Как заполнить трудовой договор

Как заполнить трудовой договор

Трудовой договор, как составить, посмотреть образец заполненный

Трудовой договор является письменным соглашением сторон, одна из которых будет выступать в роли работодателя, другая — работника.

В соглашении будут закреплены главные моменты правоотношений сторон:

  • место работы,
  • размер зарплаты,
  • график работы,
  • должностные обязанности и другие аспекты.

От того насколько грамотно и точно составлен договор будет зависеть многое. Договор, который идет вразрез с основными требованиями законодательства может быть признан недействительным, а это, в свою очередь, повлечет массу неприятностей и для сотрудника, и для компании.

Трудовой договор: заполненный образец


В начале трудового договора обозначаются его стороны: ФИО работника и наименование организации работодателя. Трудовое соглашение должно содержать обязательные пункты:

Место, дата начала работы.

  • В качестве рабочего места указывается наименование компании или ее структурного подразделения, куда будет зачислен сотрудник. Без его согласия перевод в другое место будет невозможен.
  • Датой работы будет считаться тот день, с которого сотрудник начал выполнять свои непосредственные обязанности. Если сотрудник в течение 7 дней с момента подписания договора не выходит на работу без уважительных на то причин, договор с ним может быть расторгнут. В срочном договоре будет также указана дата окончания действия договора.

Название должности, которое соответствует штатному расписанию.

Условия труда, их описание. В случаях, когда работники заняты на вредных и тяжелых условиях труда установление льгот и компенсаций, которые также прописываются в трудовом соглашении.

Испытательный срок. Здесь описывается время испытательного срока, если таковой назначается работнику. Может быть назначен не более, чем на 6 месяцев для сотрудников руководящих должностей, не более 3 месяцев — для всех остальных. С работником, не прошедшим испытательный срок, договор может быть расторгнут, о чем работника необходимо уведомить за 3 дня, указав причину расторжения соглашения.

Испытание не назначается выпускникам вузов и других учебных заведений принятых на работу.

Размер заработной платы. В договоре четко прописывается размер оплаты, и порядок выплат. Указываются локальные акты, которые регламентируют выплату премий, надбавок и разного рода иных выплат стимулирующего характера. Законодательно предусмотрена выплаты зарплаты не менее 2 раз месяц.

Время работы и отдыха. Продолжительность рабочего дня, количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть также отражены в договоре. Указывается предоставление дополнительных отпусков, когда предполагается ненормированный трудовой день.

Обязанности работника. Здесь следует описать все функции работника, ту работу, которую он обязан будет выполнять.


Как сделать акт сверки взаимных расчетов?
Что такое отложенные налоговые активы и налоговые обязательства?

Правила, которые определяют характер работы, а также социальное страхование. В договор должны быть включены обязательные пункты, которые касаются мероприятий по:

  1. страхованию от несчастных случаев,
  2. выплаты в случае профессиональных заболеваний,
  3. пенсионное страхование, в случаях беременности и родов, временной нетрудоспособности.
  • Указываются фамилия сотрудника, его имя и отчество, паспортные данные, адрес фактического проживания, телефон.
  • Со стороны работодателя необходимо указать наименование фирмы или организации, ее регистрационные данные, адрес, телефон.

Подпись следует скрепить печатью. Один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику.

Согласно подписанному трудовому соглашению работодатель будет обязан предоставить работу и обеспечить условия труда, обозначенные в договоре, выплачивать заработную плату в полном объеме и точно в оговоренные сроки.

Работник, со своей стороны, обязуется добросовестно выполнять возложенные на него обязанности и следовать установленным в компании правилам.

Для оформления трудового договора понадобится ряд документов.

  1. Работник должен предоставить паспорт, документ, подтверждающий образование, СНИЛС, военный билет, трудовую книжку.
  2. Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую книжку обязан завести работодатель.
  3. В зависимости от должности, на которую назначается работник, может потребоваться медицинская книжка, разного рода аттестационные документы.
  4. Многие организации требуют предоставление ИНН, хотя в Трудовом кодексе это требование не закреплено.

Основные аспекты оформления трудового договора, его виды


Договор может заключаться с лицами старше 16 лет. С согласия родителей допускается снижение возрастной планки до 14 лет.

Договор заключают в письменной форме, составляется два экземпляра.

Типовая форма договора законодательно не закреплена, поэтому фирмы и организации вправе разрабатывать свои формы договоров.

Не будет иметь значение согласие работника на худшие условия труда: работодатель не имеет право нарушать установленные нормы.

Виды трудовых договоров
Трудовые договора могут быть бессрочными (заключены на неопределенный срок), а также срочными до 5 лет (с четко оговоренными сроками действия и причинами прекращения договора).

В большинстве случаев заключается именно бессрочный договор. Если в договоре не оговаривается срок его действия, то он также будет считаться бессрочным.

Срочный договор может быть заключен, если подразумевается выполнение работы на конкретный период времени и заключение бессрочного договора невозможно.

К примеру, это могут быть сезонные работы или пусконаладочные работы. При этом законодательно запрещено заключать с сотрудником срочный договор, преследуя при этом цель ограничить права работника.


Для чего производится расчет запаса финансовой прочности?
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Что такое номенклатура дел далее в статье: https://buhguru.com/buhgalteria/nomenklatura-del-kak-formiruetsya-pri.html

Если после окончания времени действия срочного договора никто из сторон не предложил его расторгнуть, то такой договор приобретает статус заключенного на неопределенный срок.

Трудовые договора могут заключаться как по месту постоянной основной работы, так и по совместительству. Договор по совместительству подразумевает, что сотрудник будет выполнять определенную работу во время, свободное от постоянной работы.

  • внутреннее совместительство (работодатель по основной работе)
  • внешнее совместительство (другой работодатель).

Как заполняется простой трудовой договор с работником, образец

При найме на работу простой трудовой договор с работником представляет собой юридическую основу всей деятельности сотрудника. Образец документа может включать различные пункты. При его составлении надо знать и учитывать требования, предъявляемые трудовым законодательством к оформлению такого контракта.

Значение трудового договора

Трудовой договор — это соглашение между нанимателем и работником, защищающее обе стороны

Российская конституция гарантирует, что каждый гражданин имеет право производить выбор вида своей деятельности. Поступая на работу, человек должен быть уверен, что условия не будут противоречить правилам техники безопасности. Кроме того, необходимо быть уверенным, что за качественно выполненную работу с ним будут рассчитываться в соответствии с предварительными договорённостями.

Документ, в котором фиксируются указанные нормы — это трудовое соглашение с нанимателем. Такой контракт представляет собой основной юридический документ, определяющий отношения между сторонами. После того, как подписан трудовой договор (ТД) с работником, возникают отношения между ним и работодателем.

У этого документа можно отметить две функции:

С одной стороны он устанавливает нормы, которых обязан придерживаться и сотрудник, и работодатель. С другой, он защищает права работника.

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Гражданско-правовой договор регламентируется Гражданским кодексом

Подписывая рассматриваемый документ, важно понимать его отличие от гражданско-правового соглашения. У них имеются следующие различия:

  1. В договоре (ГПД), основанном на положениях Гражданского Кодекса, предметом является результат сделанной работы. В трудовых отношениях важно установить правила, которые необходимо соблюдать сторонам на протяжении всего времени работы сотрудника на данном предприятии.
  2. При исполнении ГПД не является существенным, кто именно выполнит поставленную задачу. Это может быть как тот человек, который подписывал документ, так и любой другой, которому данная работа была перепоручена. В ТД это невозможно. Он относится к работнику, который его подписал и не может перепоручить его права и обязанности третьим лицам.
  3. Согласно ТД от человека требуется соблюдение определённых правил дисциплины, подчинение требованиям внутреннего распорядка. В ГПД не имеют значения правила для трудовой деятельности исполнителя. Здесь существенен предмет соглашения — результат, который был получен.
  4. По-разному относятся в ТД и ГПД к обязанностям нанимателей. Работодатель имеет важные обязанности, предусмотренные положением трудового законодательства. Сторона гражданско-правового договора, которая хочет получить нужный результат, не несёт обязанностей по организации процесса работы исполнителя.

Поэтому, выполняя определённую работу, важно юридически грамотно составить документ, определяющий права и обязанности сторон.

Особенности составления простого трудового договора

При составлении рассматриваемого документа важно учитывать особенности его составления:

  1. Договор может быть как бессрочным, так и рассчитанным на определённый срок. В последнем случае он автоматически прекращает своё действие после наступления предусмотренной соглашением даты. В последнем случае законодательство ограничивает предельный срок действия пятью годами.
  2. Важно различать основное место деятельности и работу по совместительству. В первом случае работа происходит в течение всего рабочего дня и на этой фирме хранится трудовая книжка. При совместительстве речь может идти о труде только в нерабочее время. При этом продолжительность трудовой деятельности в течение дня не должна превышать четырёхчасовой период.
  3. Возможно, что работа, на которую наняли сотрудника, является временной. Один из примеров такой ситуации является найм работника, замещающего женщину, которая пребывает в декретном отпуске. После того, как она выйдет на работу, временный сотрудник теряет своё место.
  4. При некоторых видах производства могут требоваться сотрудники с сезонным характером работы. У них есть время, когда их труд необходим, и есть период, когда для них не имеется дел. Один из возможных примеров — сельскохозяйственные работники.

Одним из вариантов найма является ситуация, когда предприятию нужны сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности, не приходя в офис или в цех. Если это так, то данная особенность должна быть отражена в трудовом соглашении. Нужно помнить, что не всякая регулярно оплачиваемая деятельность относится к компетенции трудового законодательства.

  • исполнение обязанностей военнослужащими;
  • работа на основе соглашений гражданско-правового характера;
  • другие случаи, предусмотренные статьёй 11 Трудового Кодекса РФ.

Также нужно учитывать, что, хотя ТК применим к работе государственных и муниципальных служащих, тем не менее он используется с поправками, предусмотренными законодательством.
Для некоторых категорий граждан трудовое законодательство предусматривает дополнительные требования при заключении соответствующих соглашений. Это относится к:

  • несовершеннолетним гражданам;
  • соглашениям, связанным с выполнением работы в ночное время;
  • работе в опасных для здоровья условиях;
  • заключению трудовых контрактов в тех районах, которые относятся к северным или считаются приравненными к ним.

При заключении соглашения с различного типа руководящими работниками в них могут быть предусмотрены дополнительные условия.

Документы, необходимые для заключения договора

При приеме на работу необходимо предоставить стандартный пакет документов

Читать еще:  Как правильно заполнить договор купли продажи

При найме на работу сотрудник предоставляет:

  1. Паспорт.
  2. Трудовую книжку.
  3. Свидетельство пенсионного страхования.
  4. Документы, относящиеся к воинскому учёту.

Возможно понадобятся те документы, которые подтверждают образование и квалификацию нового сотрудника.

Форма договора

Оформление происходит в письменной форме. Необходимы два экземпляра документа, которые после подписания остаются у каждой из сторон, его подписавшей. Новый сотрудник своей подписью на том экземпляре, который остался у начальника, свидетельствует, что у него имеется собственный экземпляр.

Содержание трудового договора

В трудовом соглашении отражены основные моменты работы каждого сотрудника

В этом соглашении оговариваются наиболее важные моменты, относящиеся к работе нового сотрудника. В частности, обязательно указывается то, какую именно работу он должен выполнять на предприятии. Содержание документа регулируется статьей № 57 Трудового кодекса РФ.

Нового работника принимают на определённую должность и будут выплачивать зарплату в соответствии с подписанным им при поступлении документом. Приступая к своей работе, он обязуется выполнять не только свои рабочие обязанности, но и подчиняться тем правилам, которые обязательны для выполнения сотрудниками.

В их число могут быть включены следующие пункты:

  1. Идентификационные данные сторон предоставляются на основании соответствующих документов.
  2. Должен быть указан код налогоплательщика (ИНН).
  3. Человек, который подписывает договор от имени работодателя, должен иметь документальное подтверждение такого права.
  4. Необходимо зафиксировать место подписания и его дату.
  5. Важно указать место, где должен приступить к работе новый сотрудник. Нужно учитывать, что у работодателя может быть несколько различных мест расположения или филиалов. В частности, некоторые из них могут располагаться в другой местности.
  6. В контракте конкретно оговариваются трудовые функции, которые должен будет принять на себя новый сотрудник.
  7. Устанавливается дата, когда новый работник начнёт свою деятельность.
  8. Даётся подробное описание суммы оклада, надбавок. Указывается порядок начисления премиальных.

Необходимо указать особенности трудового распорядка и предоставления отдыха на предприятии. Это наиболее важно в тех случаях, когда указанные правила иные по сравнению с общепринятыми.

Важно отметить, какой характер имеет работа. Например, в некоторых случаях она может иметь разъездной характер. Указывается порядок социального страхования. Фиксируются меры компенсации, когда говорят о работе во вредных для здоровья условиях.

Иногда при приёме на работу сотрудникам могут гарантироваться дополнительные блага. Одним из способов оформить их получение является внесение дополнительных пунктов в трудовое соглашение.

Перечисленные условия являются обязательными, однако их список не является исчерпывающим.

Стороны договора

Стороны договора должны иметь законный статус

В качества работника в большинстве случаев может быть лицо, которому уже исполнилось 16 лет. Однако не запрещается подписывать контракт и в 14-летнем возрасте.

При этом должны выполняться такие условия:

  1. Нанимать подростков можно лишь на том условии, если речь идёт о лёгком труде.
  2. Поскольку в это время ребёнок активно учится, должно быть предусмотрено, чтобы выполнение рабочих обязанностей не приводило к срыву учебного процесса.
  3. Подросток может пойти на работу только при условии, что с этим согласны его родители или опекуны. Без их согласия найм не допускается.

В качестве работодателя фигурирует лицо, которому законодательство даёт право производить прием работников.

Структура трудового договора

Хотя права и обязанности сторон трудового процесса детально описаны в трудовом законодательстве, тем не менее подписанный контракт является базовым документом, в котором конкретизированы права и обязанности сторон.

В нём предусматриваются:

  • реквизиты заключённого соглашения: место, время подписания, указание сторон, номер документа, подписи и данные о документах, которые дают сторонам право поставить свою подпись;
  • указываются права и обязанности, как нового сотрудника, так и работодателя;
  • определяются требования трудовой дисциплины и возможность отдыха (продолжительность рабочего дня, предоставляемые выходные дни, порядок использования отпусков).

В отдельном разделе могут быть указаны дополнительные пункты заключённого соглашения. В тех случаях, когда не все важные условия были рассмотрены и урегулированы, это не может стать причиной того, что такой договор потеряет силу.

В такой ситуации составляют и подписывают дополнительное соглашение, которое становится неотъемлемой частью первоначального документа. Сделанные изменения подписываются и оформляются в двух экземплярах и остаются по одному экземпляру у каждой из сторон.

Типовой трудовой договор для микропредприятий: достоинства и недостатки

С 01.01.2017 в России появилась типовая форма трудового договора с работником микропредприятия. Ее бланк и порядок оформления утверждены Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Эта типовая форма примечательна, в первую очередь, тем, что микропредприятия могут заменить им все кадровые документы. Это предусмотрено нормами Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ. Не нужно писать приказы о приеме на работу и увольнении, можно не разрабатывать различные формы для кадров, а заменить их всего одной формой трудового договора, разработанной чиновниками. Насколько это удобно?

Микропредприятия и другие работодатели: кому разрешено применять типовой бланк трудового договора с работником

Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2020 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:

  • правила внутреннего распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • приказы о приеме на работу и увольнении.

Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но позволено ли применять эту форму другим организациям, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.

Более того, типовая форма избавит их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ, которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.

Обязательные положения бессрочного трудового договора

В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:

  • реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
  • ИНН работодателя и паспортные данные работника;
  • указание места заключения договора и даты, места работы;
  • сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
  • срок, когда приступить к работе;
  • размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
  • режим работы и отдыха;
  • сведения о социальном страховании;
  • информация об условиях труда по результатам спецоценки;
  • дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).

Что включать в трудовой договор нельзя:

  1. Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
  2. Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
  3. Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
  4. Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
  5. Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.

Образец типового трудового договора с работником 2020 и порядок его заполнения

Полная форма типового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Но у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее разрешается просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.

Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно скачать бесплатно образец трудового договора 2020. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.

Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2020 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:

Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.

Кроме того, при необходимости здесь же указывается срок испытания, установленный для нового специалиста, и характер его работы: основная или по совместительству. В этой же главе следует указать срок, на который заключен трудовой договор, если он является срочным. Такая информация является дополнительной и заполняется при необходимости. Тут же необходимо привести, с какого момента сотрудник приступает к работе, и отметить, где находится его рабочее место, или отметить разъездной характер работы. Например, в нашем случае менеджер по сбыту разъезжает по городу, чтобы заключать с клиентами сделки купли-продажи. Если никаких особенностей у работы нет, можно так и указать, что «работник не имеет особого характера работы».

При приеме на работу надомного работника потребуется заполнить пункты 9.1 или 9.2 в разделе «Общие положения». В них приводится перечень оборудования, которое использует такой сотрудник, и порядок и сроки обеспечения его необходимыми материалами для работы (если они ему необходимы). Можно предусмотреть выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях и указать ее размер и сроки уплаты. В случае с дистанционными сотрудниками очень важно указать продолжительность времени работы и отдыха.

Читать еще:  Какие договоры подлежат обязательному нотариальному удостоверению

Шаг 2. Раздел «Права и обязанности работника» конкретизирует, какие рабочие функции исполняет новый специалист. Обычно эта часть бланка остается со стандартными условиями, но в конце каждого подраздела работодатель может указать особенности.

Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя». Аналогично со вторым разделом можно оставить все предложенные чиновниками пункты, а также, при необходимости, добавить свои. Например, указать, какими инструментами и оборудованием обеспечен сотрудник.

Шаг 4. Раздел «Оплата труда работника». Это очень важная часть документа и на нее необходимо обратить особое внимание в том случае, если организация отказалась от принятия положения об оплате труда. Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. В типовом трудовом договоре предусмотрены несколько видов выплат, возле каждой из которых необходимо указать сумму:

  • должностной оклад;
  • компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т. д.);
  • стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
  • иные выплаты.

Кроме суммы надо указать условия получения и периодичность. Также в трудовом договоре указывают конкретные сроки выплаты зарплаты и способы ее получения.

Шаг 5. Раздел «Рабочее время и время отдыха работника». Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и об отпуска. Заполнять следует только те строчки, которые необходимы.

Шаг 6. Раздел «Охрана труда». Здесь следует указать условия труда, установленные для сотрудника, и отметить обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, указывают, какие именно.

Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии». Раздел заполняют при оплате сотруднику обучения, полиса добровольного медицинского страхования, компенсации стоимости аренды жилья, путевок в санатории и других социальных гарантий.

Шаг 8. Раздел «Иные условия трудового договора» очень короткий. Чаще всего его заполнение требуется при трудоустройстве надомников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем. Здесь прописывают основания для расторжения отношений работника и работодателя, отличные от предусмотренных ТК РФ .

Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» обычно содержит общую информацию о том, что изменять условия полагается только по соглашению сторон. Чаще всего ничего изменять или дополнять в нем не нужно.

Шаг 10. Раздел «Ответственность сторон трудового договора» содержит стандартные условия, подходящие для большинства случаев.

Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения». Здесь работник ставит подпись подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. В их число входит коллективный договор (если он есть), должностные обязанности, первичный инструктаж по охране труда и гражданской обороне, различные инструкции и распорядки. В конце должны быть указаны полные данные работодателя и работника и стоять подписи обеих сторон договора. Работник обязательно подписывает, что ознакомлен со всем текстом договора и получил его второй экземпляр.

Мы рассказали о том, какой заключать трудовой договор с работником: образец 2020 показывает все этапы работы над документом шаг за шагом. Унифицированный трудовой договор (бланк) позволит оптимизировать работу отдела кадров не только в микропредприятиях, но и в других организациях. Главное — вовремя отслеживать все изменения законодательства и вносить в документ необходимые коррективы по мере надобности при приеме новых сотрудников. В работе может помочь образец трудового договора с работником 2020 (варианты контрактов с разными специалистами подготовлены экспертами ППТ).

Образцы трудовых договоров по профессиям

Ответственность работодателя

Трудовой договор — это базовый документ трудового законодательства. Он призван защищать права работников, и это самая первая «цель» проверки Государственной инспекции по труду. Выше мы писали о том, что обязательно должно быть в него включено. Теперь же кратко перечислим размеры штрафов, которые придется заплатить директору и компании за нарушения в оформлении трудовых договоров. По статье 5.27 КоАП РФ , за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:

  • для руководителя предприятия — 10 000–20 000 руб.;
  • для юрлица — 50 000–100 000 руб.;
  • для ИП — 5000–10 000 руб.

Как правильно заполнять трудовой договор по образцу и каковы составляющие типового документа?

Заключение трудового договора – основание для образования трудового правоотношения. Оно может возникнуть лишь тогда, когда достигается соглашение между сотрудником и нанимателем.

Как юридически правильно оформить документ? Какие основные положения в нем должны быть? Какие есть нюансы при оформлении ТД? Стоит подробно разобраться в особенностях заполнения документа для приема нового работника, для знать, как составить ТД. О содержании и правилах оформления читайте далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Как правильно заполнить?

Теперь кратко о правилах составления. Чтобы правильно оформить ТД между работником и работодателем, можно воспользоваться проверенным образцом, который имеет большинство организаций (бланк и образец можно скачать ниже). Однако нужно иметь в виду, что подобный документ нужно пересмотреть на соответствие нормам настоящего законодательства.

Если компания только начинает свою работу, стоит применить образец иного учреждения. Его можно отыскать на сайтах интернета или в самих инстанциях.

Самый лучший способ правильно оформить ТД – составить его самостоятельно. Это непросто, но такой документ будет предусматривать все нюансы учреждения и учитывать специфику его работы, а также пожелания со стороны служащего и нанимателя (с примером заполнения трудового договора можно ознакомиться ниже).

Согласно общим правилам, контракт должен быть оформлен в печатной форме (может быть и рукописное оформление) и составлен в 2 экземплярах, каждый из них подписывает работник и наниматель (ст.67 ТК РФ). Один образец передают сотруднику, а второй будет храниться у работодателя.

Документу необходимо иметь обязательные условия, указанные в ст.57 ТК РФ. Контракт вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами или с того дня, когда служащий по факту допустился к деятельности при разрешении нанимателя или его представителя (ст.61 ТК РФ).

Теперь вам известно в общих чертах, как составить ТД.

Кто оформляет типовой документ в организации?

Кто в организации составляет эту бумагу? Ответственными за составление типового ТД (форму можно скачать ниже) в компании считается ее юридический отдел вместе с работниками отдела кадров или отдела организации и оплаты труда.

Составляющие

Документ обязательно имеет определенные пункты (составляющие): данные, существенные и дополнительные условия, обязанности обеих сторон (с примером составления можно ознакомиться ниже).

Данные

Обязательные реквизиты документа:

    Ф.И.О. сотрудника и нанимателя (физического лица), которые заключают ТД. Эти данные следует указать в начале ТД и в конце в графе «Подписи сторон».

К примеру, в начале документа можно указать сведения следующим образом: Бюджетное учреждение «БСМП» в лице главного врача Николаева Николая Николаевича, именуемого в дальнейшем «Работодатель», действующего на основании Устава, с 1й стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящий трудовой договор.

  • Сведения документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС сотрудника.
  • Наименование, место нахождения, почтовый адрес учреждения и ИНН.

    Например, Бюджетное учреждение «Больница Скорой Медицинской помощи» Министерства здравоохранения и социального развития республики Татарстан. 420140 г. Казань, ул. Ленина, д.1. ИНН 7687712668.

  • Место жительства служащего.
  • ИНН работодателя (не касается нанимателя-физического лица, который не является ИП).
  • Данные о представителе руководства, который подписывается в ТД. Указываются основания, в силу которых он наделяется полномочиями.
  • Дата оформления документа.
  • Существенные и дополнительные условия

    Обязательные условия, которые содержит трудовой договор:

    1. Место работы или обособленное структурное подразделение и его адрес.
    2. Функция выполняемой работником деятельности. Этот пункт включает в себя:

    • штатное расписание;
    • профессию;
    • специальность с обозначением квалификации. Например: работодатель предоставляет работнику работу по должности врача-невролога первой квалификационной категории;
    • конкретный тип выполняемой сотрудником работы.
  • Вот таков состав пунктов при заполнение договора.

    Дата преступления к труду и срок действия контракта с обстоятельствами, которые стали основанием для заключения срочного ТД согласно настоящему Кодексу или Федеральному закону.

    К примеру, можно указать в ТД: настоящий трудовой договор вступает в силу 19.06.2016г. Дата начала работы 19.06.2016г. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.
    Длительность рабочего дня и времени отдыха при условии, что для этого служащего они имеют отличия от правил, действующих у конкретного нанимателя.

    Например, работодатель может указать: Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском длительностью 14 календарных дней по основаниям, предусмотренным коллективным договором.

  • Условия оплаты трудовой деятельности, включая величину оклада или тарифной ставки сотрудника, доплату, надбавку и поощрительные выплаты.
  • Компенсации и гарантию за деятельность, которая связана с работой сотрудника с опасными или вредными условиями труда, с указанием характера условий работы на рабочем месте.
  • Обязательное соцстрахование служащего согласно Кодексу и другим ФЗ.
  • Характер работы (разъездная, подвижная, в пути).
  • Иные условия, что предусматриваются законом.

    К примеру, учреждение может потребовать следующее: соблюдать нормы Федерального закона о противодействии коррупции (ФЗ N 273).

    В ТД возможно указать условия, которые не станут ухудшать положение служащего в сравнении с прописанными законодательством и другими нормативными и правовыми актами. К ним относятся следующие пункты:

    1. Уточнение структурного подразделения и рабочего места.
    2. Сохранение тайны, которая охраняется законодательством: коммерческая, служебная, государственная.

    При условии о сохранении коммерческой тайны сотруднику запрещается кому-либо сообщать об информации любого характера, которая имеет коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам. Перечень данных, который образует коммерческую тайну, должен определить руководитель организации.
    Отработка сотрудником определенного промежутка времени, в течение которого он не имеет права увольняться при условии, что обучение осуществлялось за счет нанимателя.

    К примеру: в случае повышения квалификации за счет средств нанимателя отработать в организации не менее 5 лет после окончания соответствующего обучения, согласно соглашению, заключенного дополнительно между Нанимателем и Работником.

  • Дополнительное страхование сотрудника: его виды и условия.
  • Улучшение социальных и бытовых условий служащего и его членов семьи.
  • Указание прав и обязанностей работника в отношении условий труда, которые устанавливаются ТК РФ.

    Обязанности сторон

    Со стороны сотрудника:

    • Предупреждение нанимателя об увольнении не позже 14 суток до предполагаемого ухода.
    • Добросовестное осуществление конкретной деятельности, выполняемой без нарушений трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка организации.
    • Бережно обращаться с дорогостоящим оборудованием и техникой.

    Например, можно указать следующее: бережно относиться к имуществу работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если Наниматель несет ответственность за сохранность этого имущества.
    Сохранность конфиденциальной информации при условии, что работодатель указал его в договоре.

    Например, в медорганизации этот пункт может быть указан так: соблюдать врачебную тайну, медицинскую этику и деонтологию.

    Со стороны нанимателя:

    • Предоставление рабочего места, соответствующего конкретным требованиям охраны труда и Кодекса.
    • Указание длительности рабочего дня.

    К примеру: работнику устанавливается продолжительность рабочего времени согласно утвержденному графику.

  • Осуществление пенсионного накопления.
  • Выплата заработной платы и доплат с компенсациями своевременно и в полном размере.
  • Обеспечение выплат, связанных с временной утратой трудоспособности, беременностью и родами или несчастным случаем.
  • Гарантирование права сотрудника на отдых.
  • Что должно быть указано?

    Условия, сформулированные в ТД, указаны в ст.57 ТК РФ:

    • определение места работы;
    • указание трудовой деятельности;
    • условия выполняемой работы;
    • режим работы и отдыха;
    • назначение начала деятельности;
    • оплата труда с включением доплат за вредность.

    Вот что обязательно должно быть указано в тексте договора.

    Согласно ст.67 ТК РФ, документ оформляется исключительно в письменном виде (документы, подготовленные на компьютерах и распечатанные, тоже считаются письменной формой).

    Сколько экземпляров?

    В скольких экземплярах составляется? Обычно бывает 2 образца ТД: один остается у нанимателя, а второй выдается на руки работника. В некоторых случаях возможно оформление большего количества экземпляров (копий), если это предусматривается нормативно-правовыми актами.

    Обязательные реквизиты

    Реквизиты представляют собой информацию, касаемую непосредственно служащего и работодателя. Их указывают в «шапке» или в заключительной части ТД. При этом реквизиты служащего указывают в конце договора.

    Эта часть имеет соответствующее название: «Реквизиты сторон». Данные нанимателя отражают также в этом разделе, но данные работодателя помещают во вводной части контракта, указав в ней Ф.И.О. работника.

    По какому принципу присваивается номер?

    Нумерация ТД не считается обязательной, однако она способствует повышению качества делопроизводства в организации. Номера могут состоять из каких-либо знаков: дробей и тире. Они должны содержать порядковый номер заключенного договора о найме и год, в котором ТД составили и подписали. К примеру, 124/08.

    Приложения

    Приложение к ТД — что это такое? Оно является правовым документом, который представляет собой неотъемлемую часть контракта и включает в себя дополнительные сведения о сделке. Чаще всего в ТД используют такие приложения:

    1. Должностная инструкция как приложение (образец можно скачать ниже).
    2. Список расценок работ.
    3. График работы.
    4. Соглашение о сохранности тайны (служебной, коммерческой или государственной).

    Должностная инструкция

    Должностная инструкция является важным нормативом, в котором представлены следующие сведения:

    1. Точная информация о рабочей функции служащего.
    2. Описание должностных обязанностей и круга охвата сотрудников учреждения, иных подразделений в структуре организованных процессов.
    3. Установление пределов ответственности, назначаемой определенному должностному лицу.
    4. Предъявление конкретных требований к указанному уровню квалификации.
    5. Предъявление общих положений к занимаемой должности, а также прописывание ограничений и установленных правил на рабочем месте для сотрудника, проходящего инструктаж в организации.

    С должностной инструкцией, являющейся приложением к ТД, следует ознакомить будущего сотрудника заранее: так соблюдается формальность по трудоустройству на территории Российской Федерации. При принятии на работу служащий ознакамливается предварительно под подпись до заключения контракта.

    Где и сколько хранится?

    Согласно Трудовому Кодексу России, ТД составляется в 2 экземплярах. Их оба следует зарегистрировать, после чего 1 образец выдается на руки сотруднику и будет храниться им же, а второй оставляют в отделе кадров.

    Документы, описывающие трудовые отношения служащего и нанимателя, имеют огромную значимость. По этой причине трудовые договоры, которые по какой-либо причине не были выданы уволенным работникам, хранятся не менее 75 лет.

    Сейчас вы знаете, как должен быть оформлен примерный трудовой договор с работником (образец и бланк можно скачать выше).

    Заключение

    Подписание документа при приеме на работу нельзя считать обычной формальностью. Юридически правильно заполненный ТД – залог того, что каждая сторона получит конкретные гарантии, указанные в документе.

    По этой причине перед подписанием контракта по основному месту работы следует внимательно прочитать его содержимое. Это позволит выявить пункты, которые не устраивают сотрудника, и избежать проблем в будущем. Теперь вы знаете, как правильно заполнять документ и как выглядит заполненный вариант (скачать бланк и образец трудового договора можно выше).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Трудовой договор, как составить, посмотреть образец заполненный

    Трудовой договор является письменным соглашением сторон, одна из которых будет выступать в роли работодателя, другая — работника.

    В соглашении будут закреплены главные моменты правоотношений сторон:

    • место работы,
    • размер зарплаты,
    • график работы,
    • должностные обязанности и другие аспекты.

    От того насколько грамотно и точно составлен договор будет зависеть многое. Договор, который идет вразрез с основными требованиями законодательства может быть признан недействительным, а это, в свою очередь, повлечет массу неприятностей и для сотрудника, и для компании.

    Трудовой договор: заполненный образец


    В начале трудового договора обозначаются его стороны: ФИО работника и наименование организации работодателя. Трудовое соглашение должно содержать обязательные пункты:

    Место, дата начала работы.

    • В качестве рабочего места указывается наименование компании или ее структурного подразделения, куда будет зачислен сотрудник. Без его согласия перевод в другое место будет невозможен.
    • Датой работы будет считаться тот день, с которого сотрудник начал выполнять свои непосредственные обязанности. Если сотрудник в течение 7 дней с момента подписания договора не выходит на работу без уважительных на то причин, договор с ним может быть расторгнут. В срочном договоре будет также указана дата окончания действия договора.

    Название должности, которое соответствует штатному расписанию.

    Условия труда, их описание. В случаях, когда работники заняты на вредных и тяжелых условиях труда установление льгот и компенсаций, которые также прописываются в трудовом соглашении.

    Испытательный срок. Здесь описывается время испытательного срока, если таковой назначается работнику. Может быть назначен не более, чем на 6 месяцев для сотрудников руководящих должностей, не более 3 месяцев — для всех остальных. С работником, не прошедшим испытательный срок, договор может быть расторгнут, о чем работника необходимо уведомить за 3 дня, указав причину расторжения соглашения.

    Испытание не назначается выпускникам вузов и других учебных заведений принятых на работу.

    Размер заработной платы. В договоре четко прописывается размер оплаты, и порядок выплат. Указываются локальные акты, которые регламентируют выплату премий, надбавок и разного рода иных выплат стимулирующего характера. Законодательно предусмотрена выплаты зарплаты не менее 2 раз месяц.

    Время работы и отдыха. Продолжительность рабочего дня, количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть также отражены в договоре. Указывается предоставление дополнительных отпусков, когда предполагается ненормированный трудовой день.

    Обязанности работника. Здесь следует описать все функции работника, ту работу, которую он обязан будет выполнять.


    Как сделать акт сверки взаимных расчетов?
    Что такое отложенные налоговые активы и налоговые обязательства?

    Правила, которые определяют характер работы, а также социальное страхование. В договор должны быть включены обязательные пункты, которые касаются мероприятий по:

    1. страхованию от несчастных случаев,
    2. выплаты в случае профессиональных заболеваний,
    3. пенсионное страхование, в случаях беременности и родов, временной нетрудоспособности.
    • Указываются фамилия сотрудника, его имя и отчество, паспортные данные, адрес фактического проживания, телефон.
    • Со стороны работодателя необходимо указать наименование фирмы или организации, ее регистрационные данные, адрес, телефон.

    Подпись следует скрепить печатью. Один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику.

    Согласно подписанному трудовому соглашению работодатель будет обязан предоставить работу и обеспечить условия труда, обозначенные в договоре, выплачивать заработную плату в полном объеме и точно в оговоренные сроки.

    Работник, со своей стороны, обязуется добросовестно выполнять возложенные на него обязанности и следовать установленным в компании правилам.

    Для оформления трудового договора понадобится ряд документов.

    1. Работник должен предоставить паспорт, документ, подтверждающий образование, СНИЛС, военный билет, трудовую книжку.
    2. Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую книжку обязан завести работодатель.
    3. В зависимости от должности, на которую назначается работник, может потребоваться медицинская книжка, разного рода аттестационные документы.
    4. Многие организации требуют предоставление ИНН, хотя в Трудовом кодексе это требование не закреплено.

    Основные аспекты оформления трудового договора, его виды


    Договор может заключаться с лицами старше 16 лет. С согласия родителей допускается снижение возрастной планки до 14 лет.

    Договор заключают в письменной форме, составляется два экземпляра.

    Типовая форма договора законодательно не закреплена, поэтому фирмы и организации вправе разрабатывать свои формы договоров.

    Не будет иметь значение согласие работника на худшие условия труда: работодатель не имеет право нарушать установленные нормы.

    Виды трудовых договоров
    Трудовые договора могут быть бессрочными (заключены на неопределенный срок), а также срочными до 5 лет (с четко оговоренными сроками действия и причинами прекращения договора).

    В большинстве случаев заключается именно бессрочный договор. Если в договоре не оговаривается срок его действия, то он также будет считаться бессрочным.

    Срочный договор может быть заключен, если подразумевается выполнение работы на конкретный период времени и заключение бессрочного договора невозможно.

    К примеру, это могут быть сезонные работы или пусконаладочные работы. При этом законодательно запрещено заключать с сотрудником срочный договор, преследуя при этом цель ограничить права работника.


    Для чего производится расчет запаса финансовой прочности?
    Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
    Что такое номенклатура дел далее в статье: https://buhguru.com/buhgalteria/nomenklatura-del-kak-formiruetsya-pri.html

    Если после окончания времени действия срочного договора никто из сторон не предложил его расторгнуть, то такой договор приобретает статус заключенного на неопределенный срок.

    Трудовые договора могут заключаться как по месту постоянной основной работы, так и по совместительству. Договор по совместительству подразумевает, что сотрудник будет выполнять определенную работу во время, свободное от постоянной работы.

    • внутреннее совместительство (работодатель по основной работе)
    • внешнее совместительство (другой работодатель).
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector