Как оформить реквизиты организации

Как оформить реквизиты организации

Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого

Полный перечень сведений о юридическом лице

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

  • полное и сокращенное наименование;
  • юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
  • контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
  • код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
  • код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
  • код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
  • сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
Почтовый адрес 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
ИНН 7712345678
КПП 779101001
БИК 044521234
Р/С 40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва
К/С 30101234500000000225
ОКПО 12345678
ОКАТО 87654321000
ОКВЭД (основной) 18.15
ОГРН 1047712345678
Генеральный директор Петров Сергей Петрович
Электронная почта info@vesna.ru
Телефон +749512345678
Сайт www.vesna.ru

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.

Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.

Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.

Что такое реквизиты документов, организации, ООО, ИП?

С данным словом мы сталкиваемся довольно часто. Во многих организациях нас просят “указать свои реквизиты”. Их прописывают в документах, актах, информационных письмах. У организаций, предпринимателей, предприятий обязательно есть свои реквизиты. Однако что к ним относится конкретно? Что такое реквизиты? С этим мы подробно разберемся.

Что такое реквизиты?

Давайте посмотрим, какие определения предлагают нам словари:

  • Данные, содержащиеся в документе, необходимые для признания его действительным.
  • Информация, обязательность которой прописана в законодательных актах. Необходима для признания того или иного документа действительным.
  • Совокупность элементов, которых постоянно должны содержать в себе документы.
  • Идентификационные данные документации.

Понять, что такое реквизиты, поможет и знакомство с происхождением слова. Оно образовано от лат. requisitum, что значит “требуемое” или “необходимое”.

Что относится к реквизитам?

Мы разобрали, что такое реквизиты, – дали определения понятия. Давайте теперь посмотрим, что конкретно в него входит. Один из наиболее полных списков реквизитов приведен в российском ГОСТ 6.30-2003. Стандарт содержит 30 пунктов:

  • Герб РФ.
  • Герб субъекта государства.
  • Товарный знак, эмблема, символ организации.
  • Код организации.
  • ОГРН для юридического лица, предпринимателя.
  • ИНН и код причины постановки на учет (КПП).
  • Код формы данного документа.
  • Название организации.
  • Справочные данные об учреждении, предприятии.
  • Название самого документа.
  • Дата составления.
  • Регистрационный номер данного акта, письма.
  • Ссылка на дату составления, регистрационный номер документа.
  • Место издания, составления.
  • Гриф утверждения данной бумаги.
  • Сведения об адресате.
  • Резолюция.
  • Заголовок к основному тексту.
  • Отметка о прохождении контроля.
  • Подписи.
  • Визы согласования.
  • Оттиск официальной печати.
  • Грифы согласования.
  • Сведения об исполнителе.
  • Отметка о заверенной ксерокопии.
  • Отметка об исполнении и направлении в дело данного документа.
  • Идентификатор электронной копии бумаги.
  • Отметка о факте поступления документа в организацию.

Теперь самое время перейти к частным случаям.

Обязательные реквизиты организации

В данном случае они будут сведениями для идентификации фирмы или предприятия. Представим образец реквизитов организации (ООО) – основных, обязательных регистрационных (т. е. полученных при госрегистрации фирмы) данных:

  • Полное наименование. Если это ООО, то аббревиатура перед названием должна быть раскрыта.
  • Краткое наименование (необязательно).
  • Данные о руководителе: должность (например, директор), Ф. И. О.
  • Главный бухгалтер: должность, фамилия, имя и отчество.
  • Юридический адрес – место постоянного местонахождения организации. Подробные сведения (до номера офиса) и индекс.
  • Почтовый (фактический) адрес. Нужен для доставки корреспонденции. Может совпадать с предыдущим.
  • ИНН. 9-значный идентификационный номер, полученный при регистрации.
  • КПП. Также 9-символьный код постановки на учет.
  • ОГРН. Номер из 13 знаков. Основной регистрационный госномер говорит о внесении организации в список ЕГРЮЛ – признании ее юридическим лицом.
  • Дата регистрации – число, когда фирма была внесена в Единый госреестр юридических лиц.
  • Регистрационный номер работодателя в российском Пенсионном фонде.
  • ОКВЭД – код основной разновидности деятельности.
  • ОКПО – код предприятия в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий.

Банковские реквизиты организации

Следующий образец реквизитов ООО – банковский. Это следующие сведения:

  • Расчетный счет (20 символов).
  • Полное название банка.
  • Корреспондентский банковский счет (к/с).
  • БИК – идентификационный номер кредитного учреждения.

Реквизиты ИП

Индивидуальные предприниматели обретают свои реквизиты при госрегистрации. При открытии расчетного счета в кредитной организации (что необязательно) бизнесмен получает банковские реквизиты. Все перечисленное важно в полном объеме грамотно в дальнейшем отразить.

Итак, образец реквизитов ИП:

  • Фамилия, имя, отчество и статус (ИП).
  • 15-значный ОГРН, а также дата внесения этой записи (номера) в реестр предпринимателей. Данная информация содержится в выписке из ЕГРИП, которая получается по завершении регистрации.
  • ИНН. Эта информация также становится известной при процедуре регистрации. Номер налогоплательщика-ИП от ИНН физического лица отличается количеством цифр – их 11, а не 12, как у простого гражданина.

Также существует дополнительный перечень реквизитов ИП, которые указывать необязательно:

  • Сведения о доверенности представителю.
  • Фактический адрес своего отделения.
  • Контактный номер телефона.

Банковские реквизиты ИП следующие:

  • Название банка, в котором открыт р/с, – без сокращений.
  • Номер расчетного счета – комбинация из 20 символов.
  • К/с (корреспондентский счет).
  • БИК (банковский код-идентификатор).

Реквизиты – это те сведения, без наличия которых изданный, составленный документ не будет действительным. Свой набор обязательных реквизитов есть и у организаций, и у индивидуальных предпринимателей.

Как оформить реквизиты организации бланк

Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.

На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.

Как ООО, так и ИП, могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30).

Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.

Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом).

Принципы оформления для юрлиц

Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу.

Как оформить реквизиты организации бланк

Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.

Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:

  • Приказы (на бланке, например, можно издать приказ о назначении или увольнении сотрудника);
  • Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
  • Доверенности;
  • Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
  • Деловая переписка (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
  • Коммерческие предложения;
  • Выставляемые счета;
  • Отчеты.

Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама.

Составление этого документа необязательно, однако он очень часто пригождается при взаимодействии с клиентами и партнерами.

Назначение карточки предприятия

Главная функция карточки предприятия – предоставление исчерпывающих данных о компании или ИП для клиентов, контрагентов, партнеров, налоговых и других проверяющих органов. Тем не менее, карточка не является визиткой хотя бы потому, что она:

  • содержит довольно много информации (на визитке обычно отражают только название, адрес, сферу деятельности и контактные данные);
  • оформляется на листе А4 без особых требований к внешнему виду.

Карточку предприятия запрашивают практически все организации, которые могут стать потенциальными клиентами, поставщиками и др. Также данные удобно передать любому проверяющему органу, инспектору, другим должностным лицам.

Впрочем, присутствие такой строчки в любом случае добавляет организации солидности, а перевод нескольких слов не станет серьёзной проблемой — поэтому рекомендуется название на другом языке в любом случае, вне зависимости от международных амбиций компании. Если организация не ориентирована строго на определённую страну или регион, следует предпочесть международный английский; в обратном случае идеальным вариантом будет совмещение двух языков — местного и английского.

  • Информация о руководителе. Необязательно приводить подробные данные и описывать биографию; достаточно привести фамилию, имя и отчество, опционально — ИНН и название документа, на основании которого указанное лицо наделено полномочиями (например, Устав компании).

Точно и быстро идентифицировать организацию помогает специальный перечень данных – реквизиты предприятия. Реквизиты фирмы бывают общие и банковские. О том, что входит в реквизиты ООО и с помощью каких современных сервисов организация может легко отправлять партнёрам и клиентам свои реквизиты – читайте в нашей статье.

Содержание:

  1. Основные реквизиты ООО
  2. Банковские реквизиты ООО
  3. Реквизиты организации. Образец
  4. Создание онлайн визитки с реквизитами ООО при помощи сервиса «Бизнес.Ру»

Основные реквизиты ООО

Без основных и правильно оформленных реквизитов организации деловой документ не имеет юридической силы.
А значит коммерческая операция, которая была, к примеру, оформлена при использовании неправильных реквизитов и документов, не будет являться законной.

Образцы фирменных бланкиов ИП

Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.;

Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

Особенности создания фирменных бланков

Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

  1. Логотип (по желанию);
  2. Наименование и реквизиты организации (ОГРН, ИНН, для ООО – КПП);
  3. Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
  4. Юридический адрес;
  5. Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы.

Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.

Офсетная печать бланков выгодна только при больших тиражах (от 3000 экземпляров), а по скорости она всегда уступает цифровой печати (5 дней против 1 часа).

В текстовом редакторе

Чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах Microsoft Word или Openoffice Writer), необходимо начать с создания нового документа.

Задаем параметры страницы:

  • Формат А4;
  • Книжная (вертикальная) ориентировка;
  • Верхнее и нижнее поле 15 мм;
  • Левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

Далее, создаем шапку. Чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле.

Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;

  • код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
  • код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
  • код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД).
    Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
  • сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией.

Образец реквизитов

Полное наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Весна» ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7 Почтовый адрес 123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7 ИНН 7712345678 КПП 779101001 БИК 044521234 Р/С 40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г.

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью).

По ссылкам ниже можно скачать образцы заполнения карт для ООО и ИП; их же, предварительно изучив, можно использовать как бланки, вписав в соответствующие поля свою информацию.

Образец карточки предприятия для ИП

  • Скачать образец карточки предприятия для ИП .doc

Образец карточки предприятия для ООО

  • Скачать образец карточки предприятия для ООО.doc

Подводим итоги

Карточка предприятия позволяет сразу ознакомить контрагента (клиента или партнёра) с миссией компании и предоставить ему данные, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отделов.

Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.

Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП

Скачать бланк карточки предприятия для ИП

Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП:

Скачать бланк упрощенного варианта карточки предприятия ИП

Индивидуальный предприниматель

Иванов Иван Иванович

ОГРНИП 305770000292186 от 27.06.2005 ИНН 771521716712 Адрес 394000, г.
Воронеж, ул. Целинная, д. 13, кв. 2 р/с 40702810522050000704 к/с 30101810800000000706 Банк ФИЛИАЛ «ПАО УРАЛСИБ» г.
Формальных ограничений по размеру листа не существует; но поскольку он задан по умолчанию, не имеет смысла его менять.

В самом общем случае карточка, неважно, ООО или ИП, может содержать следующие сведения:

  1. Логотип, эмблему или характерное узнаваемое изображение. Они размещаются в самом верху листа, а не в таблице. Если логотип сам по себе является товарной маркой, возле него должен стоять соответствующий значок; если нет, лучше не вводить контрагента в заблуждение, уже на начальном этапе сотрудничества подвергая свою репутацию удару.
  2. Полное официальное название фирмы. Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки.

Обязательно в реквизитах ООО указывается ОКПО – код предприятия в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Этот код используется органами статистики и призван облегчить учет и ведение списков предприятий в общероссийских базах данных. Код ОКПО может быть восьмизначным или десятизначным.

10. Обязательно указывается в реквизитах код ОКАТО – Общероссийского классификатора административно-территориального деления объектов. Для каждого населенного пункта существует свой одиннадцатизначный код.

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.

Сегодня вы узнаете:

  • Зачем компании нужен фирменный бланк;
  • Как создать бланк самому или где заказать его изготовление.

Фирменный бланк в работе компании

Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.

Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия.

Как оформить реквизиты организации

Карточка предприятия: понятие и актуальные образцы

Задача сегодняшней публикации – дать развернутое изложение практических аспектов создания и использования карточек предприятий, а также предоставить руководителям и менеджерам хозяйствующих субъектов готовые образцы соответствующих документов.

Сегодня мы узнаем, что такое карточка предприятия, каково ее назначение, какие различия в ее составлении и заполнении наличествуют применительно к различным организационно-правовым формам предприятий.

Желающие могут скачать бесплатно образцы карточек предприятия различных типов по ссылкам, представленным в конце публикации.

Краткое видео о том, что собой представляет карточка предприятия, смотрите ниже.

Что такое карточка предприятия?

Карточка предприятия – это документ, содержащий набор индивидуализирующих предприятие данных, используемый в хозяйственном обороте для идентификации и позиционирования соответствующего субъекта хозяйствования.

В отношениях между коммерческими организациями карточки предприятия выполняют ту же функцию, что и визитки в процессе общения между людьми, поэтому часто их именуют визитными карточками предприятия.

Поскольку значительный объем информации в карточке составляют банковские реквизиты, их в обиходе принято еще именовать банковскими карточками предприятия.

Карточки предприятия обычно оформляются на листах формата А4 либо на фирменных бланках.

Нередко в их оформлении используют логотипы, торговые марки и товарные знаки предприятия, а также другие элементы, выполняющие декоративную функцию.

Приведенные данные визируются подписью руководителя организации и удостоверяются печатью.

Аккуратно оформленная и правильно заполненная карточка предприятия способна вызвать доверие у бизнес-партнеров и контрагентов еще до начала построения каких бы то ни было партнерских отношений.

Для чего нужна карточка предприятия?

Первое касание в хозяйственном обороте между компаниями или фирмами обычно сопровождается обменом карточками предприятия.

И та, и другая сторона смогут внести соответствующие данные в свои базы, а в дальнейшем перепроверить полученную информацию через доступные источники.

Указание недостоверной информации способно уже на старте приостановить активное развитие отношений и сказаться на деловой репутации предприятия.

Фото 2. Доверительные отношения между партнерами основаны, порой, на малоприметных деталях. Обмен карточками предприятий — одна из таких «мелочей»

Это хороший стимул для руководителя организации, чтобы отнестись к заполнению карточки ответственно.

Информация о предприятии важна для автоматизации процесса составления бухгалтерских, транспортных и прочих документов, которые требуются в коммерческих отношениях.

Без карточки предприятия будет невозможно выставить счета, заполнить корректно накладные, произвести безналичное перечисление денежных средств или отправить товары получателям во исполнение соответствующих обязательств.

Это связано с использованием специальных программных продуктов, «заточенных» на оперирование точными данными о коммерческих организациях.

Этика делового общения требует немедленного уведомления партнеров об изменениях в содержании информации, включенной в карточку.

В этом заинтересовано и само предприятие, поскольку некорректное заполнение соответствующих полей в банковских документах может привести к полному ступору документооборота и движения денежных средств.

Реквизиты карточки предприятия

Строгого перечня данных, подлежащих включению в карточку предприятия, не существует. Большинство предприятий руководствуется при ее составлении собственными соображениями удобства и функциональности.

Между тем, есть реквизиты, без которых она теряет всякий смысл (юридический адрес, расчетный счет и некоторые другие).

Анализ десятков карточек субъектов хозяйствования позволяет выделить следующие типы обязательных к заполнению данных:

  • наименование предприятия;
  • юридический, почтовый и фактический адреса компании (если они разнятся; если нет – достаточно юридического);
  • сведения об электронной почте и представительстве в Интернете (адрес сайта);
  • данные о ключевых должностных лицах предприятия – директоре и главном бухгалтере (ФИО, контактные телефоны);
  • банковские реквизиты (наименование банка, расчетный и корреспондентские счета);
  • регистрационные данные (номер свидетельства о регистрации в налоговой инспекции, ИНН, ссылки на учредительные документы – устав и договор, а также сведения из федеральных регистров всех типов: ОКВЭД, ОКПО, ОГРНИП, ОГРН, БИК, КПП и проч.).

К этим данным можно присовокупить все, что руководитель коммерческой организации посчитает нужным и полезным сообщить о себе своим партнерам.

Образец карточки предприятия для ООО

Карточки предприятий, зарегистрированных в самой популярной среди предпринимателей форме общества с ограниченной ответственностью (ООО), содержат те же поля, что и карточки всех прочих предприятий.

Едва ли не единственное отличие – необходимость указания полного и сокращенного наименования.

Карточку предприятия ООО желательно оформить на бланке с фирменной символикой, подписать руководителю и заверить подпись гербовой печатью.

Образец такого документа представлен ниже.

Фото 3. Образец карточки предприятия, зарегистрированного в форме ООО

Карточки предприятий, зарегистрированных в других организационно-правовых формах (ОАО, ЗАО, АО, УП), а также карточки индивидуальных предпринимателей каких бы то ни было существенных отличий от вышеприведенных не имеют.

Главное помнить, с какой целью она составляется и кому планируется предоставить содержащуюся в ней информацию.

Образец карточки предприятия на английском языке

Предприятиям, активно занимающимся внешнеэкономической деятельностью, имеющим выход на зарубежных партнеров, необходимо иметь дубликат карточки на английском языке.

По форме она ничем не отличается от обычной, если не считать особенностей указания данных, свойственных европейским и американским традициям.

Образец карточки предприятия на английском языке представлен ниже.

Фото 4. Образец карточки предприятия, заполненной исключительно на английском языке

Фактически мы перевели на английский язык карточку гипотетического ООО, описанную ранее.

Если деловые контакты не ограничиваются лишь англоговорящими партнерами, имеет смысл подумать о создании карточек предприятия и на других языках (немецком, французском и так далее).

Подобная «забота» о деловых партнерах никогда не пропадет даром. Представители иностранных компаний смогут оценить подобную учтивость и предусмотрительность по достоинству.

Рассмотренные в настоящей статье примеры карточек предприятия (ООО, на английском языке) можно совершенно бесплатно скачать по ссылкам, представленным ниже:

[1]. Карточка предприятия для ООО

[2]. Карточка предприятия на английском языке

Карточка организации — скачать образец и бланк

Главная миссия любой коммерческой организации (компании, предприятия, ООО) или частного предпринимателя, оформившего ИП, — получение прибыли. А в соответствии с парадигмой современного рынка, единственный способ добиться поставленной цели — взаимодействие с контрагентами, в роли которых выступают государственные структуры, юридические и физические лица. Само собой разумеется, что чем прочнее и дружественнее будет связь между деловыми партнёрами, тем более плодотворным окажется сотрудничество.

Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления благодарственных письма за сотрудничество до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий. Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку. Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом — смотрите далее.

Что такое карточка предприятия?

Карточка, или карта предприятия — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.

Чем больше в карточке компании будет приведено полезной информации, тем лучше

Важно: как следует из положений статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, карточка предприятия (ООО или ИП) не относится к обязательным документам, и, следовательно, её отсутствие не станет причиной для наложения взыскания или приостановки деятельности компании, не говоря уже о её принудительном расформировании. Однако в настоящее время, когда информация может передаваться не только из рук в руки, но и по Интернету, наличие такой карты — признак хорошего тона. А раз оформить документ несложно (не сложнее, чем соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами), то почему бы это не сделать?

В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.

Кроме того, наличие карты предприятия — это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.

Совет: не помешает проверить достоверность содержащихся в карте предприятия сведений. Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка. В частности, можно получить сведения об организации по ИНН или проверить каждый приведённый в документе код в Интернете; способов множество, и какой предпочесть, решать проверяющему.

Как уже было указано, не существует законодательно закреплённой формы карточки предприятия. Теоретически её можно составлять как угодно; основная задача — сделать для второй стороны (клиента или партнёра) максимально комфортной работу с предоставленными сведениями. Оформитель карты ООО или ИП может действовать по своему усмотрению, опираясь на общую практику и следуя желаниям начальства; при необходимости структура документа, образец которого в виде документа Word можно скачать по приведённым в последующих параграфах ссылкам, легко меняется. Кроме того, существует редко используемая по сей день возможность составить карточку автоматически в программе «1С: Предприятие».

Важно: хотя и этот совет законодательно не подкреплён, крайне рекомендуется при смене данных организации (ООО, компании, фирмы) или ИП направлять всем контрагентам карточки со скорректированными данными: это поможет в будущем избежать досадных недоразумений, связанных с использованием деловыми партнёрами устаревшей информации.

Как заполнить карточку предприятия?

Карточка предприятия или индивидуального предпринимателя составляется обычно в виде таблицы на листе формата А4: так её в дальнейшем легче будет распечатать. Формальных ограничений по размеру листа не существует; но поскольку он задан по умолчанию, не имеет смысла его менять.

В самом общем случае карточка, неважно, ООО или ИП, может содержать следующие сведения:

  1. Логотип, эмблему или характерное узнаваемое изображение. Они размещаются в самом верху листа, а не в таблице. Если логотип сам по себе является товарной маркой, возле него должен стоять соответствующий значок; если нет, лучше не вводить контрагента в заблуждение, уже на начальном этапе сотрудничества подвергая свою репутацию удару.
  2. Полное официальное название фирмы. Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки. Разумеется, опечатка не станет поводом для обращения в суд (а если и станет, истец не выиграет дела), однако вряд ли солидный предприниматель захочет иметь дело с ООО или ИП, даже не умеющим без ошибки «представиться».
  3. Сокращённое официальное наименование организации. Как и полное, оно должно быть указано в документе без ошибок — именно так, как в уставных документах (без неожиданностей и нововведений).
  4. Название ООО, АО или ИП на иностранном языке (если таковое имеется). Эта графа в первую очередь необходима, если компания или частный предприниматель работает с иностранными контрагентами — для них будет значительно легче получить готовую информацию, а не пытаться перевести русское наименование. Впрочем, присутствие такой строчки в любом случае добавляет организации солидности, а перевод нескольких слов не станет серьёзной проблемой — поэтому рекомендуется название на другом языке в любом случае, вне зависимости от международных амбиций компании. Если организация не ориентирована строго на определённую страну или регион, следует предпочесть международный английский; в обратном случае идеальным вариантом будет совмещение двух языков — местного и английского.
  5. Информация о руководителе. Необязательно приводить подробные данные и описывать биографию; достаточно привести фамилию, имя и отчество, опционально — ИНН и название документа, на основании которого указанное лицо наделено полномочиями (например, Устав компании). Кроме директора, в этой графе могут быть названы:
    • главный бухгалтер;
    • исполняющий директор;
    • начальники отделений;
    • другие уполномоченные лица.
  6. Адрес ООО или ИП — тот, по которому предприятие зарегистрировано. В соответствии с общей практикой начинать в этом случае следует с индекса, однако если планируется исключительно внутрирегиональная деятельность, достаточно начать перечисление (в нисходящем порядке) с названия субъекта Федерации.
  7. Почтовый адрес организации — собственно тот, где расположены офисы (здания, цеха) юридического лица.
  8. Телефон и, если есть, факс. Здесь нет ничего сложного: достаточно привести имеющиеся номера, не забыв при этом указать внутрироссийские коды.
  9. Адрес электронной почты. В современном мире виртуальный почтовый ящик есть практически у каждого предприятия или ИП — его адрес и следует вписать в этой графе таблицы.
  10. Основные коды и номера по российским классификаторам. Чем более подробную информацию приведёт составитель карточки предприятия, тем лучше; обычно указывают:
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • КПП.
    • ОКАТО;
    • ОКПО;
    • ОКТМО;
    • ОКВЭД и другие коды.
  11. Банковские реквизиты:
    • расчётный счёт;
    • корреспондентский счёт;
    • название банка или филиала;
    • БИК.
  12. Крайне желательно рассказать в отдельном поле об основных видах деятельности компании и, если таковые есть, наградах и знаках отличия.

Совет: перед регистрацией ООО или ИП будет очень неплохо изучить названия фирм, приносящие удачу — чем эффектнее будет смотреться самая верхняя строка таблицы, тем лучше.

Карточка предприятия — скачать бланк

Как уже говорилось, не существует единого бланка для карточки предприятия. По ссылкам ниже можно скачать образцы заполнения карт для ООО и ИП; их же, предварительно изучив, можно использовать как бланки, вписав в соответствующие поля свою информацию.

Образец карточки предприятия для ИП

Образец карточки предприятия для ООО

Подводим итоги

Карточка предприятия позволяет сразу ознакомить контрагента (клиента или партнёра) с миссией компании и предоставить ему данные, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отделов. Единой законодательно утверждённой формы бланка не существует: составитель может действовать по своему усмотрению, самостоятельно разрабатывая структуру или воспользовавшись готовыми образцами.

Чем больше в карте компании будет приведено полезной информации, тем лучше. Тем не менее не стоит слишком перегружать документ: детальные сведения контрагент может получить после предварительного ознакомления, запросив Устав и другие открытые документы.

Читать еще:  Как считать компенсацию при увольнении
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector