Как вернуть трудовую книжку из другого города ""

Как вернуть трудовую книжку из другого города

Трудовая книжка хранится в другом городе: возможные последствия для работодателя

Автор: Чернов С. А., эксперт журнала

Комментарий к Апелляционному определению Свердловского областного суда от 14.08.2018 по делу № 33-14260/2018.

В Апелляционном определении Свердловского областного суда от 14.08.2018 по делу № 33-14260/2018 рассматривался иск работника к работодателю о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.

Из материалов дела.

Место работы работника отличалось от места, где работодатель хранил его трудовую книжку. В связи с этим в день увольнения работодатель вместо выдачи трудовой книжки направил работнику уведомление с предложением явиться по месту хранения его трудовой книжки или дать согласие на ее направление по почте. В результате свою трудовую книжку работник получил только через месяц после увольнения.

Нормы трудового законодательства.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Анализ ситуации.

Итак, трудовым законодательством предусмотрено только два случая, когда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте:

если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с отсутствием работника на работе;

если работник отказался от ее получения.

В рассматриваемой ситуации в день прекращения трудового договора работник находился на своем рабочем месте, от получения трудовой книжки не отказывался.

Мнение судей.

В комментируемом определении суд признал действия работодателя нарушением прав работника. По мнению арбитров, работодатель должен был обеспечить своевременное получение работником трудовой книжки. Обязанность по получению трудовой книжки в другом городе у работника отсутствует.

В итоге суд взыскал с работодателя не полученный работником заработок за период задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки в соответствии со ст. 234 ТК РФ.

В случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок (ст. 234 ТК РФ).

Арбитражная практика по аналогичному вопросу.

Стоит отметить, что судебная практика по анализируемому вопросу содержит как аналогичные выводы судей (позиция 1), так и прямо противоположные (позиция 2).

В частности, приверженцы второй позиции полагают, что если место хранения трудовой книжки и место работы, где находился сотрудник в день увольнения, не совпадают, то констатируется невозможность выдачи документа. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой по месту ее хранения либо дать согласие на отправление ее по почте. Ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в рассматриваемом случае работодатель не несет.

С таким подходом согласны и инспекторы по труду. В частности, в Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за апрель 2018 года (информационный портал Роструда онлайнинспекция.рф) они разъяснили: поскольку ситуация, когда трудовые книжки хранятся в головном офисе организации, а работник осуществляет трудовую деятельность в обособленном подразделении в другом городе (то есть когда в день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно), законодательно не урегулирована, целесообразно действовать по аналогии с порядком, определенным в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ: направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Описанные позиции судей представлены в ниженазванных судебных решениях.

Позиция 1

Позиция 2

Определение Волгоградского областного суда от 02.02.2017 № 33-2052/2017;

Определение Иркутского областного суда от 22.12.2016 № 33-16737/2016;

Определение Ярославского областного суда от 31.10.2014 № 33-6261/2014

Определение Челябинского областного суда от 08.08.2017 № 11-10244/2017;

Определение Белгородского областного суда от 20.12.2016 № 33-5709/2016;

Определение Томского областного суда от 26.02.2016 № 33-696/2016

Таким образом, если работодатель в день увольнения не выдаст работнику трудовую книжку, последний может обратиться в суд за выплатой компенсации. К какому выводу придут судьи –предсказать сложно.

Полагаем, что работодателю целесообразно заблаговременно позаботиться о том, чтобы в день увольнения трудовая книжка находилась по месту осуществления работником трудовой деятельности.

Как вернуть трудовую книжку от работодателя, находящегося в другом городе?

Гражданин работал в организации, офис, который расположен в другом городе. Уволился по собственному желанию, но за трудовой книжкой не смог съездить, так как возникли материальные трудности. Каким образом можно вернуть трудовую книжку гражданину, на какие нормы трудового законодательства можно сослаться? Организация, в которой он работал, отказывается обращаться в офис своей компании, ссылаясь на то, что необходимо личное присутствие гражданина.

Ответы юристов ( 3 )

Вернуть трудовую книжку это обязанность работодателя, так как он в другом городе то вам следует написать заявление чтобы вам ее выслали по почте и указать адрес где вы ее точно сможете получить

Согласно ст.84.1 ТК РФ

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

С уважением Александр

  • 7,2 рейтинг
  • 7764 отзыва эксперт

Работодатель вам обязан выдать книжку и его проблемы направить ее вам и узнать куда нужно направить.

Согласно ст.84.1 ТК рф В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Напишите письмо на юр адрес компании с просьбой выслать трудовую по вашему адресу.

Согласно ст.234 ТК РФ Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:
задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Также вы можете требовать компенсации о нарушении права на труд и обратиться с соответствующим иском в суд. Сумма обычно устанавливается в размере прожиточного минимума в регионе.

Читать еще:  Неразграниченные земли земельный кодекс

Также вы можете обратиться с жалобой на действия работодателя в трудовую инспекцию.

Сотрудники организации не правы, т.к. трудовая книжка при наличии письменного согласия работника может быть выслана по почте ценным письмом с описью вложения. На основании ст. 84.1. ТК РФ

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если до настоящего времени работодатель не выслал работнику уведомление, то в данном случае имеет место нарушение со стороны работодателя, который может понести ответственность.

Работодатель не возвращает трудовую книжку после увольнения, ссылаясь на то, что она находится в другом регионе. Что делать?

Доброго времени суток. Вот уже год я сталкиваюсь с такой проблемой, что мой “бывший” работодатель все никак не может вернуть мне мою трудовую книжку, ссылаясь на то, что она находится в совершенно другом городе, и что бы ее получить, нужно написать заявление, потом прождать две недели, и книжка вернется ко мне во Владивосток. На мои инициативы написать это заявление, директор филиала ссылается, что на данный момент его нет на рабочем месте. Каждый день я тоже не могу ездить к нему, т.к. у меня уже новая работа, да к тому же еще и учеба. На новой работе из-за прошлого работодателя возникли неудобства с тем, что на меня завели новую тк, с условием того, что я принесу старую и мне туда перепишут весь мой стаж. Вопрос: имеет ли право работодатель пересылать мою тк в другие города, в последствии чего я уже год как не могу получить ее назад и теряю свой трудовой стаж.

Год это сильно много.

Заявление работодателю вам не нужно лично приносить, для этого есть другие способы.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

– через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

– заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

– через курьерскую службу;

– с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Знаете, вообще, год это слишком много, т.к. вы пропустили сроки обращения в суд ст.392 ТК РФ:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Чтобы восстановить сроки обращения в суд, вам нужно указать уважительные причины, но думаю, что это вы не сможете сделать.

В вашей ситуации, вы можете подать в ГИТ и прокуратуру, чтобы работодателя привлекли к адмответственности:

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Вы могли бы работодателя наказать материально, но сроки обращения в суд прошли, хотя, вы имеете право подать Исковое заявление в суд (Постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004), а дальше будет зависеть от суд:

За несвоевременную выдачу трудовой книжки в соответствии со ст.234 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность передо мной

А вообще, подавайте заявление работодателю, подавайте теми способами, которые вам более удобные.

Трудовая книжка может находиться и в другом городе, регионе, все зависит от того, как ведется делопроизводство у работодателя. Но, это не отменяет ст.84.1 ТК РФ – выдать ее вам обязаны в ваш последний рабочий день (день увольнения), либо вы должны дать письменное согласие на то, чтобы вам ее переслали по почте.

Либо, если вы ТК не забрали, то работодатель обязан вам направить уведомление о том, чтобы вы ее забрали или дали согласие на отправку ее по почте, с этого момента, работодатель не несет ответственность материальную за невыдачу вам вашей ТК.

Ваш работодатель это не сделал. Только, вам нужно было сразу же обращаться в суд по данному вопросу, либо хотя бы ГИТ и прокуратура. И меня удивляет, что если вы даже в устной форме требовали вашу ТК, почему ее вам целый год не могут переслать, зная, что за невыдачу ТК большая материальная ответственность.

Мне кажется, что ее потеряли, а вас вводят в заблуждение.

Пишите заявление работодателю на выдачу вам ТК, а лучше, напишите, чтобы вам ее в соответствии со ст.84.1 ТК РФ переслали по почте на ваш адрес.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

“О трудовых книжках”

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Читать еще:  Ст 80 ТК РФ с комментариями

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Можете указать бывшему работодателю, что есть такая статья:

Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ)

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, –

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Знаете, подавайте в суд, чтобы вам выплатили материальный ущерб ст.234 ТК РФ – средний заработок за каждый день невыдачи трудовой книжки, моральный вред ст.237 ТК РФ, сумму сами установите в Исковом заявление.

Знаете, работодатель допустил нарушение ст.84.1 ТК РФ и вот на это можно указать суду, если будет заявлено о том, что сроки пропущены обращения в суд – В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Работодатель вам уведомление не выслал, а поэтому, он нарушил ТК РФ, а поэтому, ответственность именно в этой ситуации с него не может быть снята из-за того, что сроки обращения в суд пропущены.

Обращение в суд по трудовым спорам для работника бесплатно.

Работодатель будет сопротивляться, что вы не были лишены возможности трудиться, как это предполагает ст.234 ТК РФ в случае невыдачи трудовой книжки, т.к. вы работаете, вам завели в соответствии со ст.65 ТК РФ новую трудовую книжку, но, дело в том, что ТК содержит данные о вашем страховом стаже, на основании, которого производятся начисления пособий по нетрудоспособности, а поэтому вашему работодателю пришлось бы в минимальных размерах (ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006) рассчитывать. А поэтому, вы из-за задержки выдачи вам ТК вы теряете в заработке и других выплатах.

Текст письма работодателю, если работник официально оформлен:

«Я, ФИО, работал(а) в «…….» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т.д.) на должности «………..» с «___» _______________ 20__ г. по «___» ______________ 20___ г.

При увольнении работодателем не была выдана трудовая книжка, что является нарушением ст.84.1 ТК РФ.

Я вынужден(а) обратиться в соответствующие инстанции, что в результате может привести к нежелательным последствиям для организации.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

За несвоевременную выдачу трудовой книжки в соответствии со ст.234 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность передо мной.

В суде я заявлю выплату мне материального ущерба ст.234 ТК РФ и возмещение морального вреда ст.237 ТК РФ.

Трудовая книжка должна быть мне выдана не позднее следующего дня после получения данного письма, либо не позднее следующего дня после возвращения на мой адрес уведомления о вручении данного заявления».

Трудовая книжка, выдача после увольнения

Опции темы
Поиск по теме

Трудовая книжка, выдача после увольнения

Дорогие специалисты!
Помогите решить задачку:

работодатель – юр.лицо, находится в одном городе, сеть филиалов с обособленными подразделениями (кассовые аппараты регистрируются только при наличии обособленного подразделения) в разных городах. Бухгалтерия и отдел кадров централизованный, по месту основного офиса;
Работник – сотрудник одного из филиалов, до основного офиса километров 900, ехать нет ни возможности, ни желания.

Ситуация – работник увольняется по собственному, работодатель требует написать заявление о том, что трудовая будет отправлена почтой в день увольнения. Работника это не устраивает, т.к. он хочет на следующий же день устроиться в другую организацию, да и идти на встречу работодателю не хочет – требует выдать в день увольнения по месту работы (обособленное подразделение, стоит на учете в налоговой в городе нахождения). Работодатель отказывается, говорит – езжай в центральный офис и забирай.

Кто прав в данной ситуации? Как работник может заставить работодателя выдать трудовую по месту работы?

В трудовом договоре место работы какое определено?

Дорогие специалисты!
Помогите решить задачку:

работодатель – юр.лицо, находится в одном городе, сеть филиалов с обособленными подразделениями (кассовые аппараты регистрируются только при наличии обособленного подразделения) в разных городах. Бухгалтерия и отдел кадров централизованный, по месту основного офиса;
Работник – сотрудник одного из филиалов, до основного офиса километров 900, ехать нет ни возможности, ни желания.

Ситуация – работник увольняется по собственному, работодатель требует написать заявление о том, что трудовая будет отправлена почтой в день увольнения. Работника это не устраивает, т.к. он хочет на следующий же день устроиться в другую организацию, да и идти на встречу работодателю не хочет – требует выдать в день увольнения по месту работы (обособленное подразделение, стоит на учете в налоговой в городе нахождения). Работодатель отказывается, говорит – езжай в центральный офис и забирай.

Читать еще:  Ст 5 61 КОАП РФ комментарии

Кто прав в данной ситуации? Как работник может заставить работодателя выдать трудовую по месту работы?

если книжка лежит в другом городе, то как ты ее хочешь получить по месту работы?

Место работы – в обособленном подразделении.

Каналы доставки у компании свои. Передавалась она на рабочем месте

В общем это проблемы работодателя- как они тебе отдадут трудовую книжку в день увольнения. К заявлению об увольнении добавь заявление что желаешь её получить в день увольнения по месту работы, в нем же пригрози ст. 234 ТК РФ, где говорится, что он тебе должен будет так же оплатить средний заработок за каждый день задержки твоей ТК.

Не верно всё, что ты написал. 🙂

Работодатель ПРАВ!, он не может выдать работнику ТК в день увольнения просто потому, что работник НЕ явился в ОК в день увольнения. 🙂
Работодатель, в данном случае, правомерно требует с работника заявление об отправке ТК почтой.
Если работнику НУЖНА его ТК, пусть купит билет на самолет и летит за своей книжкой. Это проблемы работника, что он находится за сотни км от офиса, где хранится его ТК.

п. 36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.”

(Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) “О трудовых книжках” (вместе с “Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”))

Как восстановить трудовую книжку

Что делать, если человек потерял трудовую книжку? Как восстановить записи, которые были в ней? Кто должен восстановить трудовую книжку? Как восстановить трудовую книжку при утере ее работодателем? Ответим на все эти вопросы.

Как восстановить трудовую книжку при утере ее работником

Предположим, ваша организация выдала работнику трудовую книжку на руки под расписку, а работник ее потерял. Как восстановить потерянную трудовую книжку? С чего начать?

В первую очередь, возьмите с работника заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат. На выдачу такого дубликата работодателю дается 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225).

В правом верхнем углу титульного листа нужно написать слово «Дубликат». Сведения о работнике указывайте по состоянию на текущую дату (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

Далее необходимо указать сведения о работе:

  • у других работодателей на основании подтверждающих документов – копий приказов о приеме на работу и увольнении, справок о периодах работы (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). То есть предварительно работник должен собрать такие документы от предыдущих работодателей. Если же кто-то из работодателей уже ликвидирован, то можно обратиться в архив;
  • в вашей организации.

В первой строке раздела «Сведения о работе» в графе 3 указывается общий стаж работы у предыдущих работодателей (суммарно) по данным подтверждающих документов (а не со слов работника). Например, указывается: Общий стаж работы 10 лет 3 месяца 20 дней.

Далее стаж расписывается в хронологическом порядке (делаются записи о работе у каждого работодателя) (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого сделаны записи в дубликате трудовой книжки. Последней вносится запись о работе в вашей организации.

После этого нужно снять копии с принесенных работником документов, заверить их, а оригиналы этих документов вернуть работнику.

Можно ли восстановить трудовую книжку по копии

Если работник принесет вам копию своей трудовой книжки или у вас в бухгалтерии есть копия его трудовой книжки, то можно ли восстановить записи в трудовой книжке по копии? Нет, дубликат трудовой книжки восстанавливаем только по подтверждающим документам от других работодателей. Более того, если принесенные работником документы содержат не все необходимые сведения о работе в прошлом (например, не указано основание увольнения), то в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

Можно ли восстановить трудовую книжку новому сотруднику

Предположим, к вам на работу устраивается человек, который утверждает, что потерял трудовую книжку. И просит оформить дубликат книжки. Так вот ваша организация не должна оформлять для него дубликат. Это должен делать предыдущий работодатель. А ваша организация должна завести ему новую трудовую книжку.

Как восстановить утраченную трудовую книжку через Пенсионный фонд

Можно ли восстановить трудовую книжку, получив какие-либо документы из ПФР? Выписка из ПФР подтверждает трудовой стаж работника. Однако на ее основании нельзя оформить дубликат трудовой книжки. По крайней мере, действующее законодательство такого порядка восстановления трудовой книжки не предусматривает.

Как восстановить трудовую книжку через МФЦ

Восстановить утраченную трудовую книжку через МФЦ не получится. Дубликат утраченной книжки выписывает работодатель по последнему месту работы сотрудника.

Как восстановить трудовую книжку при потере ее работодателем

В этом случае процедура восстановления трудовой книжки будет точно такой же, как при потере ее самим работником. То есть работник пишет заявление на выдачу ему дубликата трудовой книжки и собирает подтверждающие документы от других работодателей. Нынешний работодатель должен содействовать ему в сборе документов (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). Если же работодатель отказывается восстанавливать трудовую книжку работника, то последний может обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд.

Переход на электронные трудовые книжки

С 2020 г. начнется переход на электронные трудовые книжки. И если работник откажется от бумажной трудовой книжки, то все данные о его трудовой деятельности будут собираться в специальном электронном информационном ресурсе Пенсионного фонда. При необходимости работник сможет получить выписку о своем трудовом стаже у работодателя, в ПФР или в МФЦ.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector