Как оформить сим карту на организацию

Как оформить сим карту на организацию

Как правильно оформить и списать в налоговом учете затраты на мобильную связь для сотрудников

Елена Сафарова, юрист, консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом

  1. Какими способами можно определить сумму расходов на мобильную связь.
  2. Что делать, если сотрудник вел личные переговоры за счет компании.
  3. Как учесть расходы на корпоративные сим-карты и сами телефоны.
  4. Можно ли списать компенсацию за то, что сотрудник использует личный телефон.
  5. Удастся ли учесть в расходах плату за дополнительные услуги связи.

Ваша компания оплачивает мобильную связь для сотрудников? Тогда суммы, истраченные на оплату телефонных разговоров, вы можете учитывать при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов. Так позволяет делать подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но для начала важно правильно определить величину таких затрат. О том, какими способами это лучше сделать, мы и поговорим. Также разберемся, как учесть расходы непосредственно на сами телефонные аппараты и на сим-карты для них.

Какими способами можно определить сумму расходов на мобильную связь

Начну с того, что есть два способа учитывать расходы на мобильную связь. Первый – детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных.

И второй способ – изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. К слову, необязательно выдавать работнику деньги, чаще всего оплату операторам связи компании переводят самостоятельно. Чтобы определить сумму лимита, желательно сначала ввести в компании оплату переговоров путем детализации. Так вы сможете выяснить, сколько нужно на это денег реально. В противном случае возможны конфликты из-за недостатка выделенных денег и возникающей у работников необходимости оплачивать рабочие звонки из личных средств.

Какой же вариант вам лучше выбрать? Подскажу дальше, на что ориентироваться. Но прежде отмечу: какой бы из способов вы не выбрали, разработайте правила пользования служебными мобильными телефонами (см. образец ниже. – Примеч. ред.). Этот документ поможет вам контролировать, как сотрудники расходуют средства.

Плюсы и минусы детализации

Очевидное преимущество детализации телефонных разговоров для вас, как бухгалтера, в том, что так вы будете готовы обосновать расходы на связь налоговым инспекторам. Ведь те зачастую требуют, чтобы у компании в наличии был детализированный счет. Ну и в целом плюс для руководства – можно следить, как сотрудники тратят свое рабочее время, кому звонят.

Однако есть и минусы. Возможны конфликты с работниками из-за перечня номеров, которые можно отнести к служебным. Например, менеджер отдела продаж может звонить своим родственникам и по работе, так как в настоящий момент они являются покупателями товара. Вдобавок детализация звонков может потребовать дополнительных затрат. В частности, придется постоянно заказывать выписки у оператора связи.

Плюсы и минусы лимитирования

Явный плюс лимитирования – компания может оптимизировать затраты на мобильную связь. Проще говоря, вы заранее знаете, сколько денег заплатите за переговоры того или иного сотрудника. А это позволяет планировать бюджет.

В противовес этому назову два очевидных минуса, которые встречались на моей практике. Во-первых, работники могут жаловаться на то, что им не хватает выделенной суммы. Во-вторых, вам периодически придется индексировать суммы лимита в зависимости от сезонности и объема работ. А это дополнительные расходы.

Что делать, если сотрудник вел личные переговоры за счет компании?

Заключив договор с оператором связи, компания должна будет оплачивать все выставленные счета за услуги мобильной связи в полном объеме. То есть независимо от того, служебные или личные переговоры вели ваши работники. Со служебными звонками мы разобрались.

А как быть с личными переговорами? Тут не важно, каким способом вы учитываете расходы на мобильную связь: детализируете или лимитируете. Все зависит от того, возмещает работник стоимость таких звонков или нет.

Сотрудник компенсирует стоимость звонков

Сначала разберем ситуацию, когда работник компенсирует затраты компании на его личные звонки. Действуйте так. После того как сотрудник возместит оплату телефонных переговоров, спишите потраченные суммы в составе прочих. Основание – подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Саму же сумму, которую возместит сотрудник, отразите как внереализационный доход.

Работник не возмещает плату за личные звонки

А вот обратная ситуация. Сотрудник не компенсирует работодателю потраченные на личные переговоры деньги. Так вот, стоимость личных звонков сотрудника при расчете налога на прибыль компания учесть не вправе. Поскольку такие затраты не имеют отношения к деятельности организации и не являются экономически обоснованными.

Пример

Компания на общем режиме отражает в учете расходы на услуги мобильной связи

ООО «Вега» в июле заключило с оператором мобильной связи договор на оказание услуг на условиях 100-процентной предоплаты. Оператор предоставил организации два абонентских номера. По приказу руководителя ООО «Вега» мобильной связью вправе пользоваться коммерческий директор и главный бухгалтер.

Организация определяет доходы и расходы методом начисления. В июле «Вега» перевела на расчетный счет оператора авансовый платеж в размере 5000 руб. Проводка такая:

ДЕБЕТ 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» КРЕДИТ 51
– 5000 руб. – перечислена предоплата за оказание услуг мобильной связи за август.

В августе оператор выставил детализированный счет и счет-фактуру. Общая стоимость телефонных переговоров в августе составила 4720 руб. (в том числе НДС – 720 руб.). По расшифровке счета бухгалтер определил, что личные телефонные переговоры сотрудники не проводили.
В учете следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
– 4000 руб. (4720 – 720) – отражена стоимость служебных телефонных переговоров за август;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 720 руб. – учтен НДС на услуги мобильной связи;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
– 720 руб. – принят к вычету НДС со стоимости служебных телефонных переговоров.

Неизрасходованный аванс в размере 280 руб. (5000 – 4720) засчитывается в счет оплаты услуг связи в следующем месяце.

Рекомендация лектора

Какие документы необходимы,чтобы подтвердить расходы на мобильную связь

Без проблем списать затраты на услуги сотовой связи удастся, если в наличии есть следующий комплект документов. Во-первых, правила пользования служебными мобильными телефонами. А во-вторых, утвержденный руководителем компании список работников, которым положена мобильная связь. Как вариант, все это можно закрепить в одном документе. В-третьих, трудовые договоры или должностные инструкции, в которых прописано, что для работы сотрудникам нужно использовать сотовый телефон. И наконец, в-четвертых, договор с оператором сотовой связи и детализированные счета. Если сотрудник использует личную сим-карту, то еще понадобится копия договора работника, как физлица, с оператором связи. Также нужны счета оператора, в которых работник будет выделять деловые звонки. Их пусть подаст вам вместе с заявлением на компенсацию.

Как учесть расходы на корпоративные сим-карты и сами телефоны

О лекторе

Елена Юрьевна Сафарова окончила юридический факультет, работала адвокатом, до 2008 года работала в системе налоговой службы. С 2008 по 2010 год — руководитель отдела правового консалтинга и судебных споров ЗАО «ЦБА». В настоящее время — консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом. Профессиональный лектор.

На семинарах мне часто задают вопрос: а можно ли списать расходы на покупку сим-карт и телефонных аппаратов? Конечно, можно. Главное, чтобы они были корпоративными.

Напомню, что корпоративной считается только сим-карта, которая принадлежит организации, а не работнику. То есть компания самостоятельно заключает договор с оператором связи и передает сотруднику сим-карту по передаточному акту для того, чтобы тот пользовался ею в служебных целях. При этом собственником сим-карты все равно остается работодатель. Организация может отнести затраты на их покупку к прочим расходам. Основание – подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но это относится только непосредственно к стоимости сим-карт. Ведь зачастую стоимость услуги по предоставлению номера и подключению к сети равна нулю. При этом деньги, которые компания заплатила за сим-карты, оператор связи сразу зачисляет на счета абонентов. Тогда учитывать эти затраты нужно по мере расходования денег ( подп. 3 п. 7 ст. 272, п. 1 , 2 ст. 318 НК РФ).

Сам телефонный аппарат считается корпоративным, если он в собственности компании. Поставьте имущество на баланс. Как правило, сотовые телефоны стоят дешевле 40 000 руб. Значит, это материальные расходы. Их можно списать целиком и сразу.

Можно ли списать компенсацию за то, что сотрудник использует личный телефон

Теперь рассмотрим такую ситуацию, довольно частую. Ваш работник использует свою сим-карту, чтобы вести служебные переговоры. Или же пользуется личным сотовым телефоном. Наконец, не исключено, что сим-карта и сама трубка принадлежат сотруднику.

За то, что человек использует для работы личное имущество, нужно выплачивать денежную компенсацию. Так сказано в статье 188 ТК РФ. Причем размер компенсации можно установить любой. Да и выплачивать деньги можно как угодно (либо наличными из кассы, либо на счет работника). Никаких требований и ограничений по данному поводу в законе нет.

Тут с налогом на прибыль все просто. Компенсацию можете списать в составе прочих расходов. Основание – подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Обратите внимание, что нужно оформить дополнительный документ, например приказ. В нем пропишите порядок выплаты компенсации работникам за использование личных мобильных телефонов.

Удастся ли учесть в расходах плату за дополнительные услуги связи

Операторы часто предоставляют своим клиентам дополнительные услуги связи. Например, международный и национальный роуминг, голосовая/факсимильная почта, режим ожидания/удержания и переадресации вызова, определитель и антиопределитель номера и т. д. При расчете налога на прибыль такие расходы списывайте как прочие. На основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но для этого, конечно, нужны подтверждающие документы – счета, акты и т. д.

Не менее важно подтвердить, что дополнительные услуги связи действительно необходимы для работы сотрудников. Здесь ориентируйтесь на должностные обязанности. Можно составить локальный документ, в котором будет прописано, кто и как может использовать дополнительные услуги связи. А можете сделать проще – внесите аналогичную информацию в трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников.

Читать еще:  Налоговый статус 24 что это

Конспект подготовил Роман Тимохин

Читайте также

Раздаточный материал

Подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ В налоговом учете плата за услуги мобильной связи является прочим расходом.

В налоговом учете плата за услуги мобильной связи является прочим расходом.

1. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы налогоплательщика:

25) расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи , вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, информационно-телекоммуникационная сеть «Интернет» и иные аналогичные системы);

Подпункт 3 пункта 7 статьи 262 НК РФ

В налоговом учете прочие расходы списывают целиком и сразу.

7. Датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается, если иное не установлено статьями 261 , 262 , 266 и 267 настоящего Кодекса:

3) дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов , либо последнее число отчетного (налогового) периода – для расходов:

в виде сумм комиссионных сборов;

в виде расходов на оплату сторонним организациям за выполненные ими работы (предоставленные услуги);

За то, что сотрудник использует для работы личное имущество, ему положена компенсация.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Как правильно оформить и списать в налоговом учете затраты на мобильную связь для сотрудников

Елена Сафарова, юрист, консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом

  1. Какими способами можно определить сумму расходов на мобильную связь.
  2. Что делать, если сотрудник вел личные переговоры за счет компании.
  3. Как учесть расходы на корпоративные сим-карты и сами телефоны.
  4. Можно ли списать компенсацию за то, что сотрудник использует личный телефон.
  5. Удастся ли учесть в расходах плату за дополнительные услуги связи.

Ваша компания оплачивает мобильную связь для сотрудников? Тогда суммы, истраченные на оплату телефонных разговоров, вы можете учитывать при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов. Так позволяет делать подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но для начала важно правильно определить величину таких затрат. О том, какими способами это лучше сделать, мы и поговорим. Также разберемся, как учесть расходы непосредственно на сами телефонные аппараты и на сим-карты для них.

Какими способами можно определить сумму расходов на мобильную связь

Начну с того, что есть два способа учитывать расходы на мобильную связь. Первый – детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных.

И второй способ – изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. К слову, необязательно выдавать работнику деньги, чаще всего оплату операторам связи компании переводят самостоятельно. Чтобы определить сумму лимита, желательно сначала ввести в компании оплату переговоров путем детализации. Так вы сможете выяснить, сколько нужно на это денег реально. В противном случае возможны конфликты из-за недостатка выделенных денег и возникающей у работников необходимости оплачивать рабочие звонки из личных средств.

Какой же вариант вам лучше выбрать? Подскажу дальше, на что ориентироваться. Но прежде отмечу: какой бы из способов вы не выбрали, разработайте правила пользования служебными мобильными телефонами (см. образец ниже. – Примеч. ред.). Этот документ поможет вам контролировать, как сотрудники расходуют средства.

Плюсы и минусы детализации

Очевидное преимущество детализации телефонных разговоров для вас, как бухгалтера, в том, что так вы будете готовы обосновать расходы на связь налоговым инспекторам. Ведь те зачастую требуют, чтобы у компании в наличии был детализированный счет. Ну и в целом плюс для руководства – можно следить, как сотрудники тратят свое рабочее время, кому звонят.

Однако есть и минусы. Возможны конфликты с работниками из-за перечня номеров, которые можно отнести к служебным. Например, менеджер отдела продаж может звонить своим родственникам и по работе, так как в настоящий момент они являются покупателями товара. Вдобавок детализация звонков может потребовать дополнительных затрат. В частности, придется постоянно заказывать выписки у оператора связи.

Плюсы и минусы лимитирования

Явный плюс лимитирования – компания может оптимизировать затраты на мобильную связь. Проще говоря, вы заранее знаете, сколько денег заплатите за переговоры того или иного сотрудника. А это позволяет планировать бюджет.

В противовес этому назову два очевидных минуса, которые встречались на моей практике. Во-первых, работники могут жаловаться на то, что им не хватает выделенной суммы. Во-вторых, вам периодически придется индексировать суммы лимита в зависимости от сезонности и объема работ. А это дополнительные расходы.

Что делать, если сотрудник вел личные переговоры за счет компании?

Заключив договор с оператором связи, компания должна будет оплачивать все выставленные счета за услуги мобильной связи в полном объеме. То есть независимо от того, служебные или личные переговоры вели ваши работники. Со служебными звонками мы разобрались.

А как быть с личными переговорами? Тут не важно, каким способом вы учитываете расходы на мобильную связь: детализируете или лимитируете. Все зависит от того, возмещает работник стоимость таких звонков или нет.

Сотрудник компенсирует стоимость звонков

Сначала разберем ситуацию, когда работник компенсирует затраты компании на его личные звонки. Действуйте так. После того как сотрудник возместит оплату телефонных переговоров, спишите потраченные суммы в составе прочих. Основание – подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Саму же сумму, которую возместит сотрудник, отразите как внереализационный доход.

Работник не возмещает плату за личные звонки

А вот обратная ситуация. Сотрудник не компенсирует работодателю потраченные на личные переговоры деньги. Так вот, стоимость личных звонков сотрудника при расчете налога на прибыль компания учесть не вправе. Поскольку такие затраты не имеют отношения к деятельности организации и не являются экономически обоснованными.

Пример

Компания на общем режиме отражает в учете расходы на услуги мобильной связи

ООО «Вега» в июле заключило с оператором мобильной связи договор на оказание услуг на условиях 100-процентной предоплаты. Оператор предоставил организации два абонентских номера. По приказу руководителя ООО «Вега» мобильной связью вправе пользоваться коммерческий директор и главный бухгалтер.

Организация определяет доходы и расходы методом начисления. В июле «Вега» перевела на расчетный счет оператора авансовый платеж в размере 5000 руб. Проводка такая:

ДЕБЕТ 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» КРЕДИТ 51
– 5000 руб. – перечислена предоплата за оказание услуг мобильной связи за август.

В августе оператор выставил детализированный счет и счет-фактуру. Общая стоимость телефонных переговоров в августе составила 4720 руб. (в том числе НДС – 720 руб.). По расшифровке счета бухгалтер определил, что личные телефонные переговоры сотрудники не проводили.
В учете следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
– 4000 руб. (4720 – 720) – отражена стоимость служебных телефонных переговоров за август;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 720 руб. – учтен НДС на услуги мобильной связи;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
– 720 руб. – принят к вычету НДС со стоимости служебных телефонных переговоров.

Неизрасходованный аванс в размере 280 руб. (5000 – 4720) засчитывается в счет оплаты услуг связи в следующем месяце.

Рекомендация лектора

Какие документы необходимы,чтобы подтвердить расходы на мобильную связь

Без проблем списать затраты на услуги сотовой связи удастся, если в наличии есть следующий комплект документов. Во-первых, правила пользования служебными мобильными телефонами. А во-вторых, утвержденный руководителем компании список работников, которым положена мобильная связь. Как вариант, все это можно закрепить в одном документе. В-третьих, трудовые договоры или должностные инструкции, в которых прописано, что для работы сотрудникам нужно использовать сотовый телефон. И наконец, в-четвертых, договор с оператором сотовой связи и детализированные счета. Если сотрудник использует личную сим-карту, то еще понадобится копия договора работника, как физлица, с оператором связи. Также нужны счета оператора, в которых работник будет выделять деловые звонки. Их пусть подаст вам вместе с заявлением на компенсацию.

Как учесть расходы на корпоративные сим-карты и сами телефоны

О лекторе

Елена Юрьевна Сафарова окончила юридический факультет, работала адвокатом, до 2008 года работала в системе налоговой службы. С 2008 по 2010 год — руководитель отдела правового консалтинга и судебных споров ЗАО «ЦБА». В настоящее время — консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом. Профессиональный лектор.

На семинарах мне часто задают вопрос: а можно ли списать расходы на покупку сим-карт и телефонных аппаратов? Конечно, можно. Главное, чтобы они были корпоративными.

Напомню, что корпоративной считается только сим-карта, которая принадлежит организации, а не работнику. То есть компания самостоятельно заключает договор с оператором связи и передает сотруднику сим-карту по передаточному акту для того, чтобы тот пользовался ею в служебных целях. При этом собственником сим-карты все равно остается работодатель. Организация может отнести затраты на их покупку к прочим расходам. Основание – подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но это относится только непосредственно к стоимости сим-карт. Ведь зачастую стоимость услуги по предоставлению номера и подключению к сети равна нулю. При этом деньги, которые компания заплатила за сим-карты, оператор связи сразу зачисляет на счета абонентов. Тогда учитывать эти затраты нужно по мере расходования денег ( подп. 3 п. 7 ст. 272, п. 1 , 2 ст. 318 НК РФ).

Сам телефонный аппарат считается корпоративным, если он в собственности компании. Поставьте имущество на баланс. Как правило, сотовые телефоны стоят дешевле 40 000 руб. Значит, это материальные расходы. Их можно списать целиком и сразу.

Читать еще:  Ст 27 8 КОАП РФ с комментариями

Можно ли списать компенсацию за то, что сотрудник использует личный телефон

Теперь рассмотрим такую ситуацию, довольно частую. Ваш работник использует свою сим-карту, чтобы вести служебные переговоры. Или же пользуется личным сотовым телефоном. Наконец, не исключено, что сим-карта и сама трубка принадлежат сотруднику.

За то, что человек использует для работы личное имущество, нужно выплачивать денежную компенсацию. Так сказано в статье 188 ТК РФ. Причем размер компенсации можно установить любой. Да и выплачивать деньги можно как угодно (либо наличными из кассы, либо на счет работника). Никаких требований и ограничений по данному поводу в законе нет.

Тут с налогом на прибыль все просто. Компенсацию можете списать в составе прочих расходов. Основание – подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Обратите внимание, что нужно оформить дополнительный документ, например приказ. В нем пропишите порядок выплаты компенсации работникам за использование личных мобильных телефонов.

Удастся ли учесть в расходах плату за дополнительные услуги связи

Операторы часто предоставляют своим клиентам дополнительные услуги связи. Например, международный и национальный роуминг, голосовая/факсимильная почта, режим ожидания/удержания и переадресации вызова, определитель и антиопределитель номера и т. д. При расчете налога на прибыль такие расходы списывайте как прочие. На основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но для этого, конечно, нужны подтверждающие документы – счета, акты и т. д.

Не менее важно подтвердить, что дополнительные услуги связи действительно необходимы для работы сотрудников. Здесь ориентируйтесь на должностные обязанности. Можно составить локальный документ, в котором будет прописано, кто и как может использовать дополнительные услуги связи. А можете сделать проще – внесите аналогичную информацию в трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников.

Конспект подготовил Роман Тимохин

Читайте также

Раздаточный материал

Подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ В налоговом учете плата за услуги мобильной связи является прочим расходом.

В налоговом учете плата за услуги мобильной связи является прочим расходом.

1. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы налогоплательщика:

25) расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи , вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, информационно-телекоммуникационная сеть «Интернет» и иные аналогичные системы);

Подпункт 3 пункта 7 статьи 262 НК РФ

В налоговом учете прочие расходы списывают целиком и сразу.

7. Датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается, если иное не установлено статьями 261 , 262 , 266 и 267 настоящего Кодекса:

3) дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов , либо последнее число отчетного (налогового) периода – для расходов:

в виде сумм комиссионных сборов;

в виде расходов на оплату сторонним организациям за выполненные ими работы (предоставленные услуги);

За то, что сотрудник использует для работы личное имущество, ему положена компенсация.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Как заменить корпоративную SIM-карту МТС?

Как заменить корпоративную SIM-карту?

В каждой фирме есть ответственное лицо, которое отвечает за связь. Если это организация небольшая, то, как правило, это сам директор или главный бухгалтер. По всем вопросам, касающихся услуг по номеру в таком случае придется терроризировать их. Если получить детальную информацию и подключить нужную услугу вам сможет помочь контактный центр 0990, то восстановить номер или заменить СИМ так не получится.

Личный визит в офис

Если ваш телефон вышел из строя и реанимировать доступными способами не получается (о всех способах вернуть телефон к жизни читайте в статье «Как восстановить сим-карту МТС»), то придется взять разовую доверенность от своей организации с печатью, в которой будет прописано действие, которое вы хотите осуществить с номером. Либо ваш директор сам может подъехать с печатью в офис к своему персональному менеджеру, который с удовольствием решит все его проблемы со связью. На официальном сайте МТС в разделе «Мобильная связь» — «Действия с SIM-картой и номером» выложен бланк доверенности, который можно заполнить под себя, распечатать и поставить печать: http://www.corp.mts.ru/help/doc/doc_mob_svaz/. Обычно данная процедура занимает совсем немного времени.

Если контактное лицо организации заранее укажет, какой формат СИМ нужен и сам номер (нано, микро или обычная), то менеджер просто возьмет заявление и отдаст новую SIM, все услуги по ней уже будут активны.

Личный кабинет

Второй вариант- это удаленная замена. В корпоративном сегменте есть такой личный кабинет, который называется Виртуальный менеджер. Более подробное описание данного сервиса можно прочитать в статье «Личный кабинет корпоративного клиента МТС». Оператор заранее выдает перечень сим-карт разного формата с поддержкой 4G (LTE). Когда у пользователя номера, что-то ломается, либо просто необходимо докупить новый телефон на договор, то контактное лицо привязывает серийник болванки одной из выданных USIM к нужному номеру. В таком случае ездить никуда не нужно. Очень удобно использовать такой менеджер, когда вы фактически находитесь в другом регионе. Правда, заменить телефон другого региона болванками вашего не получится. В этом случае поможет, либо личный визит в салон родного города, либо доставка почтой России.

Доставка курьером

Третий и наиболее затратный и редкий вариант – это заказать доставку СИМ курьером или почтой России. Данная услуга будет действовать только для Москвы и МО. Тарифы зависят от того, как быстро вы хотите получить свой номер обратно и каким способом его к вам доставят. Оплата за подобную услугу списывается прямо с лицевого счета договора, никаких наличных курьеру отдавать не нужно. Более подробную и актуальную информацию ищите на сайте: http://www.corp.mts.ru/help/service/block_replace_sim/.

Помните, что восстановление номера сопровождается заменой хранителя ваших контактов, а это значит, что необходимо заранее позаботиться и перенести список телефонов в память гаджета или облако. После процедуры восстановления договора все услуги и баланс остаются теми же самыми, что и были до.

В компании МТС достаточно грамотно устроены все сервисные процедуры, особенно, касающиеся корпоративного сегмента. Все сделано для удобства и быстроты, чтобы перерывы связи занимали минимальное количество времени фирма не несла убытков. Из-за мер безопасности в отношении личных данных получить свой телефон, оформленный на организацию, может лишь представитель компании по доверенности, либо руководитель с печатью. Также доступ ко всем необходимым операциям есть в Виртуальном менеджере и у ответственного человека за связь. Если что-то не получается, либо возникает вопрос, то можно обратиться к персональному менеджеру договора, либо по корпоративному контакту 0990, 8-800-250-0990.

Можно учесть расходы на сотовую связь, если сотрудник использует служебный номер на своем телефоне

Теперь у налоговиков будет меньше оснований для претензий к организации, которая приобрела своему сотруднику сим-карту и признала в налоговом учете расходы на обслуживание корпоративного номера.

Разумеется, нужно документально подтвердить расходы на сотовую связь, доказать их экономическую оправданность и производственную необходимость.

Письмо Минфина РФ от 05.06.08 № 03-03-06/1/350

ПОДГОТОВЬТЕ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ПОДТВЕРДЯТ РАСХОДЫ НА УСЛУГИ СВЯЗИ

Минфин России разъяснил, как обосновать расходы на оплату услуг сотовой связи, если работник в служебных целях использует свой телефонный аппарат, но сим-карта, с которой осуществляются звонки, принадлежит компании (ответ на запрос редакции «ДК»). Специалисты главного финансового ведомства считают, что в этом случае должен применяться общий порядок признания расходов на услуги сотовой связи (В налоговом учете они относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы должны быть документально подтверждены, экономически оправданы и произведены в рамках деятельности, направленной на получение доходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).).

Ранее в письме от 27.07.06 № 03-03-04/3/15 (далее – письмо № 03-03-04/3/15) Минфин России перечислил документы, которые, по его мнению, могут подтвердить расходы компании на оплату услуг сотовой связи.

1. Утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в служебных целях необходимо использовать сотовую связь.

2. Договор с оператором сотовой связи на оказание услуг.

3. Детализированные счета оператора сотовой связи.

Кроме того, в письме № 03-03- 04/3/15 Минфин России сообщил, что экономическую обоснованность затрат можно доказать должностной инструкцией работника. В ней следует указать, что работнику в служебных целях нужно пользоваться именно сотовой связью.

В письме № 03-03-04/3/15 не уточняется, можно ли его применять в ситуации, когда сим-карта принадлежит компании, а мобильный телефон – сотруднику. Об этом говорится в комментируемом письме. По мнению специалистов Минфина России, перечисленных выше документов будет достаточно для того, чтобы подтвердить расходы компании на покупку сим-карты для сотрудника и оплату служебных переговоров с этой карты, которая используется в его личном телефоне.

ДЛЯ ПРИЗНАНИЯ РАСХОДА НЕ ВАЖНО, НАХОДИТСЯ ЛИ ТЕЛЕФОН НА БАЛАНСЕ КОМПАНИИ

Читать еще:  Не заплатили за работу

До сих пор налоговики не оставляли попыток признать необоснованными расходы на сотовую связь, если телефонные аппараты не числятся на балансе организации. К счастью, суды в подобных ситуациях, как правило, вставали на сторону компаний (См., например, постановления ФАС Волго-Вятского от 02.02.06 № А38-4091-12/222-2005, Дальневосточного от 22.02.06 № Ф03-А24/06-2/56, от 18.04.07 № Ф03-А59/07-2/380, Северо-Западного от 24.04.07 № А56-33529/2006 округов.). Судьи отмечали, что отсутствие в составе основных средств плательщика сотовых телефонов не является основанием для того, чтобы признать неправомерными затраты на оплату услуг связи. Ведь глава 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ не устанавливает зависимости между правом компании учесть расходы на оплату телефонных переговоров и наличием на ее балансе имущества, благодаря которому обеспечивается доступ к услугам связи.

Вы можете использовать этот аргумент в свою защиту, если налоговики, несмотря на комментируемое письмо, предъявят вам претензии в необоснованности расходов на услуги связи на том лишь основании, что для служебных переговоров используются личные телефоны сотрудников (см. также справку «Два способа избежать претензий налоговиков»).

НАЛОГОВИКИ ПОЗВОНЯТ ПО ПОДОЗРИТЕЛЬНЫМ НОМЕРАМ

На практике возникает и еще один вопрос: как доказать, что звонки сотрудника с личного телефона, в который вставлена сим-карта, приобретенная организацией, носят производственный характер? Для этого понадобится упомянутый в письме № 03-03-04/3/15 детализированный счет оператора. Поэтому в договоре о предоставлении услуг желательно предусмотреть, чтобы оператор сотовой связи ежемесячно готовил вам такой отчет. В нем должны быть указаны все числящиеся за вами абонентские номера, даты и время переговоров, продолжительность звонков, тарификация услуги(Письмо УФНС России по г. Москве от 09.02.05 № 20-12/8153.).

По мнению налоговиков, производственную необходимость звонков, указанных в детализированном счете, подтвердит, например, договор с контрагентом, письменное распоряжение руководства сделать звонки, отчет сотрудника о результатах переговоров(В частности, такие требования предъявляют столичные налоговики (письмо УФНС России по г. Москве от 20.09.06 № 20-12/83834).).

Практика показывает, что налоговики могут сами позвонить по номерам, которые значатся в детализированном счете (поставщикам, клиентам, в том числе потенциальным, и т. д.), чтобы убедиться в реальности служебных звонков. Если окажется, что номер принадлежит лицу, который никак не связан с проверяемой компанией, налоговики снимут расходы на переговоры по этому номеру (см. справку «Звонки с корпоративного номера можно “поделить”»).

С особым пристрастием контролеры изучают звонки на наиболее крупные суммы и за границу, а также расходы на переговоры, проведенные в выходные и праздничные дни, в нерабочее время или во время отпуска сотрудника. Поэтому бухгалтерии необходимо заранее приготовить оправдательные документы для таких случаев. Например, в должностной инструкции сотрудника, который пользуется сим-картой компании в выходные дни, указать, что у него ненормированный рабочий день.

Заметим, что ни налоговое, ни бухгалтерское законодательства не требуют для учета расходов на сотовую связь наличия детализированного счета и тем более отчетов по каждому звонку. Но эту позицию наверняка вам придется отстаивать в суде. К счастью, судьи порой соглашаются с компаниями (см., например, постановление ФАС Московского округа от 19.07.07 № КА-А40/5441-07).

ДВА СПОСОБА ИЗБЕЖАТЬ ПРЕТЕНЗИЙ НАЛОГОВИКОВ

У контролеров не возникнет вопроса, как компания подключила мобильный телефон, который ей не принадлежит, если она арендует этот телефон у работника. Арендная плата за телефон будет доходом сотрудника. С этого дохода надо удержать и перечислить в бюджет НДФЛ (ст. 226 НК РФ). ЕСН на сумму арендной платы начислять не нужно (п. 1 ст. 236 НК РФ).

Есть и другой вариант – выплачивать работнику компенсацию за использование личного телефонного аппарата в служебных целях (ст. 188 Трудового кодекса РФ). Размер компенсации нужно установить в дополнительном соглашении к трудовому договору работника. Минфин России в письме от 02.03.06 № 03-05-01-04/43 разъяснил, что ЕСН и НДФЛ на такую компенсацию не начисляются (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

В департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России считают, что второй вариант предпочтительнее, поскольку работник будет использовать телефон для выполнения своих служебных обязанностей, то есть в рамках трудовых отношений.

ЗВОНКИ С КОРПОРАТИВНОГО НОМЕРА МОЖНО «ПОДЕЛИТЬ»

Не исключено, что по корпоративному номеру сотрудник будет вести переговоры не только на производственные темы. Если вы не готовы оплачивать его личные разговоры, можно установить лимит расходов на сотовую связь и закрепить его в приказе по организации. Стоимость переговоров в пределах лимита оплачивает компания, а сверх лимита – сам сотрудник. В расходах на сотовую связь можно будет принять лишь сумму лимита. Только после того, как работник возместит компании сверхлимитные суммы, она сможет учесть их в составе прочих расходов. При этом выплаченное работником возмещение будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации (письмо № 03-03-04/3/15).

Если компания не требует от работника возместить расходы на его личные звонки с корпоративного номера, то оплата таких переговоров будет происходить за счет чистой прибыли организации. А у работника возникнет доход, на который надо будет начислить НДФЛ по ставке 13 процентов.

Как оформить сим карту мтс на организацию

Как активировать симку МТС самостоятельно?


Своими силами пройти процесс не составит труда. Инструкция по регистрации нового номера предлагает:

  • Вскрыть конверт с пластиковой картой, в которую впаяна sim.
  • По перфорации аккуратно отделить симку от основного пластика.

Оператор предлагает несколько вариаций сим-карты.

Она может быть стандартных или уменьшенных размеров. Предложена и нано-карта. Чтобы выбрать подходящий вариант, следует аккуратно отделить от основной части все ненужные – они перфорированы, а потому процесс не потребует использования специальных инструментов.

Если есть сомнения в правильности выполнения поставленной задачи, можно вскрыть конверт, попросить вставить sim еще в салоне.

  1. Включить смартфон, дождаться загрузки системы.
  2. Подождать результатов поиска сети. При необходимости ввести пароль, а после набрать команду: *111#.
  3. Открыть крышку телефона. Вставить элемент в специальный разъем – слот.

Указанный набор символов и становится кодом активации.

Документы для подключения

При оформлении доверенности нужно указать Ф.И.О.

Как зарегистрировать сим карту МТС не выходя из дома

Чтобы привести ее в рабочее состояние, нужно обратиться в офис компании.

Менеджер поможет абонентам, не имеющим понятия, как узнать когда зарегистрирована сим карта МТС.

Не забудьте взять с собой паспорт, договор об оказании услуг, если вы не на предоплате. Кстати, абоненты корпоративной сети МТС могут использовать для выполнения ряда процедур. Не помешает узнать, как зарегистрировать сим карту МТС через интернет.

Так сэкономится время для более важных дел, расширятся возможности использования карты. Не у всех есть свободное для посещения офиса компании, предоставляющей услуги сотовой связи.

Как переоформить сим-карту МТС на другого человека

Стоить это будет 340 рублей для любой категории.В этом случае абонент, планирующий передать свои права на сим-карту другому человеку, должен явиться в салон, имея при себе паспорт.Когда интересы абонента представляет поверенный, тогда он также должен присутствовать при процедуре передачи и при нем должны быть паспорт и доверенность, заверенную нотариусом, дающую право на совершение вышеуказанных действий.Обратившийся является представителем юрлица, тогда он должен владеть следующим перечнем документов:

  1. Паспорт гражданина Российской Федерации;
  2. Доверенность, дающая право переоформления, заверенная гендиректором (руководителем).
  1. Выдержка из протокола, который велся на собрании акционеров, посвященному выбору руководителя организации, подтверждающая назначение;
  2. Документ, удостоверяющий личность.

Необходимо выполнять следующие условия:

Ваше право


Для решения некоторых вопросов сотрудник Билайна потребует предоставить паспортные данные истинного владельца, что сделать не получится. Выход только один — переоформить SIM-карту Билайн на себя.

Вопрос о том, как переоформить телефонный номер с одного юридического лица на другое (юридическое или физическое), интересует многих. В соответствии с регламентом сделать переоформление через интернет (Личный кабинет) или в телефонном режиме не получится.

После этого заявление должно быть передано в один из центров обслуживания абонентов Билайн.

Как заменить корпоративную SIM-карту МТС?

Если получить детальную информацию и подключить нужную услугу вам сможет помочь контактный центр 0990, то восстановить номер или заменить СИМ так не получится.Если ваш телефон вышел из строя и реанимировать доступными способами не получается (о всех способах вернуть телефон к жизни читайте в статье «Как восстановить сим-карту МТС»), то придется взять разовую доверенность от своей организации с печатью, в которой будет прописано действие, которое вы хотите осуществить с номером.

Либо ваш директор сам может подъехать с печатью в офис к своему персональному менеджеру, который с удовольствием решит все его проблемы со связью. На официальном сайте МТС в разделе «Мобильная связь» — «Действия с SIM-картой и номером» выложен бланк доверенности, который можно заполнить под себя, распечатать и поставить печать: . Обычно данная процедура занимает совсем немного времени.Если контактное лицо организации

Заключить договор

  1. Доверенность от головной организации, подписанная и заверенная руководителем головной организации;
  2. Нотариально заверенная доверенность, подписанная руководителем филиала;
  3. Доверенность, подписанная и заверенная руководителем филиала и Доверенность от головной организации на руководителя филиала, подписанная и заверенная руководителем головной организации.

Корпоративные СИМ карты

Все номера, которые продаются на нашем сайте имеют сим карты универсального формата и подойдут для любого телефона, смартфона или планшета.

Чтобы купить корпоративные sim-карты просто выберите на нашем сайте номера нужного вам оператора, подберите выгодные тарифы и оформите заказ.

Как оформить сим карту на организацию

Этот документ поможет вам контролировать, как сотрудники расходуют средства.

Очевидное преимущество детализации телефонных разговоров в том, что позволяет обосновать расходы на связь налоговым инспекторам.

Ведь те зачастую требуют, чтобы у компании в наличии был детализированный счет. Ну и в целом плюс для руководства можно следить, как сотрудники тратят свое рабочее время, кому звонят.

В частности, придется постоянно заказывать выписки у оператора связи. С помощью лимитирования компания может оптимизировать расходы на сотовую связь.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector