Как проверить кассовый чек на сайте налоговой

Как проверить кассовый чек на сайте налоговой

Как проверить кассовый чек онлайн

proverit_chek_onlayn.jpg

Похожие публикации

Сейчас разработано несколько сервисов, позволяющих проверить подлинность чека онлайн. Некоторые из них, выявив подделку, предложат пользователю проинформировать о нарушении ФНС. Процедура проверки максимально упрощена – достаточно ввести точные реквизиты, указанные на чеке, и дождаться итоговых результатов поиска документа.

Проверить чек онлайн: кому это нужно

Кассовый чек – документ, подтверждающий факт покупки:

в указанное время;

у конкретного продавца.

Налоговики с введением онлайн-касс напрямую получают информацию о проведенных продавцами операциях и чеках через интернет. Для покупателя данные сведения особенно важны, если в процессе сделки будут нарушены его права, и он попытается их восстановить. Поэтому потребителю важно удостовериться в подлинности чека и при необходимости использовать его в своих интересах, например, если он захочет вернуть некачественный товар или бесплатно отремонтировать его в течение гарантийного срока.

Все чаще требуется проверить чек онлайн-кассы в электронном виде, а не только привычный бумажный чековый документ. Он передается по желанию покупателя на указанный им электронный адрес, либо в процессе интернет-торговли, при использовании онлайн-платежей. Поскольку количество удаленных покупок ежегодно увеличивается, следует иметь в виду, что электронный чек онлайн-кассы тоже может быть проверен.

Удостовериться в действительности чекового документа часто желает и руководство самих торговых компаний. Руководители магазинов вправе убедиться, что покупателям выдаются чеки надлежащего вида, чтобы избежать санкций со стороны контролирующих органов.

Наконец, руководство любой организации иногда желает проверить целевое использование сотрудниками выданных под отчет денег фирмы (на определенные расходы).

Как проверить кассовый чек удаленно

Проверить, действителен ли кассовый чек, можно совершенно бесплатно, причем на официальных ресурсах. Поскольку вариантов несколько, о каждом из них стоит рассказать отдельно.

Как проверить чек на сайте налоговой службы

Официальный сайт Федеральной налоговой службы предоставляет два варианта проверки чека:

через мобильное приложение, разработанное специально для этих целей;

через сайт (чек онлайн можно проверить, введя в пустые графы указанные на нем реквизиты).

Мобильное приложение позволяет удостовериться в подлинности чека сразу после его получения. Для этого нужно установить приложение на смартфон. Программа так и называется «Проверка кассового чека». Скачать ее можно по ссылке, имеющейся на сайте ФНС . Для проверки документа следует либо отсканировать QR-код, размещенный внизу чека (для этого на гаджете обязательно должна быть камера), либо вручную ввести в поля приложения следующие реквизиты:

дату / время совершенной покупки;

№ и итоговую сумму кассового чека;

ФПД (фискальный признак документа, указанный на чеке).

После ввода всех нужных данных нажимается кнопка «Проверить чек». Мобильное приложение имеет полезную функцию: если оно не найдет чек по указанным реквизитам, о некорректной записи можно проинформировать налоговую службу. Это делается нажатием пункта электронного меню «Сообщить о нарушении в ФНС России».

Проверить чек на сайте nalog.ru онлайн также возможно. В разделе « Новый порядок применения ККТ » следует выбрать вкладку «Проверить чек» (крайняя справа). В появившиеся графы окна «Проверка фискального документа» вносится информация:

о типе операции;

о дате и времени покупки;

об итоговой сумме чека;

№ фискального накопителя (ФН);

№ фискального документа (ФД);

Затем, как и в мобильном приложении, нажимается кнопка «Проверить чек». Данный способ проверки удобен тем, что позволяет удостовериться в подлинности документа через стационарный компьютер, без регистрации и установки программного обеспечения.

Как проверить чек онлайн на сайте ОФД

Другой способ проверки чека – через Оператора фискальных данных (ОФД). Это уполномоченное юридическое лицо, функции которого заключаются в получении сведений обо всех проведенных продажах, их обработке и последующей их передаче в органы ФНС.

Чтобы проверить платеж по чеку таким методом, нужно найти на нем указание на сайт ОФД, с которым работает конкретный продавец. Обычно он указывается в такой форме: «Для проверки чека зайдите на сайт…» или «Сайт ОФД…». Если такую надпись найти не удается, придется самостоятельно поискать «проверочные» разделы на сайтах популярных операторов. Там попросят ввести различные реквизиты с чека, по которым будет осуществляться поиск.

В случае если проверенные чеки не будут найдены, пользователю предложат ввести дополнительные данные, в частности, дату покупки и ее итоговую стоимость. Если документ достоверен, система покажет его с отражением всех реквизитов и перечнем произведенных покупок, при этом полученную версию чека можно переслать на свой электронный адрес.

Как проверить кассовый чек на сайте налоговой

Юридический и фактический адрес:

Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4

Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”, Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа”, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Определения

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».

3. Обработка персональных данных

3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:

– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

– содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

– обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

– при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа”.

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:

  • лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
  • кандидаты на замещение вакантных должностей;
  • лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
  • лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т. п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.

Читать еще:  Как создать обособленное подразделение ООО

3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.

4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно – технические меры:

  • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
  • ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
  • организация учета, хранения и обращения носителей информации;
  • проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
  • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
  • регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
  • использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
  • организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.

5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.

5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:

  • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

6. Доступ к Политике

6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4

6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь

7. Актуализация и утверждение Политики

7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».

7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

8. Ответственность

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.

При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.

Как проверить чеки онлайн-кассы на подлинность

В связи с нововведениями, касающимися кассовых аппаратов, чеки должны соответствовать определенным требованиям, прописанным в законодательстве. Благодаря этому любое заинтересованное лицо при желании может проверить кассовый чек на соответствие установленным законом нормам.

Под проверкой кассового чека на подлинность обычно подразумевается следующее:

  • проверка указанных в нем реквизитов;
  • проверка на факт фискализации чека, то есть передана ли информация о нем в ФНС.

При этом необходимо, чтобы чек прошел проверку по обоим критериям. Однако иногда возникают ситуации, когда с точки зрения наличия необходимых реквизитов все в порядке, а вот фискализация по какой-то причине не была пройдена. Обычно у этого несколько причин:

  • чек был создан на кассовом аппарате старого образца, который не приспособлен для передачи данных в ФНС через интернет;
  • онлайн-касса была по каким-либо причинам отключена от интернета и не успела передать данные в ФНС;
  • данные о платеже были переданы в неполном объеме или некорректно.

Иногда возникает и обратная ситуация: проверка пройдена, а вот реквизиты отображаются некорректно или их недостает. Причины обычно следующие:

  • кассовый аппарат был настроен некорректно;
  • произошли ошибки в работе печатающего механизма;
  • реквизиты не помещаются на чек из-за неподходящего размера ленты;
  • чек не соответствует требованиям, установленным законодательством к реквизитам.

Кто может проверить кассовый чек?

Есть три вида заинтересованных лиц, которые могут проверять кассовые чеки на подлинность: сам магазин, покупатель и проверяющие органы.

Магазин может проверять чеки на соответствие законодательству при настройке кассы, обновлении программного обеспечения и тестировании подключения к сети. Также владелец магазина может периодически совершать проверки, дабы удостовериться, что касса работает правильно. Такая регулярная проверка позволяет сразу обнаружить нарушения в работе кассового аппарата и быстро их устранить.

Для покупателя наличие у него на руках фискализированного чека является залогом того, что при необходимости, например, возврата или ремонта по гарантии можно будет подтвердить факт покупки товара.

Проверяющие органы, в частности представители налоговой службы, могут протестировать кассовые чеки в рамках плановой или внеплановой проверки. Если хотя бы один чек не проходит проверку фискализации, значит, деятельность магазина требует дополнительного внимания со стороны налоговой.

В результате в интересах владельца организации минимизировать шансы получения штрафов за нарушение порядка выдачи кассовых чеков. Так что имеет смысл регулярно проверять работу подчиненных на предмет выдачи кассовых чеков, соответствующих законодательству.

Проверка чека по внешнему виду

Есть несколько способов проверить кассовый чек: на сайте ФНС и по внешнему виду. Начать проверку чека в любом случае следует с того, насколько его внешний вид соответствует требованиям законодательства. И бумажный, и электронный чек должны содержать следующую информацию:

  • название документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дату и время платежа;
  • адрес магазина или же адрес сайта, если покупка была совершена через интернет-магазин;
  • ИНН магазина;
  • информацию о системе налогообложения;
  • признак расчета;
  • информацию о приобретенных товарах с указанием наценок и скидок;
  • итоговую сумму платежа с НДС, за исключением случаев, когда система налогообложения отличается от ОСН или за предоставляемые услуги не начисляется НДС;
  • способ расчета;
  • ФИО и должность человека, принявшего оплату, за исключением расчета с помощью автоматических ККТ;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак сообщения, или «цифровая подпись»;
  • идентификационный номер кассового чека;
  • адрес сайта ФНС, необходимый для проверки факта фискализации чека;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены.
Читать еще:  В какой суд подавать иск на работодателя

Если электронная копия чека была отправлена на почту или телефон клиента, в чеке должны быть указаны адрес электронной почты или номер телефона покупателя и e-mail магазина.

Некоторые организации (например, бизнес на ЕНВД или ПСН) по закону могут указывать в чеке меньшее количество реквизитов. А для платежных агентов перечень необходимых реквизитов, наоборот, расширен.

Проверка чеков онлайн на сайте налоговой службы

Если внешне с чеком все в порядке, можно проверить его на предмет фискализации через интернет.

Существует несколько основных способов проверить, был ли чек фискализирован: проверка с помощью специального приложения ФНС РФ и задействование онлайн-ресурсов ОФД. В первом случае можно проверить почти любой чек, вне зависимости от того, каким оператором должны приниматься данные о платеже, а каким — сформирован чек. Во втором случае проверить чек можно только в случае, если заранее известен оператор фискальных данных.

Проверить чек онлайн на сайте ОФД можно как с компьютера, так и с мобильного устройства с выходом в интернет. Также можно проверить чек на подлинность через специальное приложение, разработанное Федеральной налоговой службой. Кроме того, это приложение позволяет информировать ФНС о чеках, которые не прошли проверку фискализации.

Скачать приложение можно как из Google Play и Apple Store, так и на официальном сайте налоговой службы. После установки и запуска приложения нужно создать аккаунт и выбрать опцию «Проверить чек».

Чек можно проверить несколькими способами: отсканировать QR-код с помощью камеры мобильного телефона или ввести данные в специальную форму вручную. Далее на экране появится результат проверки.

С помощью сервисов ОФД, как уже говорилось ранее, проверить чек возможно только в том случае, если известно, с каким оператором магазин заключил договор на обработку данных. Если оператор неизвестен, то можно попробовать проверить чек через наиболее популярные в регионе ОФД — есть вероятность найти таким образом оператора, обслуживающего выдавший чек магазин.

На странице проверки чека необходимо ввести основные реквизиты. В их число входят:

  • фискальный признак чека;
  • регистрационный номер кассового аппарата;
  • дата создания чека;
  • сумма расчета;
  • номер фискального накопителя.

На различных сайтах требуются разные данные чека. На некоторых достаточно ввести сумму платежа и фискальный признак, тогда как в других необходимо указывать более подробную информацию о документе.

Если чек не прошел проверку

Если результаты проверки не устраивают проверяющего, заинтересованное лицо может отправить жалобу на продавца в ФНС. Для этого можно использовать мобильное приложение, в нем есть опция «Сообщить о нарушениях». О результатах проверки магазина налоговой службой будет сообщено по электронной почте.

Можно пожаловаться и другими способами: написать электронное или бумажное письмо либо прийти непосредственно в ведомство для подачи жалобы на недобросовестного продавца. Таким же образом можно сообщить в налоговую службу об ошибках в реквизитах, даже если чек прошел проверку подлинности.

Правовые последствия для предприятия

Если чек не прошел проверку подлинности, к магазину, выдавшему данный чек, могут быть применены следующие санкции:

  • При неиспользовании ККТ — штраф в размере до 50% от указанной в чеке суммы (но не менее 10 тысяч рублей) для должностных лиц и до 100% (но не менее 30 тысяч рублей) для юридических лиц. Повторное нарушение может привести к приостановке деятельности магазина на срок до трех месяцев или дисквалификации должностного лица на срок до двух лет.
  • За использование неисправного кассового аппарата должностному лицу полагается штраф в размере до 3 тысяч рублей, а магазину как юридическому лицу — до 10 тысяч рублей. Наказание можно смягчить, если налоговая служба выявит, что использовалась неисправная онлайн-касса, соответствующая требованиям законодательства.
  • Некорректно указанные реквизиты также могут привести к штрафу. В некоторых случаях проверка может посчитать, что касса, установленная в магазине, не соответствует требованиям, и наложить соответствующий штраф.

Таким образом, контролировать качество работы кассовых аппаратов в интересах владельцев магазинов, поскольку регулярно нарушать правила выдачи и фискализации чека крайне невыгодно. Один из эффективных способов контроля работы ККТ — регулярная проверка чеков.

Как можно проверить кассовый чек на подлинность

Документ, который выдает контрольно-кассовая техника при проведении расчетов наличными, называется кассовым чеком. Это также разновидность бланка строгой отчетности. Поэтому подлинность этого документа крайне важна как для самого предпринимателя, так и для его клиентов. Новые онлайн-кассы, на которые предприниматели переходят начиная с 2017 года, предусматривают возможность проверки подлинности чека и отправки его копии на указанный адрес электронной почты.

Как же проверить, настоящий ли чек у вас в руках или на экране? Достаточно следовать простой инструкции.

Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека

Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

  1. Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
  2. Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
  3. Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
  4. Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.

Внешний вид «правильного» чека

Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:

  • стоимость товара или услуги;
  • дата совершения покупки или оказания услуги;
  • время, когда выбит чек;
  • порядковый номер кассового документа;
  • название организации или имя индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заводской (регистрационный) номер кассы;
  • отметка о налоговом режиме.

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

  • название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
  • стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
  • форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
  • место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
  • номер модели фискального накопителя;
  • номер чека за смену;
  • расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
  • налог на добавленную стоимость, ставка;
  • информация о сумме скидки и/или НДС;
  • номер рабочей смены.

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

Читать еще:  Как вернуть госпошлину за загранпаспорт

Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.

ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода.

Онлайн-проверка чека: пошаговая инструкция

Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС. На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.

  1. На официальном сайте ИНФС найдите приложение под названием «Проверка кассового чека» – оно находится в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
  2. Бесплатно скачайте приложение и установите его на свое мобильное устройство.
  3. Авторизуйтесь. Это нужно выполнить один раз – при первом запуске программы. Приложение предлагает указать фамилию и номер телефона/электронный адрес. Лучше не экспериментировать и ввести реальные данные, хотя их никто и не проверяет, если вы собираетесь пользоваться функционалом по назначению, в частности, получать копии чеков на свой электронный адрес.
  4. Вручную введите данные кассового чека в предусмотренные для этого поля приложения или отсканируйте QR-код.
  5. Нажмите «Отправить запрос».
  6. Дождитесь ответа системы о статусе данного чека в базе данных ФНС.
  7. Чек с подтвержденной корректностью можно отправить на свою электронную почту, при этом распечатанная копия будет иметь силу оригинала.
  8. Если ответ неудовлетворительный (данные не совпадают или такой чек вообще не обнаружен), можно утвердительно кликнуть на предложении системы отправить эту информацию в ФНС.

Онлайн-проверка на сайте фискального оператора данных

Обращение за проверкой корректности кассового документа к другим порталам также возможно, практически каждый сайт оператора фискальных данных содержит форму для проверки. В отличие от сервиса ИНФС, проверяющего все чеки, каждый конкретный портал предусматривает сверку с базой данных только собственных клиентов. На каждом чеке есть информация относительно обслуживания тех или иных ОФД – проверять аутентичность чека нужно именно на указанном ресурсе:

  1. Отыщите на чеке сведения о сайте обслуживающего ОФД.
  2. Войдите на портал.
  3. Введите требуемые реквизиты. Системы проверки ОФД предусматривают ввод меньшего количества реквизитов чека, нежели портал ФНС. Среди них чаще всего:
    • заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
    • фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
    • номер фискального документа (идет после букв ФД).
  4. Отправьте запрос. В случае корректности чека вы получите его электронную копию.
  5. По желанию отправьте копию чека на свою электронную почту.

ВНИМАНИЕ! Операторы фискальных данных не производят контроля своей клиентуры, они лишь дают информацию. Поэтому пожаловаться на недостоверность чека с этого сервиса нельзя.

Ложноотрицательный результат

Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

  • отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);
  • неисправности ККТ;
  • поломки принтера онлайн-кассы;
  • неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
  • запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).

Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки. Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.

Обзор сервисов по проверке чеков онлайн-кассы на сайтах пяти популярных ОФД

С введением онлайн-касс у потребителей появилась возможность проверить выданный на онлайн-кассе чек с помощью специальных сервисов и программ. Помимо госорганов, данные услуги бесплатно предоставляют операторы фискальных данных, зарегистрированные в данном качестве Федеральной налоговой службой.

Проверка кассовых чеков через операторов фискальных данных является одним из способов установления достоверности выданного чека (далее кассового документа, документа, подтверждающего оплату) и проверки добросовестности продавца.

Наряду с проверкой чека через специальное приложение данный способ является наименее популярным, но может быть отличной альтернативой, если загрузить мобильное приложение не предоставляется возможным или оно в данный момент неисправно.

Обратите внимание, что проверить кассовый документ через ОФД можно будет только в том случае, если на нем указано название оператора. В противном случае, сделать это будет весьма проблематично.

Рассмотрим сервисы проверки пяти популярных операторов фискальных данных:

  • Первый ОФД (АО «Энергетические системы и коммуникации»);
  • Такском (ООО «Такском»);
  • Эвотор (ООО «Эвотор-ОФД»);
  • ОФД-Я (ООО «Ярус»);
  • Петер-сервис (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»).

Первый ОФД

Переходим на адрес указанного оператора фискальных данных и вводим необходимые сведения из документа (в самом низу документа):

Рисунок 2. Данные для ввода в сервис проверки 1-ОФД. Источник: 1-ofd.ru

После того как данные будут введены, нажимаем кнопку «Найти»:

Рисунок 3. Сервис 1-ОФД. Источник: 1-ofd.ru

Если данные введены верно, то появится надпись: «Чек найден»:

Рисунок 4. Результат проверки. Источник: 1-ofd.ru

Такском

Переходим к сервису Такском Чек и вводим следующие данные:

Рисунок 5. Чек для проверки на сервисе Такском. Источник: taxcom.ru

После ввода сведений нажимаем кнопку: «Проверить чек»:

Рисунок 6. Сервис Такском. Источник: taxcom.ru

Если сведения буду введены верно, то появится электронная версия документа:

Рисунок 7. Результат проверки. Источник: taxcom.ru

ОФД Эвотор

Переходим к сервису проверки данного ОФД и вводим необходимые сведения:

  • Номер фискального накопителя (1).
  • Номер фискального признака документа (2).
  • Номер фискального документа (3).

Рисунок 8. Документ для проверки на сайте Эвотор. Источник: platformaofd.ru

После ввода указанных сведений нажимаем кнопку «Проверить»:

Рисунок 9. Сервис поиска выданных кассовых документов Эвотор. Источник: platformaofd.ru

Если сведения будут внесены корректно, то появится следующая информация:

Рисунок 10. Результат проверки сервисом Эвотор. Источник: platformaofd.ru

Заходим на сайт оператора и вводим данные:

  • РН ККТ (1).
  • ФПД (2).

Рисунок 11. Чек для проверки на сайте ОФД-Я. Источник: сайт ofd-ya.ru

После того как данные будут внесены в форму, нажимаем «Проверить чек»:

Рисунок 12. Сервис ОФД-Я. Источник: ofd-ya.ru

Если сведения будут введены верно, сервис предоставит кассовый документ в электронной форме:

Рисунок 13. Результат проверки. Источник: ofd-ya.ru

ОФД Петер-сервис

Открываем сервис по проверке кассовых чеков и вводим следующие данные:

  • Номер фискального накопителя (1).
  • Регистрационный номер ККТ (2).
  • ИНН (3).
  • ФД (4).
  • ФП (5).

Рисунок 14. Кассовый документ для поиска на сайте ОФД Петер-сервис. Источник: Ofd.ru

После введения данных нажимаем «Найти чек».

Рисунок 15. Сервис ОФД Петер-сервис. Источник: Ofd.ru

После того как сведения будут введены, сервис сформирует электронный чек:

Рисунок 16. Результат поиска через сервис ОФД Петер-сервис. Источник: Ofd.ru

В каких случаях проверить чек через ОФД не получится

  1. Если данные с кассового аппарата не были переданы ОФД (например, при отключении Интернета или выходе из строя ККТ).
  2. Если некорректно введены данные кассового документа.
  3. Если вводятся данные из чека, сформированного онлайн-кассой, находящейся на обслуживании у другого ОФД.
  4. Если касса расположена в удаленной от сетей связи местности, в которой невозможна передача сведений ОФД.

Подводя итоги вышесказанному, отразим наиболее важные моменты:

  • Проверить чек на сайте оператора фискальных данных можно, только если на документе указано наименование ОФД и адрес сайта.
  • Результатом проверки всегда будет являться электронная версия чека, которую можно скачать и распечатать.
  • В большинстве случаев в форму сервиса необходимо внести данные о номере фискального накопителя, фискального документа и фискального признака.
  • Если в кассовом документе отсутствуют сведения об ОФД, то проверить чек всегда можно с помощью специального мобильного приложения или на сайте ФНС РФ и ГНИВЦ ФНС.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector