Как оформить договор подряда с физическим лицом ""

Как оформить договор подряда с физическим лицом

Договор подряда с физическим лицом – изменения 2019 года

Многие предприятия в своей практике сталкиваются с проблемой, когда нужно выполнить определенный объем работ, ограниченный по времени и по частоте исполнения. Обычно такие сделки носят разовый характер. Нанимать специалиста в качестве штатного работника на постоянной основе на короткий срок нецелесообразно. Заключать соглашение с фирмой, специализирующейся на исполнении требуемых работ, дорого. В таких случаях многие руководители фирм или предприниматели, работающие на себя, нанимают в качестве исполнителя гражданина, заключая с ним договор подряда.

Этот документ является гражданско-правовой бумагой, регулирующей трудовые взаимоотношения между индивидуальным предпринимателем или юридическим предприятием с физическим лицом на исполнение определенного рода услуг либо каких-либо работ. Такая форма взаимоотношений между наемным работником и нанимателем на сегодня является наиболее востребованной и наименее затратной.

Договор подряда, по сути, означает, что некий человек подрядился выполнить определенный набор услуг или какую-либо работу в оговоренный срок за обозначенную сумму. В 2017 году были внесены некоторые изменения к таким договорам.

Формы договора подряда

Договор подряда может быть заключен в двух формах:

  1. Устная форма. Когда два физических лица договорились между собой об условиях сделки, сумма которой не превышает десяти тысячи рублей.
  2. Письменная форма. В случае заключения договора между юридическими и физическими лицами и сумма сделки превышает 10 000 рублей. Его можно нотариально не заверять, что подтверждается 161-й статьей Гражданского кодекса РФ.

Отличительными особенностями такого договора являются:

  • добровольный характер соглашения;
  • исполнитель, которого наняли на работу, не является штатным сотрудником предприятия. В его трудовую книжку не вносится запись о времени исполнения услуг, т. е. начале и окончании срока трудовой деятельности. В организации не издаются, не подшиваются приказы о принятии и увольнении с должности. В табель учета рабочего времени не ставятся часы, отработанные нанятым лицом;
  • стоимость работ или услуг оцениваются не по общепринятой шкале начисления оплаты труда по предприятию, а являются частью договора и прописываются за полный объем выполненных услуг (работ), независимо от затраченного на работу времени;
  • наемник не подчиняется общему графику трудового распорядка, может приходить и покидать рабочее место по необходимости и выполнять свою часть работ в удобное для него время. Главное при такой форме взаимоотношений – качественная работа, сданная вовремя;
  • наемный сотрудник не является частью трудового коллектива, но обязан соблюдать правила организации и не может нарушать режим работы предприятия;
  • временно нанятый исполнитель лишен всех льгот штатных сотрудников, у него нет прав на оплачиваемый отпуск, больничный и другие компенсационные выплаты и льготы, положенные законом.

Особенности договора подряда 2019 год

Поскольку руководители некоторых фирм пытаются избежать дополнительной налоговой нагрузки на заработную плату сотрудников, в практику вошло заключение договоров подряда вместо трудового соглашения. Но с 2017 года все изменилось.

Ранее отличие трудового соглашения от договора подряда состояло в качественном подходе к форме оплаты сотрудника и его оформления на работу.

По закону после юридического оформления отношений между физическим лицом – индивидуальным предпринимателем и нанятым работником наниматель должен в течение рабочей недели, с момента начала трудовой деятельности нового сотрудника, зарегистрировать подписанный документ в государственной службе занятости по месту регистрации ИП. Вместе с договором в службу представляется паспорт или другой документ, по которому можно установить личность нанимаемого сотрудника, его трудовая книжка, куда работникам государственного органа вносится соответствующая запись и в некоторых случаях документ, свидетельствующий об уровне квалификации нового члена коллектива.

В редких случаях требуют представить военный билет либо приписное свидетельство, если работник не достиг призывного возраста, документы об образовании, и справку о состоянии здоровья, в том числе от психиатра или нарколога.

Такие документы требуют в тех случаях, когда приглашают сотрудника на секретную или военную службу, а также в учреждения, в которых оказывают услуги по работе с детьми, ухаживают за больными или в заведения общественного питания. В других случаях достаточно паспорта с наличием регистрации. Если договор заключается с иностранным гражданином, то он обязан предъявить миграционные документы с разрешением на работу в России. Обычно срок действия такого договора ограничивается конечной датой, зафиксированной в справке о регистрации места жительства.

Трудовой договор отличается от договора подряда тем, что он подлежит обязательной регистрации, тогда как последний может быть оговорен устно и не имеет нотариального подтверждения. По трудовому договору наниматель должен выплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд на всю сумму начисленной заработной платы.

С 2017 года по договору подряда, наравне с трудовым договором, заработную плату наемного сотрудника нужно облагать страховыми взносами, если физическим лицом, нанятым предприятием, были:

  • оказаны услуги (например, агента по недвижимости, переводчика, охранника, учителя на дому, мастера по ремонту одежды или техники и другие);
  • написаны статьи, книги, либо другие материалы, при этом наемник является лишь номинальным автором авторских прав;
  • выполняет обязательства по предоставлению услуг или работы, указанные в договоре.

Исключение составляют выплаты по договорам подряда, составленным на услуги аренды, покупки или продажи недвижимого имущества, договорам займа или ссудам. Это те случаи, когда страховые взносы на выплаты денежных средств физическим лицам не начисляются.

Взносы по договорам подряда

С 2017 года в законодательство внесены изменения, и теперь все выплаты по договорам подряда должны облагаться взносами по страховке в следующие организации с процентной ставкой, указанной в скобках:

  • Пенсионный фонд (22% от общей суммы контракта);
  • Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (5,1% от общей суммы);
  • Фонд социального страхования. Начисления на оплату производятся только тогда, когда данная процедура отражена в соглашении, и компания – заказчик услуг (работ) – берет на себя обязательства по финансовому обеспечению этих выплат. В иных случаях взносы не начисляются. Это отличает трудовые соглашения от договоров подряда. И эти новшества введены с 2017 года. По трудовому соглашению начисляется взнос по временной утрате трудоспособности, вынашиванию ребенка и отпуску по уходу за ним в размере 2,9% от начислений.

Таким образом, с 2017 года сторона, заключающая договор подряда вместо трудового соглашения, может сэкономить исключительно на взносах в Фонд социального страхования. Лазейку для освобождения от уплаты взносов в Пенсионный фонд и на оплату страховых случаев государственные чиновники в 2017 году закрыли.

Содержание договора подряда

Бланк договора подряда находится в свободном доступе, скачать его можно в Интернете либо приобрести в специализированных киосках. Он типовой, но в него можно внести любые изменения. В контракте должны быть прописаны:

  • наименование организации и личные данные гражданина, заключившее настоящий документ;
  • суть работы или услуг, за которые нанятое лицо получит оплату, желательно максимально подробно описать в соглашении условия сотрудничества во избежание разночтений и судебных разбирательств;
  • оплата за выполненные услуги или работы с указанием точной даты выплат либо прикреплением графика платежей. Если физическое лицо нанимается на длительный срок, то в документе необходимо отразить частоту выплат (каждый день, понедельная оплата, помесячная или любые другие условия);
  • обязанности сторон (время посещения, наличие/отсутствие пропуска в случае работы на режимном объекте, использование материалов и инструментов, четкое обозначение, кто и за какие материалы платит, и другие);
  • обязательным пунктом указывается, будет ли данный документ заверяться у нотариуса;
  • прописываются личные моменты (например, условия неразглашения тайны и соблюдение правил конфиденциальности);
  • указываются обстоятельства непреодолимой силы, из-за которых договор может быть признан недействительным;
  • по истечении срока договора и выполнению работ (услуг) к нему следует приложить акт выполненных работ, подписанный заказчиком и исполнительным лицом.

Договор подряда носит исключительно разовый характер. Если с одним и тем же физическим лицом предприятие заключает подобные договоры регулярно, то фискальные органы могут переквалифицировать его в трудовое соглашение и наказать фирму заказчика услуг (работ) за попытку уйти от налогообложения заработной платы.

НДФЛ и договор подряда

Все доходы, которые выплачиваются физическому лицу предприятием или индивидуальным предпринимателем, облагаются по ставке 15%-ным налогом на доходы физических лиц. Это правило неукоснительно. Из начисленной суммы выплаты по договору подряда отчисления в Пенсионный фонд не исключаются. Налоговая социальная льгота также не применяется, поскольку эта сумма не признается заработной платой.

Вне зависимости от года заключения сторона, по вине которой были нарушены условия, обязана возместить в полном объеме сумму, указанную в соглашении, включая упущенную выгоду и понесенные убытки.

Таким образом, 2017 год узаконил страховые выплаты по договорам подряда, вне зависимости от формы (устной или письменной) его заключения.

Договор гражданско-правового характера

Зачем нужно соглашение ГПХ и как составить

Договор гражданско-правового характера — любое соглашение в рамках гражданского законодательства. В нем стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Чаще так: один что-то делает, другой платит.

По договору ГПХ могут работать внештатные специалисты: строители, бухгалтеры, агенты по недвижимости, писатели и другие. Соглашением ГПХ оформляется разовая работа или оказание услуги, а результат фиксируется актом выполненных работ.

Какие бывают договоры ГПХ

К соглашениям ГПХ относят договоры:

Для оформления работ обычно используют договор подряда, для услуг — договор возмездного оказания услуг.

Договор подряда — это когда исполнитель выполняет работу по заданию заказчика и передает ему результаты работы, а заказчик их оплачивает.

Такое соглашение часто заключают на ремонтные и строительные работы, переработку и изготовление мебели, украшений или чего-то еще. Он подразумевает материальный результат работы, который можно потрогать.

Договор возмездного оказания услуг подразумевает процесс оказания услуг, его результат нельзя потрогать. Обычно его заключают на:

  • консультационные;
  • информационные;
  • аудиторские;
  • медицинские;
  • ветеринарные;
  • образовательные и другие услуги.

Еще есть договор авторского заказа. Его заключают, если результат работы — произведение: иллюстрация, статья, научное исследование.

Стороны могут заключить договор ГПХ, который не предусмотрен законом, или смешанный — это когда в одном документе содержатся элементы различных соглашений.

Когда заключают

Соглашение ГПХ можно заключить на разовую или проектную работу или услугу: изготовить детскую кровать, сделать ремонт в санузле или помочь кому-то продать квартиру. Работа по договору ГПХ всегда разовая — она не носит регулярный характер.

Читать еще:  Как расторгнуть договор дарения дома

Как заключить договор гражданско-правового характера

Соглашение ГПХ всегда заключается в письменной форме. Но физлица могут договориться между собой устно, если стоимость сделки не больше 10 000 рублей.

Для заключения договора ГПХ исполнителю нужны:

Трудовая книжка для оформления сотрудничества не нужна. Если договор ГПХ заключается с иностранным гражданином, понадобится разрешение на работу или патент.

При заключении договора ГПХ заказчик не оформляет приказ о приеме на работу и не делает запись в трудовой книжке исполнителя.

Условия соглашения

В договоре ГПХ прописывают предмет соглашения, сроки, стоимость работ или услуг. Еще в нем указывают порядок выполнения работ или оказания услуг, их объем, ответственность сторон и другие условия.

Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.

В договоре подряда и авторского заказа всегда указываются сроки завершения работы. Договор подряда может содержать промежуточные сроки — сроки завершения отдельных видов работ. Это когда одну большую задачу разбивают на несколько небольших и каждую сдают отдельно. В случае договора на ремонтные работы в санузле первым этапом может быть отделка пола и стен, вторым — установка сантехники. В договоре оказания услуг сроки работы указывать не обязательно.

В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.

В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.

На какой срок можно заключать

Договор ГПХ заключается на определенный срок, но законом этот срок не ограничен. Заключить соглашение можно на несколько дней, недель или лет, но лучше договариваться о времени, которого исполнителю будет достаточно для выполнения работы или оказания услуги.

Порядок расторжения

Расторгнуть соглашение ГПХ можно в одностороннем порядке или по соглашению сторон.

Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.

Если обе стороны решили прекратить сотрудничество, они оформляют письменное соглашение о расторжении. Порядок расторжения может быть прописан в договоре ГПХ, тогда стороны действуют по правилам из документа.

Расторгнуть договор ГПХ можно через суд только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.

Чем договор ГПХ отличается от трудового договора

Основные отличия — стороны и предмет соглашения.

В первом случае договор заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом соглашения является результат работы или услуги. Во втором — договор заключается между работодателем и работником, а предметом является трудовая функция — работа по должности, штатному расписанию и профессии.

По трудовому договору работника оформляют в штат и он получает зарплату. Между ним и работодателем возникают трудовые отношения. А у работника появляются гарантии и компенсации: оплата больничных и ежегодного отпуска, выплаты при увольнении или сокращении.

По договору ГПХ исполнитель не числится в штате и работает в удобное время, а вместо зарплаты получает вознаграждение за выполненные работы. Результат отражают в акте выполненных работ.

Особенности договора подряда с физическим лицом

Для выполнения различных работ в установленные сроки обязательно заключается договор подряда с физическим лицом. Общие условия оформления содержатся в гл. 37 ГК РФ, и их обязаны соблюдать обе стороны. Чтобы избежать проблем с госорганами, рекомендуется ознакомиться с основными нормами, регламентирующими особенности составления договора, уплаты налогов и страховых взносов по нему.

Согласно ст. 702 ГК РФ , договором подряда признается документ, на основании которого подрядчик (исполнитель) обязуется выполнить определенный вид работ для заказчика.

Для него характерны следующие критерии:

  • установление конкретных целей и сроков выполнения работ;
  • отсутствие графика работы;
  • исполнитель не является штатным сотрудником предприятия;
  • исполнитель не обязан соблюдать общий трудовой распорядок в организации;
  • у подрядчика отсутствует право на больничный, отпуск и пр., в отличие от сотрудников предприятия заказчика;
  • определение точного размера оплаты труда и неустойки за нарушение сроков;
  • регламентация прав и обязанностей заказчика и подрядчика;
  • осуществление приема работ в установленные сроки посредством фиксирования этого в акте;
  • возможность оформления разового договора на определенные сроки;
  • отсутствие обязательств работодателя по созданию благоприятных рабочих условий, в отличие от трудового соглашения.

По своей сути договор подряда делится на несколько разновидностей, приведем их в таблице №1:

Разновидность договора Особенности
Бытовой Заключается между физическим лицом-ИП и заказчиком для выполнения бытовых и личных потребностей последнего
Строительный Чаще всего оформляется между юридическими лицами, но допускается заключение и между заказчиками и исполнителями в статусе физических лиц, если требуется строительство дома по индивидуальному проекту
На выполнение изыскательных и проектных работ Актуален при заказе на составление проектной и иной технической документации
Работы для муниципальных и государственных нужд Заключается между муниципальным или государственным учреждением и подрядчиком для проведения проектных или строительных работ после проведения тендера (торгов).

Обычно в подрядном договоре оговаривается только окончательная цель работ (например, возведение дома, и пр.), но не оговариваются способы их выполнения.

Однако заказчик может предусмотреть в соглашении подобный пункт, и тогда подрядчик обязан следовать его указаниям.

Договор подряда и договор на оказание услуг: отличия

Некоторые часто путают эти два вида разных договоров, однако между ними существуют отличи, коорые приведены в таблице №2.

Договор подряда Договор на оказание услуг
Регламентируется гл. 37 ГК РФ Особенности устанавливаются гл. 39 ГК РФ
Целью сделки является получение конкретного результата Результат в договоре не обозначается, от исполнителя требуется лишь совершение определенных действий
Определение сроков обязательно Не требуется четкое установление сроков выполнения работ
Сразу оговаривается конкретная стоимость Стоимость работ рассчитывается с учетом затраченного времени и комплекса оказанных услуг согласно прейскуранту
Для достижения результата подрядчик вправе привлекать неограниченное количество людей Соглашение предполагает предоставление услуг исполнителем лично
Суженный перечень действия. Обычно договор подряда заключается на выполнение строительных и бытовых работ Широкий спектр действия: договор заключается при предоставлении медицинских, образовательных, банковских и иных услуг

Гражданам, работающим по договорам подряда, рекомендуется зарегистрироваться в качестве ИП в ФНС, дабы избежать административной или уголовной ответственности.

Если физическое лицо является заказчиком, налоги платит только исполнитель.

Как оформить договор подряда: пошаговая инструкция

Процедура оформления соглашения выглядит следующим образом:

  1. Заказчик определяет, какая именно работа должна быть сделана, устанавливает сроки. Если речь идет о строительстве частного дома, указываются материалы, технические и иные характеристики, необходимые для получения оптимального результата.
  2. Исполнитель знакомится с договором, при необходимости составляет смету.
  3. Заказчик и подрядчик согласовывают ключевые условия договора, подписывают его.

В дальнейшем стороны забирают себе по одному экземпляру документа. Они понадобятся при принятии заказа, а при появлении проблем могут пригодиться для судебных разбирательств.

Договор подряда: образец

Содержание играет ключевую роль, поэтому договор должен включать следующую информацию:

  • данные о сторонах: Ф.И.О., наименование предприятия, адреса, номера телефонов;
  • права и обязанности сторон;
  • суть выполняемых работ, желательно с подробным описанием;
  • основания для признания соглашения недействительной;
  • условия расторжения договора;
  • сроки исполнения заказа;
  • подписи сторон.

Способы оплаты устанавливаются сторонами индивидуально. Заказчик может перечислять деньги подрядчику систематически (раз в неделю, месяц), либо после принятия работы и подписания соответствующего акта.

На что обратить внимание при заключении договора подряда

Правильно оформленный договор влияет на многое, поэтому очень важно обратить внимание на следующие моменты:

  • Период выполнения работ. Если не указать конкретные сроки, исполнитель может растянуть «удовольствие» на несколько месяцев или даже лет.
  • Сумма вознаграждения. Стороны вправе самостоятельно устанавливать периодичность выплат, но желательно оплачивать работы по факту принятия.
  • Конкретное указание работ. Заказчик должен правильно обозначить желаемый результат, в противном случае по окончании он может его разочаровать.

ГПД заключается только для выполнения разовых работ.

Если он оформляется между сторонами несколько раз на протяжении долгого периода, в дальнейшем физическое лицо может подать иск в суд о признании ГПД трудовым договором.

Что лучше: договор подряда или трудовой договор?

Если заказчик планирует сотрудничать с исполнителем на постоянной основе, он может оформить с ним трудовой договор, и тогда их деятельность будет регламентироваться уже ТК РФ. Однако стоит учитывать кардинальные отличия, характерные для данных документов:

  • Трудовой договор обязует работника соблюдать распорядок дня и подчиняться внутренним правилам предприятия, если они не противоречат ТК РФ и иным законодательным актам. Для ГПД это нехарактерно.
  • По ТД работник получает зарплату исключительно 1 раз в 15 календарных дней. По ГПД оплата труда согласовывается сторонами.
  • При наличии ТД запись о трудоустройстве обязательно вносится в трудовую книжку. ГПД не накладывает данное обязательство для заказчика.
  • ТД может быть как срочным, так и бессрочным. Для ГПД требуется установление сроков.
  • Для трудоустройства по ТК РФ характерно выполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией. В гражданско-правовых отношениях инструкции не предусматриваются.
  • По ТД работник может пользоваться отпуском, уходить на больничный и получать полный соцпакет. Для граждан по ГПД данные блага не полагаются.

Выбор формы сотрудничества остается за заказчиком. Исполнитель может только согласиться или отказаться от заключения договора при наличии разногласий.

Какие налоги платить

Согласно НК РФ, каждое физическое лицо при осуществлении предпринимательской деятельности по гражданско-правовым договорам обязано уплачивать НДФЛ в размере, установленном согласно выбранной системой налогообложения.

Если гражданин не зарегистрирован как ИП, заказчик считается налоговым агентом и обязуется уплатить НДФЛ в размере 13% за подрядчика.

Сроки перечисления налогов

Налог должен быть рассчитан не позднее дня расчета денежного вознаграждения подрядчику, а вот перечисление осуществляется не позднее дня, следующего за датой оплаты работ.

Страховые взносы по договору подряда

Если исполнитель не является ИП, работодатель (заказчик) обязан уплатить за него несколько видов взносов:

Вид Размер
На обязательное пенсионное страхование 22%
Обязательное медицинское страхование 5,1%

На основании ст. 427 НК РФ некоторые предприятия могут воспользоваться «скидкой» по уплате взносов:

  1. Организации и ИП на УСН, занимающиеся производством одежды, текстильных изделий и иной деятельностью, указанной в пп.5-9 п.1 ст. 427 НК РФ, уплачивают 20% на ОПС, от взносов на медстрахование освобождаются.
  2. Предприятия, зарегистрированные в реестре судов, не платят взносы на ОПС и ОМС.
  3. Зарегистрированные в качестве участников проекта «Сколково» перечисляют только ОПС – 14%.
  4. Компании, занимающиеся IT-технологиями, уплачивают на ОМС 4%, ОПС – 8%.

Когда страховые взносы не уплачиваются заказчиком

Заказчик не обязан выполнять обязанности налогового агента и перечислять страховые взносы, если исполнитель является физическим лицом-ИП: в таком случае последний самостоятельно делает все платежи за себя согласно условиям выбранной системы налогообложения.

На основании пп. 15 п.1 ст. 422 НК РФ , взносы не платятся за иностранных лиц и лиц без гражданства, пребывающих на территории РФ на временной основе.

Также обязательство по совершению платежей на ОМС и ОПС неактуально, если подрядчик является студентом очной формы и действует в рамках студенческого отряда.

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Что это и зачем нужно

В обычной хозяйственной деятельности юридического лица периодически появляется необходимость в работах или услугах, которые выполняются разово, не относятся к его основному производственному направлению. В таком случае компании может понадобиться образец договора подряда с физическим лицом на оказание услуг (2020) или выполнение работ.

Если рассматривать пример договора подряда и трудовой контракт, в них много отличий. Подробно они описаны в статье «Переквалификация трудового договора».

Как выглядит документ: особенности

Договор бытового подряда заключают в письменном виде, и он имеет целью предоставить уникальный результат, конкретную работу, представляющую ценность для заказчика. Особенно важно, чтобы документ детально описывал этот результат.

Если рассматривать образец договора на выполнение работ с физическим лицом, то предмет, а также сроки выполнения поставленной задачи являются существенными условиями договора подряда в соответствии с пунктом 1 статьи 702, пунктом 1 статьи 708 Гражданского кодекса РФ. В условиях контракта целесообразно указать средства труда (инструменты, компьютеры, оргтехника) и материалы, используемые в работе (кто и каким образом их предоставляет, когда их необходимо вернуть, какая предусмотрена ответственность за их порчу или утерю).

В таблице приведены примеры, какие условия должен содержать «гражданский» контракт с физическим лицом в разных ситуациях.

Образец договора ГПХ — содержание

Как указать цель, объем работ

На выполнение дизайна логотипа компании.

Техническое задание должно содержать требования по цвету, размеру, предпочтения по стилю, в каком виде его оформлять (используемое ПО, электронный, бумажный носитель) и каким образом передается и принимается результат.

Об оказании услуг по проведению корпоративных занятий по английскому языку.

Время и место проведения занятий, их цель, методика, кто и какие демонстрационные, учебные материалы предоставляет.

На организацию корпоративного праздничного мероприятия.

Программа праздника, используемые материалы, подарки, реквизит, оборудование, длительность выступлений артистов.

В качестве примера приведем две типовых формы соглашений с гражданином, которые вы можете использовать, адаптировав под свои производственные особенности.

Образец: договор подряда с физическим лицом

Существенные условия договора подряда, указанные в соглашении с физическим лицом, не должны совпадать с должностными обязанностями штатных сотрудников и особенно с сотрудниками, выполняющими работы по основной экономической деятельности компании. Например, для инжиниринговой компании возможными подрядчиками являются физические лица, которые могут выполнить задачи:

  • архивариуса — для архивирования документооборота по итогам года;
  • веб-дизайнера — для разработки макета подарочного пакета;
  • маляра — для окраски помещения (образец договора строительного подряда смотрите выше);
  • юриста — для защиты интересов юридического лица в конкретном судебном деле;
  • эксперта — для помощи в разрешении определенной проблемы.

Оплата по договору подряда с физическим лицом

Сторонами договора ГПХ являются заказчик (клиент) и исполнитель (подрядчик). Реквизиты заказчика стандартные: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты.

Чтобы составить образец договора подряда 2020, от исполнителя (физического лица) потребуют предоставить паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты (номер счета как минимум) при оплате по безналичному расчету.

Стоит особое внимание уделить разделу «Оплата». Дело в том, что в соответствии с п. 6 ст. 208 Налогового кодекса РФ, юридическое лицо является налоговым агентом, поэтому обязано удержать подоходный налог и перечислить его в УФНС. В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», пп. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 о страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС, компания-заказчик также принимает обязательство по перечислению и выплате взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Чтобы избежать разногласий с исполнителем по поводу оплаты при выполнении работ, услуг по подряду, необходимо, чтобы в контракте была цена, которую заказчик обязывается выдать исполнителю «на руки». Также необходимо указать, будет оплата осуществляться по итогам выполнения всей работы либо поэтапно. Но в последнем случае придется добавить, какие действия (например, завершить мониторинг или проанализировать целевую аудиторию) должен совершить исполнитель, чтобы получить аванс.

Пример условия об оплате

«Общая стоимость настоящего Договора, включая стоимость оказываемых услуг, вознаграждения Исполнителя и всех расходов, понесенных Исполнителем в связи с оказанием услуг по Договору, определяется из расчета стоимости одного занятия 3000 (три тысячи) рублей 00 копеек.

Из указанной стоимости услуг Заказчик, который выступает налоговым агентом в соответствии с действующим законодательством, удерживает НДФЛ размере 13% и перечисляет налог в бюджет по месту своего учета в налоговом органе.

На стоимость услуг по Договору начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, обязательного медицинского страхования».

Приведенный пример (образец) договора с физлицом позволяет определить, что исполнитель получит на руки:

3000 × 87% (100 – 13) = 2610 рублей.

Эта сумма не уменьшится на страховые взносы, поскольку они не могут удерживаться с физического лица. Это расходы исключительно из фонда заказчика, которые относятся к затратам на производство.

Обратите внимание, если в ходе выполнения задания исполнитель несет дополнительные расходы (стоимость билетов, проживания, топлива, расходные материалы), требуется указать порядок их оплаты — всей суммы или ее части. Но помните: отправить в служебную командировку физическое лицо по такому соглашению невозможно, поскольку исполнитель не является штатным работником организации.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (или акт об оказании услуг), хотя и не является обязательным документом в силу закона, является необходимым доказательством того, что стороны достигли окончательного результата по соглашению и не имеют взаимных претензий. Кроме того, актом определяют дату окончания работ. На основании акта заказчик выплачивает физическому лицу вознаграждение либо производит окончательный расчет.

Целесообразно в контракте прописать срок подписания акта, порядок его направления на подпись, приемки работ по качеству и объему. Часто образец акта является приложением к договору. В зависимости от специфики исполнения задач желательно установить условия расторжения контракта: механизмы увольнения, определенные Трудовым кодексом, в данном случае не работают.

Риски по договору подряда для заказчика и исполнителя

Исполнителям важно понимать, что, в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ, предпринимательская деятельность — это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

Регистрация статуса ИП — несложная и относительно недорогая процедура. Кроме того, в случае регистрации ИП возможен выбор оптимальной схемы налогообложения, при которой подоходный налог в настоящее время существенно ниже, чем по договору подряда с физическим лицом (6% от полученного дохода вместо 13%).

Для юридического лица как заказчика риском является возможный судебный спор с исполнителем по поводу признания договора подряда трудовым. Это нужно учитывать при составлении проекта контракта. Контракты не являются трудовыми, если физическими лицами выполнялись конкретные задания, соглашения не содержали каких-либо условий относительно трудового распорядка и социальных гарантий. Кроме того, физические лица при выполнении условий соглашения ограничивались исключительно качеством и установленными сроками, выполненные по контрактам задания принимались по актам приемки и оплачивались в размере, согласованном сторонами в договорах. При рассмотрении подобных споров суды учитывают следующие обстоятельства:

  1. Оплата по контрактам производилась по фактически оказанным услугам после подписания актов приемки.
  2. Договоры подряда (оказания услуг) заключались на определенный срок, сроки соглашений истекли.
  3. Заявление на трудоустройство истец не писал. От исполнителя не требовали перечень документов, которые необходимы при заключении трудового соглашения, а ограничились копией удостоверения личности, а в отдельных случаях — документами о состоянии здоровья, если это важное условие для выполнения работ, оказания услуг.
  4. Инструктажи по охране труда для исполнителя как для работника не проводились, спецодежда, СИЗ не выдавались.
  5. По штатному расписанию должность исполнителя отсутствует.
  6. Служебные задания не выдавались, локальные нормативные акты не затрагивали его права и обязанности по контракту.
  7. Оговорен срок гарантии на результат работы, если это имеет значение для заказчика и заключен соответствующий вид соглашения.
  8. Свободный график, отсутствие отпуска, неоплачиваемый больничный.

Суды также исследуют правила внутреннего трудового распорядка, графики режима работы и отдыха работников, табели учета рабочего времени за спорный период времени. Оценка всех обстоятельств в совокупности позволяет суду сделать вывод о том, какой характер отношений был между сторонами, был ли заключен договор на выполнение работ или трудовой.

Договор подряда с физическим лицом

Последние изменения: Январь 2020

Выполнение работы единовременного характера, получение максимума материальных благ с минимальными затратами побуждают юридические лица заключать договор подряда с физическим лицом. Оформление двухсторонних отношений требует индивидуального подхода при выборе в качестве подрядчика работника предприятия, стороннего физического лица или индивидуального предпринимателя. Достигаемая оптимизация налогообложения находится «под прицелом» проверяющих структур.

Правовые аспекты

Отличительная особенность типовых соглашений, относящихся к категории гражданско-правовых, заключается в регулировании взаимоотношений вне зависимости от статуса участников Гражданским Кодексом вместо Трудового. В соответствии со статьёй 702 ГК РФ договор подряда – это правоотношение, обязывающие одну сторону, именуемую подрядчиком, выполнить работу для другой стороны, именуемой заказчиком, со сдачей в оговоренный срок.

Работа по договору подряда регламентируется статьями 740-757 ГК РФ и подразделяется на следующие виды:

    бытовой подряд – производство материальных благ для удовлетворения бытовых потребностей; строительный подряд – новое строительство, ремонт или реконструкция объекта основных средств, включая монтаж и прочие сопутствующие дополнительные работы; подряд на выполнение проектно-изыскательских работ – составление проектной документации, сметы строительства и реконструкции основных фондов.

Договорные нюансы при участии физических лиц

Оформление по договору подряда работника организации или гражданина, не состоящего в трудовых правоотношениях с работодателем, имеет нюансы в части желания проверяющих признать заключённую сделку притворной и скрывающей трудовые отношения. При наличии доказательств, подтверждённых судейскими решениями, работодатель вынужден осуществлять доначисление платежей до уровня обычной заработной платы за наём работников и платить штрафные санкции.

Документальное оформление

Типовой формы договора подряда не существует. Правильно оформить документы для предприятия – минимизировать риск привлечения к административной ответственности за «притворное» соглашение, приравниваемое к трудовому. Как заключить договор подряда и какую терминологию использовать, во избежание приравнивания к трудовым правоотношениям представлено в таблице:

Основные показатели Договор подряда Трудовой договор
Стороны — участники Заказчик и подрядчик или исполнитель Работодатель и работник
Документы при заключении Договор с указанием сроков исполнения Приказ о приёме, запись в трудовую книжку
Предмет договора Конечный результат работы Непрерывный трудовой процесс
Материальные затраты За счёт исполнителя, если иное не указано в договоре За счёт работодателя в любом случае
Вознаграждение В договорной сумме после принятия работы заказчиком, возможна оплата по этапам при составлении промежуточных актов выполненных работ Заработная плата в соответствии с условиями внутренних локальных документов, выплачиваемая 2 раза ежемесячно с интервалом не более 15 дней
Трудовой распорядок и дисциплина Не распространяется, время работы устанавливает исполнитель, без подчинённости заказчику Обязательность следования графику трудового распорядка, установленному во внутренних документах
Социальные гарантии Не распространяются, деятельность осуществляется на свой страх и риск В установленном порядке начисления отпускных и выплаты по больничным
Срок действия От момента начала работ до времени сдачи Бессрочно, если не заключён срочный трудовой договор с указанием сроков

Образец договора подряда с физическим лицом (25,8 KiB, 8 795 hits)

Может ли подрядчиком быть физическое лицо, не зарегистрированное в качестве субъекта предпринимательской деятельности? Ответ положительный только в случае одноразовости сделки. Систематическое заключение договора на выполнение идентичных работ с одним и тем же физическим лицом проверяющие структуры могут легко переквалифицировать в трудовой контракт, а гражданина приравнять к члену трудового коллектива.

В документе ошибочной будет оговорка квалификации и мастерства исполнителя, акцент необходимо сделать на сроки и перечень работ.

Договор подряда с физ.лицом на оказание услуг (работ). Пример (59,0 KiB, 4 012 hits)

Судебная практика

Неучтённые работодателем особенности составления договора подряда имеют негативную практику приравнивания судами заключённых соглашений к категории трудовых. Ситуации и судебные решения представлены в таблице:

Типичные ошибки при заключении Конкретная ситуация Судебная аргументация
Соблюдение трудового распорядка Фирма заключила договоры подряда с бригадой физических лиц для контроля над соблюдением техники безопасности на стройке. Подчинение трудовому распорядку, прохождение стажировки и аттестации при отсутствии внесения записей в трудовые книжки послужили поводом для жалобы Верховный суд РФ переквалифицировал отношения в трудовые контракты определением № 66-КГ17-10 от 25.10.2017 года, мотивируя решение отсутствием конкретного результата, объёма, ничего не имеющего общего с формой бригадного подряда, а ставящего целью сокрытие платежей в бюджет
Направление на медосмотр «подрядчика» Предприятие заключило с дворником договор подряда, установив график работы, выплачивая зарплату 2 раза в месяц. Направление на медосмотр послужило поводом для обращения в инстанции Свердловский областной суд обязал внести запись в трудовую книжку определением по делу № 33-11835/2017 от 20.07.2017, мотивируя помимо остальных аргументов указанием в направлении условий вредности работы, а по ГК РФ заказчик не имеет права нанимать работников
Мириады идентичных договоров с одним и тем же лицом Работы носили типовой характер, и руководитель следил за соблюдением трудовой дисциплины, установив индивидуальный график «работы» Красноярский краевой суд признал в определении по делу № 33-8115 от 26.06.2017 выплачиваемое вознаграждение скрытой зарплатой, о чём свидетельствуют регулярные контракты с абсолютным совпадением текста

Суды нередко принимают решения в пользу работодателя при указании штрафных санкций в любых размерах, поскольку расценивают данный пункт как риск подрядчика. Поэтому включить в образец соглашения информацию о наказании за некачественно выполненную работу – «убить одним выстрелом двух зайцев», прибавляя ответственности исполнителю и снижая опасность приравнивания сделки к разряду трудовых контрактов.

Рекомендации по составлению

Типовой договор, разработанный в организации, должен содержать ряд ключевых моментов, присущих гражданско-правовым отношениям, полностью исключая трудовые. При составлении следует руководствоваться общей стоимостью материального объекта, грандиозностью строительства и статусом подрядчика. Правовые тонкости, на которые необходимо обратить внимание:

    Форма договора подряда. Теоретически соглашение можно заключить в устной форме при одновременном соблюдении следующих условий:

    сумма сделки менее 10000 рублей; отношения между физ. лицами.

Хотя статья 161 ГК РФ рекомендует оформлять сделку в простой письменной форме.

  1. Срок действия. Несмотря на подписание обеими сторонами юридически сделка считается незаключённой, если не оговорен период сдачи. Если существует неопределённость по данному вопросу, то юристы рекомендуют поставить максимальный срок, который в дальнейшем можно будет продлить, оформив дополнительное соглашение.
  2. Предмет договора. Какая выполняется работа по договору подряда, что это в разрезе этапов и получение конкретного конечного материального результата, закрывающие документы, фиксирующие факт завершения сделки. В противном случае сделка квалифицируется незаключённой.
  3. Статус подрядчика. Если работа носит разовый характер, то заключение договора между ООО и физическим лицом не признаётся сокрытием трудовых правоотношений. Как показывает судейская практика, если нарушается принцип одноразовости исполнения, то выплачиваемое вознаграждение приравнивается к зарплате скрытой формы. Для продолжения отношений подрядчику необходимо оформить статус предпринимателя, дающим разницу в подходах по вопросам налогообложения между ИП и физическим лицом.
  4. Стоимость работ. Цена не считается существенным условием, а её отсутствие не служит основанием для признания договорённости недействительной. При заключении сделки без указания суммы при возникновении споров стоимость рассчитывается на основании средней цены, сложившейся на рынке на аналогичные виды работ. Если сделка предполагает множество этапов, то целесообразно сослаться на сметы, составленные для каждого этапа, характерные для договоров строительного подряда между юридическими лицами.
  5. НДФЛ. При заключении договорных правоотношений с гражданином, не зарегистрированным в качестве ИП, с работником, образец расчёта конечной стоимости должен включать налог, перечисляемый в бюджет при оплате подрядчику. Указание суммы в режиме «нетто» и выплата за счёт собственных средств – основания для признания сделки недействительной.
  6. Ответственность сторон. Целесообразно предусмотреть наложение штрафных и финансовых санкций за:

    срыв сроков; ненадлежащее качество; возмещение убытков.

Бухгалтерский учёт и налогообложение

При заключении сделки с юридическим или физическим лицом, зарегистрированным в качестве субъекта предпринимательской деятельности, заказчик не является налоговым агентом и не обязан удерживать налоги и сборы у источника выплаты.

При вступлении в правоотношения с компаниями следует удостовериться в правоспособности фирмы — исполнителя. Перед заключением сделки следует обратить внимание на наличие разрешительных документов у подрядчика, поскольку строительная деятельность может осуществляться при получении специальных разрешений или лицензий. При заключении сделки с ИП важно приложить документы, подтверждающие статус предпринимателя, поскольку факт регистрации субъектом предпринимательской деятельности не лишает его статуса гражданина.

Договор подряда с физическим лицом ставит предприятие автоматически в категорию налогового агента, обязанного одновременно с выплатой денежных средств физическому лицу начислить обязательства и произвести оплату в бюджет и внебюджетные фонды.

Статьи 420-422 НК РФ содержат требования начислять взнос в пенсионный фонд РФ и взнос в фонд медицинского страхования и освобождают от начисления взноса в соцстрах по временной нетрудоспособности и взносов на «травматизм». Предприятие обязано удерживать НДФЛ по ставке 13 % с гражданина России, 30 % — с доходов нерезидентов.

Бухгалтерские проводки по учёту операций расчётов с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями:

  • Дт 76 Кт 68 – удержание НДФЛ в размере 13% или 30 % в зависимости от статуса гражданина;
  • Дт 20, 23, 26, 08 Кт 69.1 – начисление 22 % взносов в пенсионный фонд;
  • Дт 20, 23, 26, 08 Кт 69.2 – начисление 5,1 % взносов в фонд медицинского страхования.

Начисление взносов отражается на тех же счетах, что и приёмка работ – на счетах учёта затрат либо капитальных вложений с дальнейшим вводом объекта в эксплуатацию и начислением амортизации.

При заключении договора подряда с физическим лицом следует руководствоваться нормами Гражданского Кодекса, поскольку трудоустройство или регистрация в качестве ИП не лишают его статуса гражданина и возможности в гражданском статусе заключать сделки и получать дополнительные доходы, не запрещённые ни одним Кодексом страны.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector