Как внести изменения в договор ""

Как внести изменения в договор

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.

Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: “Соглашение об изменении условий трудового договора” или “Соглашение о внесении изменений в трудовой договор”. Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, “Дополнительное соглашение к трудовому договору”, – это не будет ошибкой.
Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если преамбула классическая, она выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем.

Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.
Приведем пример преамбулы:

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений.

Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с изменениями организационной структуры ООО “Калинка” и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения.

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.
Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:
1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора. То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: “Слова “средней месячной заработной платы” заменить словами “должностного оклада”. Правильно: “В п. 3.2 слова “средней месячной заработной платы” заменить словами “должностного оклада”.

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин “цифры”. Например:

В п. 3.5 цифры “9000” заменить цифрами “11 000”.
В подпункте “г” пункта 2.6 цифры “5, 20” заменить цифрами “10, 25”.

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: “3.6. “.
Подпункт “в” пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: “. “.
Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: “. “.
Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: “3.5. “. Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.

Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре – 25, то в соглашении можно написать:

Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: “. “

Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.
Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:

Абзац третий пункта 6.2 после слов “правил перевозки” дополнить словами “и обслуживания пассажиров”.
В третье предложение пункта 1.3 после слова “доплаты” включить слово “, надбавки”.

Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:

Пункт 3 дополнить словами “, до истечения 6 месяцев”. Дополнить подпункта “б” пункта 12 следующими словами: “и обеспечение безопасности труда”.

Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:

В подпункте “а” пункта 2.2 слово “заполнение” заменить на слово “соблюдение” в соответствующем падеже.
В пункте 7.2 слова “привлекать к материальной ответственности” заменить на слова “привлекать к дисциплинарной ответственности”.
В пункте 4.1 текст после слов “иные нормативно-правовые акты” и до конца предложения заменить словами “локальные нормативные акты, условия коллективного договора”.

Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора.

Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: “По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году”.
Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: “3.1. “.
Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: “. “.

Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.
Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.
При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.

В пункте 4.1 исключить слова “правил проезда и провоза багажа”. Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово “надбавки”.

Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.

Пункт 3.2 исключить.
Исключить из раздела 2 пункт 2.4.

Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.

Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.

Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:

Абзац, начинающийся словами “. “, после слов “. ” дополнить словами “. “.
Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов “. “.
Дополнить абзац шестой следующим предложением: “. “.

Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:

Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: “Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда. “.

Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: “Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему”. При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: “С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.”.

Читать еще:  Как расторгнуть договор подряда в одностороннем порядке

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров – оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.

Приведем образец дополнительного соглашения.

В.П.Кузнецова – Эксперт журнала “Отдел кадров коммерческой организации”

Общие правила изменения договора

Если стороны не достигли соглашения относительно изменения договора либо не получен ответ в установленный срок, с учетом времени почтового пробега, то заинтересованная сторона вправе обратиться в суд с требованием об изменении условий договора.

По закону стороны заключенного договора вправе в любое время изменить или расторгнуть договор по взаимному согласию. Какие условия для этого нужно соблюдать, как документально оформить? Постараемся кратко и ясно объяснить.

Внести изменения в договор можно путем:

  • изменения редакции условия (условий) договора;
  • исключения условия из договора;
  • дополнения договора новым условием (условиями);
  • продления договора (изменение срока его действия).

Изменить договор можно одним из следующих определенных законом способов:

  • по соглашению сторон;
  • по решению суда;

В самом договоре, как правило, предусматриваются условия внесения изменений в договор, порядок и требования к оформлению изменений. Если таких условий нет, то действуют общие правила.

По закону общее правило: изменять договор нужно в том порядке, в котором его заключали. Иными словами, договор, заключенный письменно, изменяется в письменной форме, а если заключали у нотариуса, то изменять его условия тоже следует у нотариуса, если договор регистрировался – также требуется регистрация изменений.

Изменение договора по соглашению является сделкой, оформить которую (изменение условий договора) можно путем:

  • заключения соглашения (договора);обмена письмами, телеграммами, факсом;
  • обмена письмами, телеграммами, факсом.

​ Процедура изменения договора путем заключения соглашения (договора) сводится к следующему:

  • какой договор подлежит изменению;
  • основания изменения (причины, по которым необходимо изменить договор);
  • какие именно условия подлежат изменению или дополнению или какие условия подлежат исключению;
  • срок, в течение которого получившая сторона должна ответить. Срок может быть установлен законодательством или в договоре. Если срок в предложении не определен, то общему правилу для ответа дается тридцать (30) дней (п.2 ст. 402 ГК РК).

Соответственно, сторона, получившая предложение о заключении соглашения об изменении договора, должна ответить на него не позднее срока установленного либо в предложении, либо в законе, либо в договоре. Если срок не установлен, то в тридцатидневный срок после получения предложения.

При получении письма-уведомления следует в установленный срок ответить о согласии или отказе. В случае согласия (которое может быть получено не сразу, а в результате урегулирования разногласий путем переговоров) изменение договора оформляется специальным документом – соглашением об изменении и/или дополнении договора.

Соглашение об изменении и/или дополнении договора, как правило, оформляется в виде приложения или дополнительного соглашения со ссылкой на договор, условия которого изменяются или дополняются. Подписывается такое соглашение уполномоченными на подписание договоров представителями обеих сторон.(Читайте также опубликованные статьи: ” Публичный договор как способ заключения договора и его отличия от договора присоединения”,”Особенности заключения договора путем обмена письмами​”,Какие документы нужно запросить у контрагента при заключении договора ).

В соглашении об изменении и/или дополнении договора следует указать:

  • какой договор изменяется (вид, номер, дату его заключения);
  • причины изменения и/или дополнения договора;
  • какие условия будут изменены и/или дополнены (излагается полная редакция изменяемого условия);
  • на какие условия изменяются и/или дополняются: приводится редакция условия в новом измененном виде и/ или с дополнением;
  • какие условия исключаются (также «старая» и «новая редакция» условия).

В соглашении можно также:

  • указать (перечислить) отдельные условия договора, которые не действуют с того момента, когда стороны заключат соглашение об изменении договора;
  • предусмотреть порядок выполнения тех условий, которые действуют с момента заключения соглашения об изменении договора.

​ Письмо может быть отправлено любым из способов, которым обычно отправляются письма, уведомления, т.е. по почте или нарочно. При этом следует учитывать, что поскольку общее правило предполагает заключение соглашения об изменении и, чтобы при этом форма такого соглашения была такой же, что и форма договора, то и предложение об изменении письменного договора должно быть письменным.

Если стороны не достигли соглашения относительно изменения договора либо не получен ответ в установленный срок, с учетом времени почтового пробега, то заинтересованная сторона вправе обратиться в суд с требованием об изменении условий договора.

Помимо всего законом предусмотрен случай одностороннего изменения условий договора (отказ от исполнения договора частично), т.е. когда сторона отказывается от исполнения не всех своих обязательств, а каких либо условий договора. Однако следует иметь в виду, что здесь общие правила изменения не применяются, законом установлены специальные правила одностороннего отказа от договора (п. 3 ст. 401 ГК РК, ст. 404 ГК РК).(также читайте статью ” Односторонний отказ от исполнения договора “).

Таким образом, по общему правилу изменение договора включает совершение действий по предложению контрагенту изменить договор, ожидание ответа, в случае получения согласия заключение дополнительного соглашения (приложения), в случае отказа обращение в суд. В специально установленных законом или договором случаях возможно одностороннее изменение договора.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Инструкция: составляем дополнительное соглашение к договору

Суть документа

Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности. Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать. Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.

Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:

  1. Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
  2. Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
  3. Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.

Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта. Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта. Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.

В каких случаях придется составлять допсоглашение

Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин. Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов. Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.

Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:

  1. Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. В таком случае корректируются конкретные пункты или даже разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа.
  2. Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
  3. Имеется необходимость исключить некоторые договоренности из контракта. Например, по условиям сделки поставщик может отгрузить товар только одной партией, теперь отгрузку можно разбить на несколько частей.
  4. Реквизиты сторон изменены. Например, одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование или же сменился расчетный счет или обслуживающий банк. В таком случае допник просто необходим. Допустимо оформить новые реквизиты, как приложение к дополнительному соглашению к договору.
  5. Изменение цены контракта, а также корректировка порядка проведения расчетов тоже требует документального оформления. Также придется составить допник, если меняется условие о сроке действия договора.
  6. Имеется необходимость прекратить действующие договоренности или, простыми словами, расторгнуть существующий контракт. В таком случае придется заключить соглашение о расторжении госдоговора.
Читать еще:  Как оспорить кредитный договор с банком

Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.

Требования к документу

Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.

Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.

Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:

  1. Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
  2. Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
  3. Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
  4. Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
  5. Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.

Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.

Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ. То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.

Образцы допсоглашений

Пример дополнительного соглашения к договору, чтобы продлить его действие (общая форма):

Чтобы изменить реквизиты сторон:

Особенности для трудовых договоров

Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.

Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.

Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?

Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.

Допсоглашение об изменении пункта договора: образец и правила оформления

  • 9 Ноября, 2018
  • Законодательство
  • Александр Захаров

Допсоглашение об изменении пункта договора или его большей части пользуется популярностью среди бизнесменов. Какие требования предъявляются со стороны закона? На какие практические нюансы следует обращать внимание? Ведь не все необходимое вмещается в нескольких статьях.

Особенности применения

Гражданский кодекс содержит в себе положения о заключении договоров, внесении в них изменений. Нормы разбросаны по отдельным статьям, ссылаться лишь на одну из них было бы неправильно. Почему?

Существуют законы, регулирующие отдельные сферы жизни, например, о государственных и муниципальных закупках, об отдельных видах страхования и т. д. Особенности устанавливаются всюду, где имеют место договорные отношения. И прежде чем готовят допсоглашение об изменении пункта договора, обращают внимание на то, какими нормативными актами регламентируются отношения.

В то же время на допсоглашения распространяются общие правила о порядке заключения сделок, форме заключения и регистрации перехода прав по ним.

Причины

Причины заключить допсоглашение об изменении пункта договора разные. Все они связаны с изменением обстоятельств, при этом не настолько, чтобы полностью отказаться от соглашения. Подобное происходит в процессе реализации сложных и долгосрочных проектов, в отношениях потребителей с монополистами.

Если исполнение договора заключается в совершении одного или двух действий, внесение корректив не практикуется.

В чем суть

Допсоглашение об изменении пункта договора может иметь несколько вариантов:

  • в текст договора вносится новый пункт (или пункты);
  • исключение ранее имевшегося пункта (или пунктов);
  • внесение корректировок в пункты договора без их исключения или дополнения новыми пунктами.

Не исключено одновременное применение перечисленных вариантов. Изменения касаются как существенных условий сделки, так и менее значимых, обусловленных малозначительными формальностями.

В договоре подряда нормальным считается внесение изменений в сроки работ, техническую документацию и т. д.

Свобода договора

Стороны не лишаются права на свободу договора, вторая сторона вправе отказаться от внесения изменений. Исключения предусматриваются непосредственно нормативными актами. Сюда включаются и ГК, и законы, и подзаконные акты. Последняя группа – принимаемые на уровне правительства и регулирующие порядок заключения договоров в какой-либо сфере правила и порядки (например, в сфере электроэнергетики).

Также нормативным актом может предусматриваться образец соглашения об изменении договора. Если не указывается его рекомендательный характер, то он становится обязательным для применения.

Форма договора

Закон обязывает оформить доп. соглашение к договору об изменении условий в той же форме, в которой заключен первоначальный договор. Если он оформлен в письменном виде без регистрации, значит, достаточно подписать бумагу, и изменения вступают в силу в тот же момент.

Если документ был составлен нотариусом, изменения считаются внесенными при наличии его заверительной подписи.

Если требуется регистрация перехода прав по сделке, то изменения считаются вступившими в силу с момента внесения регистрационной записи в реестр прав.

Если изменились правила оформления договора, то изменения вносятся согласно новым законодательным актам. Законность же старого договора продолжает оцениваться с точки зрения актов, действующих при его подписании.

Примерная структура

Соглашение об изменении договора составляется по схеме:

  • наименование документа (дополнительное соглашение);
  • преамбула – наименование сторон, указание их статуса (покупатель, продавец, поставщик и т. д.);
  • перечисление внесенных дополнений, изменений с указанием дат, названия и номера нового договора;
  • имеют ли новые или измененные условия обратную силу или касаются лишь будущего;
  • дата, с которой новые или измененные пункты действуют;
  • число экземпляров, имеющих равную силу;
  • дата подписания, реквизиты и печати сторон.

Документ формируется в числе экземпляров в зависимости от количества лиц, принимавших участие в договоре.

Как сформулировать изменения

Возьмем образец дополнительного соглашения об исключении пункта договора. Вначале идет преамбула с перечислением сторон, затем делается переход к сути. Делается ссылка на номер пункта и указывается на его исключение из текста или признание недействующим. При необходимости оговаривается дата, с которой он перестает действовать.

Интересные нюансы

Если рассматривать образец соглашения об изменении договора, то всегда:

  • указывается индивидуальный номер;
  • изменение сторон в договоре не допускается;
  • нет необходимости полностью переписывать весь текст документа.

Нумерация договоров делается для систематизации сведений по издаваемой документации. Первому допсоглашению присваивается № 1, второму – № 2 и т. д.

Изменением состава участников считается замена лица, заключающего соглашение. Если стороной выступает юридическое лицо, то участие нового представителя, подписывающего от его имени документ, заменой не считается. Если речь идет об ИП, то вступление нового лица уже квалифицируются как замена стороны в обязательстве.

Читать еще:  Содержание договора как обязательственного правоотношения составляют

Если закон не запрещает перемены в составе участников, то вначале оформляется она, а затем вносятся коррективы в пункты договора.

Главная особенность допсоглашения – его тесная связь с основным договором. Прекращение или признание недействительным основного договора приводит к тем же последствиям для внесенных дополнений и изменений.

В то же время не исключено признание изменений или дополнений в суде не соответствующими закону. Дело инициируется путем подачи иска в суд.

В заключение

Допсоглашение представляет собой внесение изменений или дополнений в текст договора. Делается это в форме корректировок пунктов документа или внесения новых. Возможно и полное исключение пункта. Применимо использование как одного варианта, так и всех одновременно.

Форма допсоглашения привязана к форме основного договора. Невыполнение предписаний о форме соглашения делает его не заключенным, не имеющим силы. Он изначально не порождает последствий для сторон. В то же время недействительность основного договора автоматически переносится на дополнительное соглашение.

Изменение взаимных договоренностей сторон

Заключение договора является одним из наиболее распространённых оснований для изменения прав и обязанностей физических и юридических лиц. Этот вариант широко используется в хозяйственной и гражданско-правовой сферах.

Если возникает необходимость изменить уже заключённый контракт, при этом необходимо руководствоваться положениями Гражданского Кодекса РФ.

Основания для внесения изменений в заключенный договор по ГК РФ

Неукоснительное соблюдение положений законодательства при заключении, изменении и расторжении соглашений позволяет избежать проблем в дальнейшем. Если были нарушения, то произведённые корректировки могут быть признаны недействительными.

Основные принципы, которые необходимо соблюдать при составлении контракта, изложены в статье 432 ГК РФ. Договор признается заключённым в тех случаях, когда между сторонами достигнуто соглашение по следующим пунктам:

  • о предмете и сторонах соглашения;
  • по вопросам, которые законодательством признаются в качестве существенных (они должны быть полностью раскрыты в подписанном документе);
  • конкретизированы спорные вопросы, по которым стороны пришли к согласию.

Процедура заключения соглашения и внесения в него исправлений предусматривает направление предложения одной из сторон (оферта) и получения согласия контрагента (принятие предложения).

Каждый вид договоренностей (купля-продажа, поставка, подряд, оказание услуг и прочее) предусматривает определённую форму его заключения. Это могут быть:

  • устная форма соглашения;
  • письменная, без обязательного удостоверения нотариусом;
  • в письменной форме с нотариальным заверением.

Формы и условия

Если контракт уже заключён, но обстоятельства требуют его изменить, то в российском законодательстве это можно сделать только в трёх случаях:

  1. Инициатором может выступить одна из сторон.
  2. Если те, кто заключил соглашение, пришли к мнению о необходимости изменения условий.
  3. Если одна из сторон подала исковое заявление в суд с целью изменить условия ранее подписанного соглашения, и суд принял решение в её пользу.

Самым распространённым вариантом является изменение условий на основе согласия всех участников договора.

В одностороннем порядке

Иногда законодательство предусматривает возможность отказаться от исполнения условий контракта или изменить его. Это возможно в двух случаях:

  1. Если нормы законодательства прямо предусматривают такое право.
  2. В том случае, если это было предусмотрено условиями заключённого соглашения.

В качестве примера можно привести ситуацию, когда договором об аренде предусмотрено автоматическое продление действия аренды. Для отказа от продолжения отношений может быть достаточно того, чтобы арендатор или арендодатель в одностороннем порядке отказался от пролонгирования (если такое предусмотрено в основном документе).

По соглашению участников контракта

Такое изменение, фактически, является новым договором и обязано подчиняться требованиям Гражданского Кодекса РФ к оформлению новых контрактов.

Законодательство разрешает корректировку только некоторых условий сделки, без аннулирования всех прежних договоренностей. Но тип контракта не может быть изменён путем заключения дополнительных соглашений. Например, если рассматривался договор поставки, то после произведённых изменений он не сможет стать подрядным контрактом.

Если участники сделки нашли «золотую середину», то должны быть решены следующие вопросы:

  1. Нужно сформулировать, как изменяются права и обязанности партнеров в результате сделанных поправок.
  2. Если сделка была частично исполнена, то необходимо определить судьбу уже сделанного.
  3. Если имело место нарушение соглашения сторонами, нужно зафиксировать, какая ответственность за это ждет нарушителя.
  4. Партнеры должны указать дату, начиная с которой будет действовать изменённый контракт.

В некоторых случаях государство может ограничивать право участников изменить заключённые ими соглашения. Например, это применяется по отношению к договорам о государственном займе.

Частным результатом переговоров сторон является мировое соглашение. Оно применяется в делах о банкротстве. При этом общее собрание кредиторов может большинством голосов принять изменение условий тех сделок, по которым ранее возникли долги. Это может быть сделано, например, с целью получить хотя бы часть безнадёжной задолженности.

В судебном порядке

Обращение в суд может быть направлено в случае, если имела место одна из следующих причин:

  1. Могло произойти грубое нарушение условий одним из контрагентов. В этой ситуации другая сторона не считает нужным выполнять свою часть заключённого соглашения.
  2. В некоторых ситуациях российское законодательство прямо предусматривает возможность стороны контракта обратиться в суд для защиты своих прав.

Для регулирования данного вопроса обычно применяется претензионный порядок. Перед тем, как подать в суд, необходимо, чтобы контрагент предпринял попытку досудебного урегулирования спора. При этом другой стороне должна быть предложена возможность добровольно пойти навстречу. Такая попытка нужно задокументировать. Впоследствии суд должен убедиться, что она была предпринята.

Конечно, в конфликтной ситуации можно ожидать, что ответят отказом. Подобная позиция партнера подтверждается одним из способов:

  • в ответ было предоставлено письменное возражение;
  • в течение 30 дней никакого ответа не последовало.

Порядок расторжения

При внесении корректировок в соглашение важно только то, что было прямо в нём указано. Не имеет значения ни то, что подразумевалось каждой из сторон, ни то, что считалось очевидным.

Обобщенная пошаговая инструкция действий в случае изменения или расторжения договора:

  1. Сначала необходимо определить собственную позицию. Нужно предельно отчётливо сформулировать для себя, что именно следует изменить и по каким причинам.
  2. Далее нужно внимательно изучить документ на предмет возможностей для корректировки, предусмотренных в нём. Если необходимо, нужно определить, какие конкретно положения не были выполнены другой стороной, и каким пунктам заключённого соглашения это противоречит.
  3. Официально сформулировать свою претензию к контрагенту и аргументировать её с помощью соответствующих фактов.
  4. После предстоит документально оформить претензию в виде письменного уведомления другой стороны с обязательным упоминанием нарушенных пунктов договора. Эмоций в этом документе допускать не стоит. Аргументы обязаны быть основаны на фактах.
  5. Теперь необходимо доставить претензионный документ ответчику. Это можно сделать лично, курьером или при помощи почтового отправления. В первом и втором случаях правильнее получить отметку на втором экземпляре о том, что документ получен адресатом (с указанием даты и подписью). Отправлять по почте нужно заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
  6. В течение месяца придется подождать ответа. Возможно, причина спора будет устранена.
  7. Если вторая сторона согласна на предложенную корректировку или расторжение договора, это можно сделать на добровольной основе.
  8. Если не удалось решить проблему, предстоит обратиться в суд для защиты своих прав.

Судебная практика

Чтобы понять, как действуют общие принципы, применяемые при изменении или расторжении договоров, можно ознакомиться с судебной практикой в этой сфере.

Примером может служить вердикт по одному из гражданских дел. Гражданка РФ решила приобрести квартиру. После сравнения различных вариантов, она выбрала наиболее подходящий для себя у одного застройщика.

Связавшись с ним, она узнала, что тот не занимается заключением контрактов непосредственно. Чтобы приобрести квартиру, нужно обращаться к посреднику.

При заключении договора долевого участия (ДДУ) ей были навязаны различные платные дополнительные услуги. После их оплаты контракт был подписан.

Однако когда дом был введён в эксплуатацию, застройщик в одностороннем порядке изменил условия, направив уведомление заказчице о том, что квартира имеет увеличенную площадь по сравнению с первоначальным вариантом. Соответственно, стоимость квартиры существенно увеличилась, и, фактически, теперь для покупательницы она стала недоступной по цене.

После анализа строительной документации было установлено, что застройщиком была самовольно изменена проектная документация, и площадь квартиры увеличилась более чем на 25%, что противоречит заключённому соглашению. Суд рассмотрел дело и решил его в пользу покупательницы. По итогам вынесенного решения договор долевого участия был расторгнут, а истице возвратили:

  • деньги, выплаченные за квартиру, и проценты за то, что средства некоторое время были в обращении у застройщика;
  • сумму, потраченную на навязанные посредником дополнительные услуги;
  • компенсацию судебных расходов, затрат на оплату услуг юриста и уплаты государственной пошлины, а также возместили моральный ущерб.

В этом случае видно, к каким последствием может привести самовольное внесение изменений с нарушением норм законодательства. Нужно все же понимать, что нарушения со стороны застройщика и посредника явились основанием для расторжения соглашения и возврата средств. При этом законных методов для получения лишних квадратных метров по той же стоимости ни один юрист не найдет.

При оформлении изменений необходимо тщательно соблюдать нормы, предусмотренные законодательством. При их нарушении, внесенные коррективы могут не только оказаться недействительными, но и повлечь за собой негативные последствия, вплоть до полного аннулирования основного соглашения.

О том, как вносить изменения в контракт и пользоваться правом одностороннего расторжения договорных отношений, рассказано в видео.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector