогоплательщику согласно ст. 231 НК РФ.

Вот так выглядит пример заполнения Раздела 1 6-НДФЛ.

Также см. «6-НДФЛ за 2 квартал: пример заполнения».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector