Как списать машину с баланса ""

Как списать машину с баланса

Списание машины с баланса организации

Когда снимать машину с учета и прекращать регистрацию? Первый шаг — снятие автомобиля с учета По правилам ГИБДД, необходимо обращаться с заявлением о снятии транспортного средства с учета в нескольких случаях: При угоне транспортного средства или после кражи. В этом случае правонарушение должно быть зафиксировано в полиции, а водитель должен снять машину с регистрационного учета. При утилизации. Утилизировать можно автомобили любого года выпуска, в любой комплектации, для этого нужно обратиться в специализированную утилизационную организацию.

Цитата М. Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества п. Положение о списании федерального имущества утверждено Постановлением Правительства РФ от В соответствии с п. Федеральные казенные учреждения должны согласовывать списание и недвижимого, и движимого имущества с федеральными органами государственной власти федеральными государственными органами , в ведении которых находятся п.

Нюансы списания авто с баланса предприятия

Списание авто с баланса предприятия: ошибки, которых делать не нужно Голосов: 3, Рейтинг: 3. Нюансов достаточно, ответственных лиц тоже — от начальника, принимающего решение списать автомобиль с баланса предприятия, затем оценщика и специальной комиссии до бухгалтера и тех, кто потом это авто будет забирать на переработку. Реализация старого авто как металлолома Наиболее распространенная форма списания машины с баланса предприятия — провести ее как реализованный металлолом и деньги от реализации зачислить обратно на счет.

Только это уже будет считаться доходом от коммерческой деятельности, поскольку фирма реализует собственное, принадлежащее ей имущество. И согласно первому пункту ст. Выход в реальности: сделать сумму от продажи металлолома максимально низкой. Как это сделать? Нечестных путей мы не предлагаем. Сделать это можно, отнеся часть средств на амортизацию, часть из них пойдут также на уплату работы оценщика, а некоторая часть — на предпродажную подготовку.

Поскольку списание авто с баланса предприятия может подразумевать предварительный техосмотр, демонтаж или, наоборот, установку деталей для полной комплектации, другие подготавливающие услуги. И часто бывает так, что расходы эти превышают остаточную стоимость самого авто, то есть, становятся убытками компании, руководствуясь статьей Налогового Кодекса Российской Федерации. И для того, чтобы потом в электронном виде подать отчетность, рекомендуем сохранить все документы, свидетельствующие о списании автомобиля с баланса предприятия как лом.

А именно: Бухгалтерскую отчетность; Договор с нашей компанией; Акт о передаче на утилизацию — форма ОС Можно также оформить расходы по-другому, как ликвидацию машины. Помните: если вы принимаете решение об утилизации любым способом, и автомобиль еще застрахован, то договор со страховой компанией нужно расторгнуть.

И это будет правомерно с их стороны. Как не ошибиться при начислении НДС Для того, чтобы этого избежать, рекомендуем списывать автомобиль с баланса предприятия после того, как на него полностью была начислена амортизация. Естественно, транспортное средство должно находиться определенный временной отрезок в собственности компании. После того, как имущество на колесах выбывает с баланса, налог платить придется, по ст.

Другая налоговая нагрузка может быть снижена после выписки из реестра в ГИБДД не нужно будет платить транспортный налог ни имущественный. Как видим, спонтанно производить списание машины с баланса предприятия не рекомендуется. Документально к процессу следует подготовиться хотя бы за месяц. А вот вызвать эвакуатор можно и за несколько дней, предварительно уведомив об этом нас по телефону. Далее, если нужна дополнительная консультация, задавайте вопросы нашим сотрудникам.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оценка автомобиля для списания

Перед бухгалтерией любого предприятия, имеющего транспортное средство , рано или поздно встает вопрос как списать машину с. Чтобы избежать ошибок в таком ответственном процессе, как списание авто с баланса предприятия, советуем ознакомиться с.

Цитата Васильева Мария :Добрый день! Подскажите, пожалуйста. После ДТП разбита машина принадлежит нам на праве собственности. Автомобиль восстановлению не подлежит. Демонтировать автомобиль на запчасти и металлолом не будем. Обычно это происходит вследствие физического износа объекта. Перед тем, как проводить ликвидацию основного средства необходимо создать комиссию. В ее состав должны входить главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества. Об этом сказано в пункте 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств утв. Комиссия осматривает объект, оценивает с точки зрения пригодности, возможности и эффективности его использования, устанавливает причины списания. А в случае, когда речь идет о непригодности объекта ввиду нанесения ему ущерба выявляет лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие имущества и вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством. Кроме того, комиссия должна определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и оценить их, исходя из текущей рыночной стоимости. Последующий контроль за изъятием из списываемых в составе объекта цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад также входит в компетенцию комиссии. Постановлением Госкомстата РФ от Там приводятся данные, характеризующие объект основных средств дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт составляется в двух экземплярах. Они подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Но транспортные средства обладают ограниченным сроком службы, а также разрушаются в процессе эксплуатации, поэтому бухгалтер любой компании должен знать, как списать автомобиль.

Голосов: 9, Рейтинг: 4. Основания для списания транспортного средства Причинами для снятия с баланса предприятия автомобиля могут быть: физический износ транспортного средства; повреждение автомобиля в результате ДТП , пожара или других непредвиденных обстоятельств; угон.

Списание автомобиля: согласование, оформление, учет

Списание авто с баланса предприятия: ошибки, которых делать не нужно Голосов: 3, Рейтинг: 3. Нюансов достаточно, ответственных лиц тоже — от начальника, принимающего решение списать автомобиль с баланса предприятия, затем оценщика и специальной комиссии до бухгалтера и тех, кто потом это авто будет забирать на переработку. Реализация старого авто как металлолома Наиболее распространенная форма списания машины с баланса предприятия — провести ее как реализованный металлолом и деньги от реализации зачислить обратно на счет. Только это уже будет считаться доходом от коммерческой деятельности, поскольку фирма реализует собственное, принадлежащее ей имущество. И согласно первому пункту ст.

Как списать машину в утиль? Порядок и правила оформления документов

При списании федерального имущества — недвижимого или особо ценного движимого — руководитель утверждает акт после его согласования с органом исполнительной власти, которому подведомственно учреждение. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. Ситуация: Как обосновать списание основных средств в случаях их морального или физического износа В качестве обоснования такого списания можно указать, что дальнейшее использование либо ремонт имущества невозможны или нецелесообразны. Обоснование причины морального или физического износа основного средства должно быть приведено в акте технической экспертизы. На основании этого акта составляется акт о списании объекта основных средств по формам, установленным приложением 1 к приказу Минфина России от 15 декабря г. То есть принципиально важно указать, что дальнейшее использование либо ремонт имущества невозможны или нецелесообразны. Это позволит избежать лишних вопросов при проверке. Если спор возникнет, грамотное Обоснование Утилизация автомобилей бюджетных организаций и юридических лиц Совершенно любой подержанный автомобиль представляет собой неудобный груз для состояния бюджета его владельца!

Акт о списании автотранспортных средств Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения.

Стоимость объектов основных средств, которые не способны приносить экономические выгоды доход в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объектов основных средств отражается и в налоговом учете организации. В статье мы расскажем, как документально оформить списание, как его отразить в бухгалтерском и налоговом учете и как учесть выявленные при списании запчасти.

Как списать автомобиль с баланса в организации?

Многие фирмы во время работы пользуются автомобилями, которые причисляются к имуществу организаций. Но транспортные средства обладают ограниченным сроком службы, а также разрушаются в процессе эксплуатации, поэтому бухгалтер любой компании должен знать, как списать автомобиль. Машины могут направляться на утилизацию или продаваться частным лицам или другим предприятиям. Списание должно осуществляться в бухгалтерском учете и в отделении ГИБДД. Процессом обычно занимается главный бухгалтер фирмы, а также другое ответственное лицо, отправляющееся в отделение ГИБДД для выполнения нужных действий.

Особенности процесса

Иногда у предпринимателей, которые во время работы пользуются машинами, возникает вопрос о том, можно ли списать автомобиль. Процедура может выполняться по разным причинам, но при этом важно не только снять авто с учета, но и устранить его из бухучета компании. При этом учитываются следующие особенности:

  • руководитель компании перед продажей машины или перед сдачей ее в утиль должен издать соответствующий приказ;
  • основной причиной списания машины выступает ее плохое техническое состояние, поэтому предприятие просто не может далее пользоваться этим ТС для выполнения тех или иных действий;
  • если авто еще может использоваться в разных целях, то его можно не утилизировать, а продавать;
  • решение о необходимости списания машины принимается специальной комиссией, формируемой в компании;
  • обычно в комиссию входит руководитель предприятия, главный бухгалтер и другие ответственные лица, занимающиеся эксплуатацией парка автомобилей в компании;
  • начинается процедура с помощью составления специальной служебной записки, которая формируется ответственным лицом компании;
  • комиссия, которой принимается решение о списании авто, может работать в течение всего года или созываться только при необходимости.

Только при учете данных условий может выполняться процедура списания авто.

Нюансы для бюджетных учреждений

Нередко государственные служащие пользуются машинами для выполнения служебных обязанностей. Списать автомобиль с учета в бюджетном учреждении можно только на основании распоряжения, получаемого от федерального или муниципального органа власти.

Руководитель учреждения получает приказ от вышестоящего руководства, на основании которого происходит списание авто. В приказе указывается, будут ли машины утилизированы, проданы или переданы на хранение в другое государственное учреждение.

Читать еще:  Где лучше страховать автомобиль

Другие важные моменты

Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса. Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов. Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в утиль.

В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании. Для этого обычно передается ему заблаговременно служебная записка другим работником фирмы.

Причины списания

Списать автомобиль с баланса довольно сложно, а также для этого должны иметься определенные основания. К ним относится:

  • плохое техническое состояние имущества, поэтому невозможно далее пользоваться автомобилем для достижения каких-либо целей предприятия;
  • принимается решение безвозмездно передать автомобиль частному лицу или другой компании;
  • после проведения инвентаризации выявляется недостача, которую можно покрыть только путем продажи машины;
  • реализация автомобиля, который не используется фирмой.

Наиболее часто компаниям приходится избавляться от машин, которые находятся в плохом техническом состоянии, поэтому ими просто невозможно пользоваться для безопасного передвижения.

Правила списания при наличии поломок

Если машина не может применяться для передвижения за счет своего плохого технического состояния, требуется утилизация списанного автомобиля. Инициируется процедура обычно ответственным лицом, которое следит за состоянием всех автомобилей, находящихся на балансе предприятия. Как правильно списать автомобиль в этом случае? Для этого реализуются следующие этапы:

  • первоначально начальник автомобильного парка определяет, что машина обладает серьезными поломками;
  • проводится экспертиза, с помощью которой выявляется фактическое состояние автомобиля;
  • если эксперт подтверждает, что машина находится в плохом состоянии, поэтому ее невозможно даже отремонтировать, то начинается процедура списания машины в утиль;
  • в компании созывается специальная комиссия, которая занимается всеми вопросами, связанными со списанием машины;
  • собираются документы, доказывающие, что авто не может применяться для дальнейшей работы;
  • издается приказ руководством фирмы;
  • снимается автомобиль с учета в ГИБДД;
  • сдается имущество в утиль;
  • исключается машина из бухгалтерского учета предприятия.

Если процедура реализуется в бюджетном учреждении, то дополнительно придется получать разрешение на проведение процесса от вышестоящего руководства. Нередко проводится дополнительная экспертиза, позволяющая получить актуальные данные о состоянии машины.

Какими действиями занимается комиссия?

Перед тем, как списать автомобиль, обязательно проводится расследование комиссией. Процедура позволяет определить, по каким причинам машина стала непригодной для дальнейшего использования.

Если списание производится на основании результатов инвентаризации, то выявляются основания образования убытка. Только после проведения расследования принимается решение о списании имущества.

После проведения расследования комиссия формирует заключение, в котором указываются причины списания. Перечисляются основные технические параметры автомобиля, которые не позволяют далее пользоваться этим имуществом для достижения целей предприятия.

Нередко причиной списания выступает завершение амортизации. Если машина, обладающая нулевой балансовой стоимостью, может далее использоваться для безопасной эксплуатации, то может выполняться переоценка или продление срока полезного использования. Нередко при таких условиях руководители предприятия решают продать машину.

Причины ухудшения состояния авто

Обычно причинами списания машины являются:

  • неправильная эксплуатация автомобиля;
  • некачественное выполнение текущих ремонтных работ;
  • высокий износ машины за счет длительности эксплуатации;
  • попадание работника предприятия в аварию.

Поэтому каждый работник фирмы должен ответственно относиться к использованию служебного авто.

Как списать автомобиль?

Процедура считается достаточно сложной, а также во время ее реализации задействуется большое количество работников предприятия. Важно определиться, будет ли авто утилизироваться или продаваться. Как списать автомобиль в организации? Для этого выполняются следующие действия:

  • работник фирмы, ответственный за автомобильный парк организации, подает служебную записку руководителю фирмы;
  • в этом документе указывается, по каким причинам требуется списание авто, например, оно попало в аварию, не может быть отремонтировано или закончилась амортизация;
  • руководитель издает приказ о формировании специальной комиссии;
  • членами комиссии проводится расследование, призванное определить причины списания машины;
  • подготавливаются документы комиссией для передачи директору и работникам ГИБДД;
  • к этим документам относится ПТС, свидетельство о регистрации на машину, подтверждение принятия авто на баланс, инвентаризационная карточка, технические бумаги на имущество, справка о балансовой стоимости машины, а также диагностическая карта, полученная в результате прохождения технического осмотра;
  • если причиной списания выступает попадание в аварию, то дополнительно в ГИБДД передается специальный акт;
  • если машина была угнана, то передается в ГИБДД копия постановления, на основании которого было возбуждено уголовное дело;
  • если авто было повреждено или вовсе уничтожено должностными лицами, которые относились к имуществу компании халатно, то подготавливаются результаты служебного расследования, а также приказ директора, на основании которого виновные лица привлекаются к ответственности;
  • как только все документы будут собраны, проводится осмотр и экспертиза автомобиля;
  • составляется заключение, на основании которого можно понять, допускается ли далее пользоваться машиной для работы;
  • если не получается сделать оптимальные выводы, то компанией заказывается техническая экспертиза пригодности авто для дальнейшей эксплуатации;
  • составляется акт о списании машины, причем для этого учитываются требования Приказа Минфина №52;
  • автомобиль снимается с учета в ГИБДД;
  • если авто не пригодно для дальнейшей эксплуатации, дополнительно производится утилизация имущества, для чего фирме приходится обращаться в соответствующие организации.

В компании должны храниться акты о списании и утилизации автомобиля. Если разобраться в том, как списать автомобиль в утиль, то процесс легко и быстро выполняется бухгалтером и другими должностными лицами предприятия.

Правила оформления в бухгалтерском учете

Бухгалтер любой фирмы должен знать о том, как списать автомобиль без утилизации или в утиль. Для этого нужно внести определенные изменения в бухгалтерский учет предприятия. Поэтому учитываются следующие требования:

  • для составления необходимых бухгалтерских проводок требуется наличие акта о списании, полученного от директора компании или вышестоящего государственного органа, если процедура реализуется в бюджетном учреждении;
  • для списания амортизации используется Д 0 104 25 (35) 411 К 0 101 25 (35) 410;
  • списание остаточной стоимости машины производится с помощью Д 0 401 10 172 К 0 101 25 (35) 410.

Если принимается решение сдать авто в утиль, то оно может быть передано на разборку на запчасти или на металлолом. Нередко комиссия принимает решение о дальнейшем использовании тех или иных запасных частей, которые находятся в оптимальном состоянии. Оставшиеся элементы передаются в металлолом.

Какие действия производятся с автомобилем?

В течение времени, когда принимается решение относительно дальнейшего использования данного транспортного средства, машина остается в распоряжении компании. При этом учитываются правила:

  • не допускается досрочно разбирать машину или сдавать ее в металлолом;
  • даже изъятие разных деталей или узлов находится под запретом до получения соответствующего приказа руководства фирмы;
  • только после этого ответственное лицо компании занимается разборкой машины или ее продажей в зависимости от решения, принятого комиссией.

Как списать автомобиль без утилизации? Для этого достаточно только устранить авто из бухгалтерского учета фирмы, а после этого машина продается или безвозмездно передается другим пользователям.

Если машина утилизируется, то составляется специальное соглашение с соответствующим предприятием. Оно выдает клиенту акт об утилизации, который далее передается в ГИБДД для снятия авто с учета, а также для составления проводок бухгалтером фирмы.

Как списать личный автомобиль?

Личное авто списывается стандартным образом. Для этого нужно обратиться в отделение ГИБДД со всеми документами на машину, а также с заявлением об утилизации. После этого машина будет снята с учета. Предварительно нужно составить договор с утилизационным предприятием.

Сдаются машины в утиль обычно при попадании в серьезную аварию, после которой транспортное средство не подлежит восстановлению. Дополнительно процедура проводится для очень старых авто.

Заключение

Списание автомобиля с баланса фирмы является стандартным процессом, но его особенности зависят от того, по какой причине выполняется процедура. Машина может продаваться, утилизироваться или передаваться другим пользователям на безвозмездной основе.

Списание должно подтверждаться нужными бухгалтерскими проводками, а также процедура обязательно сопровождается снятием авто с учета в ГИБДД.

Списание машины с баланса организации

Когда снимать машину с учета и прекращать регистрацию? Первый шаг — снятие автомобиля с учета По правилам ГИБДД, необходимо обращаться с заявлением о снятии транспортного средства с учета в нескольких случаях: При угоне транспортного средства или после кражи. В этом случае правонарушение должно быть зафиксировано в полиции, а водитель должен снять машину с регистрационного учета. При утилизации. Утилизировать можно автомобили любого года выпуска, в любой комплектации, для этого нужно обратиться в специализированную утилизационную организацию.

Цитата М. Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества п. Положение о списании федерального имущества утверждено Постановлением Правительства РФ от В соответствии с п. Федеральные казенные учреждения должны согласовывать списание и недвижимого, и движимого имущества с федеральными органами государственной власти федеральными государственными органами , в ведении которых находятся п.

Нюансы списания авто с баланса предприятия

Списание авто с баланса предприятия: ошибки, которых делать не нужно Голосов: 3, Рейтинг: 3. Нюансов достаточно, ответственных лиц тоже — от начальника, принимающего решение списать автомобиль с баланса предприятия, затем оценщика и специальной комиссии до бухгалтера и тех, кто потом это авто будет забирать на переработку. Реализация старого авто как металлолома Наиболее распространенная форма списания машины с баланса предприятия — провести ее как реализованный металлолом и деньги от реализации зачислить обратно на счет.

Только это уже будет считаться доходом от коммерческой деятельности, поскольку фирма реализует собственное, принадлежащее ей имущество. И согласно первому пункту ст. Выход в реальности: сделать сумму от продажи металлолома максимально низкой. Как это сделать? Нечестных путей мы не предлагаем. Сделать это можно, отнеся часть средств на амортизацию, часть из них пойдут также на уплату работы оценщика, а некоторая часть — на предпродажную подготовку.

Поскольку списание авто с баланса предприятия может подразумевать предварительный техосмотр, демонтаж или, наоборот, установку деталей для полной комплектации, другие подготавливающие услуги. И часто бывает так, что расходы эти превышают остаточную стоимость самого авто, то есть, становятся убытками компании, руководствуясь статьей Налогового Кодекса Российской Федерации. И для того, чтобы потом в электронном виде подать отчетность, рекомендуем сохранить все документы, свидетельствующие о списании автомобиля с баланса предприятия как лом.

Читать еще:  Как рассчитать растаможку автомобиля

А именно: Бухгалтерскую отчетность; Договор с нашей компанией; Акт о передаче на утилизацию — форма ОС Можно также оформить расходы по-другому, как ликвидацию машины. Помните: если вы принимаете решение об утилизации любым способом, и автомобиль еще застрахован, то договор со страховой компанией нужно расторгнуть.

И это будет правомерно с их стороны. Как не ошибиться при начислении НДС Для того, чтобы этого избежать, рекомендуем списывать автомобиль с баланса предприятия после того, как на него полностью была начислена амортизация. Естественно, транспортное средство должно находиться определенный временной отрезок в собственности компании. После того, как имущество на колесах выбывает с баланса, налог платить придется, по ст.

Другая налоговая нагрузка может быть снижена после выписки из реестра в ГИБДД не нужно будет платить транспортный налог ни имущественный. Как видим, спонтанно производить списание машины с баланса предприятия не рекомендуется. Документально к процессу следует подготовиться хотя бы за месяц. А вот вызвать эвакуатор можно и за несколько дней, предварительно уведомив об этом нас по телефону. Далее, если нужна дополнительная консультация, задавайте вопросы нашим сотрудникам.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оценка автомобиля для списания

Перед бухгалтерией любого предприятия, имеющего транспортное средство , рано или поздно встает вопрос как списать машину с. Чтобы избежать ошибок в таком ответственном процессе, как списание авто с баланса предприятия, советуем ознакомиться с.

Цитата Васильева Мария :Добрый день! Подскажите, пожалуйста. После ДТП разбита машина принадлежит нам на праве собственности. Автомобиль восстановлению не подлежит. Демонтировать автомобиль на запчасти и металлолом не будем. Обычно это происходит вследствие физического износа объекта. Перед тем, как проводить ликвидацию основного средства необходимо создать комиссию. В ее состав должны входить главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества. Об этом сказано в пункте 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств утв. Комиссия осматривает объект, оценивает с точки зрения пригодности, возможности и эффективности его использования, устанавливает причины списания. А в случае, когда речь идет о непригодности объекта ввиду нанесения ему ущерба выявляет лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие имущества и вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством. Кроме того, комиссия должна определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и оценить их, исходя из текущей рыночной стоимости. Последующий контроль за изъятием из списываемых в составе объекта цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад также входит в компетенцию комиссии. Постановлением Госкомстата РФ от Там приводятся данные, характеризующие объект основных средств дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт составляется в двух экземплярах. Они подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Но транспортные средства обладают ограниченным сроком службы, а также разрушаются в процессе эксплуатации, поэтому бухгалтер любой компании должен знать, как списать автомобиль.

Голосов: 9, Рейтинг: 4. Основания для списания транспортного средства Причинами для снятия с баланса предприятия автомобиля могут быть: физический износ транспортного средства; повреждение автомобиля в результате ДТП , пожара или других непредвиденных обстоятельств; угон.

Списание автомобиля: согласование, оформление, учет

Списание авто с баланса предприятия: ошибки, которых делать не нужно Голосов: 3, Рейтинг: 3. Нюансов достаточно, ответственных лиц тоже — от начальника, принимающего решение списать автомобиль с баланса предприятия, затем оценщика и специальной комиссии до бухгалтера и тех, кто потом это авто будет забирать на переработку. Реализация старого авто как металлолома Наиболее распространенная форма списания машины с баланса предприятия — провести ее как реализованный металлолом и деньги от реализации зачислить обратно на счет. Только это уже будет считаться доходом от коммерческой деятельности, поскольку фирма реализует собственное, принадлежащее ей имущество. И согласно первому пункту ст.

Как списать машину в утиль? Порядок и правила оформления документов

При списании федерального имущества — недвижимого или особо ценного движимого — руководитель утверждает акт после его согласования с органом исполнительной власти, которому подведомственно учреждение. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. Ситуация: Как обосновать списание основных средств в случаях их морального или физического износа В качестве обоснования такого списания можно указать, что дальнейшее использование либо ремонт имущества невозможны или нецелесообразны. Обоснование причины морального или физического износа основного средства должно быть приведено в акте технической экспертизы. На основании этого акта составляется акт о списании объекта основных средств по формам, установленным приложением 1 к приказу Минфина России от 15 декабря г. То есть принципиально важно указать, что дальнейшее использование либо ремонт имущества невозможны или нецелесообразны. Это позволит избежать лишних вопросов при проверке. Если спор возникнет, грамотное Обоснование Утилизация автомобилей бюджетных организаций и юридических лиц Совершенно любой подержанный автомобиль представляет собой неудобный груз для состояния бюджета его владельца!

Акт о списании автотранспортных средств Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения.

Стоимость объектов основных средств, которые не способны приносить экономические выгоды доход в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объектов основных средств отражается и в налоговом учете организации. В статье мы расскажем, как документально оформить списание, как его отразить в бухгалтерском и налоговом учете и как учесть выявленные при списании запчасти.

Как списать автомобиль с баланса в организации?

Многие фирмы во время работы пользуются автомобилями, которые причисляются к имуществу организаций. Но транспортные средства обладают ограниченным сроком службы, а также разрушаются в процессе эксплуатации, поэтому бухгалтер любой компании должен знать, как списать автомобиль. Машины могут направляться на утилизацию или продаваться частным лицам или другим предприятиям. Списание должно осуществляться в бухгалтерском учете и в отделении ГИБДД. Процессом обычно занимается главный бухгалтер фирмы, а также другое ответственное лицо, отправляющееся в отделение ГИБДД для выполнения нужных действий.

Особенности процесса

Вам будет интересно: Можно ли жарить шашлык на балконе: законодательные нормы и соблюдение пожарной безопасности

Иногда у предпринимателей, которые во время работы пользуются машинами, возникает вопрос о том, можно ли списать автомобиль. Процедура может выполняться по разным причинам, но при этом важно не только снять авто с учета, но и устранить его из бухучета компании. При этом учитываются следующие особенности:

  • руководитель компании перед продажей машины или перед сдачей ее в утиль должен издать соответствующий приказ;
  • основной причиной списания машины выступает ее плохое техническое состояние, поэтому предприятие просто не может далее пользоваться этим ТС для выполнения тех или иных действий;
  • если авто еще может использоваться в разных целях, то его можно не утилизировать, а продавать;
  • решение о необходимости списания машины принимается специальной комиссией, формируемой в компании;
  • обычно в комиссию входит руководитель предприятия, главный бухгалтер и другие ответственные лица, занимающиеся эксплуатацией парка автомобилей в компании;
  • начинается процедура с помощью составления специальной служебной записки, которая формируется ответственным лицом компании;
  • комиссия, которой принимается решение о списании авто, может работать в течение всего года или созываться только при необходимости.

Вам будет интересно: Как узнать ОКАТО по ИНН: все способы, пошаговая инструкция

Только при учете данных условий может выполняться процедура списания авто.

Нюансы для бюджетных учреждений

Нередко государственные служащие пользуются машинами для выполнения служебных обязанностей. Списать автомобиль с учета в бюджетном учреждении можно только на основании распоряжения, получаемого от федерального или муниципального органа власти.

Вам будет интересно: Повышение пенсии сотрудникам МВД: пенсионная реформа, правила расчета суммы и сроки выплаты

Руководитель учреждения получает приказ от вышестоящего руководства, на основании которого происходит списание авто. В приказе указывается, будут ли машины утилизированы, проданы или переданы на хранение в другое государственное учреждение.

Другие важные моменты

Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса. Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов. Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в утиль.

В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании. Для этого обычно передается ему заблаговременно служебная записка другим работником фирмы.

Причины списания

Списать автомобиль с баланса довольно сложно, а также для этого должны иметься определенные основания. К ним относится:

  • плохое техническое состояние имущества, поэтому невозможно далее пользоваться автомобилем для достижения каких-либо целей предприятия;
  • принимается решение безвозмездно передать автомобиль частному лицу или другой компании;
  • после проведения инвентаризации выявляется недостача, которую можно покрыть только путем продажи машины;
  • реализация автомобиля, который не используется фирмой.

Наиболее часто компаниям приходится избавляться от машин, которые находятся в плохом техническом состоянии, поэтому ими просто невозможно пользоваться для безопасного передвижения.

Правила списания при наличии поломок

Если машина не может применяться для передвижения за счет своего плохого технического состояния, требуется утилизация списанного автомобиля. Инициируется процедура обычно ответственным лицом, которое следит за состоянием всех автомобилей, находящихся на балансе предприятия. Как правильно списать автомобиль в этом случае? Для этого реализуются следующие этапы:

  • первоначально начальник автомобильного парка определяет, что машина обладает серьезными поломками;
  • проводится экспертиза, с помощью которой выявляется фактическое состояние автомобиля;
  • если эксперт подтверждает, что машина находится в плохом состоянии, поэтому ее невозможно даже отремонтировать, то начинается процедура списания машины в утиль;
  • в компании созывается специальная комиссия, которая занимается всеми вопросами, связанными со списанием машины;
  • собираются документы, доказывающие, что авто не может применяться для дальнейшей работы;
  • издается приказ руководством фирмы;
  • снимается автомобиль с учета в ГИБДД;
  • сдается имущество в утиль;
  • исключается машина из бухгалтерского учета предприятия.
Читать еще:  Как по номерам машины узнать владельца

Вам будет интересно: Герой Российской Федерации: льготы, привилегии, выплаты

Если процедура реализуется в бюджетном учреждении, то дополнительно придется получать разрешение на проведение процесса от вышестоящего руководства. Нередко проводится дополнительная экспертиза, позволяющая получить актуальные данные о состоянии машины.

Какими действиями занимается комиссия?

Перед тем, как списать автомобиль, обязательно проводится расследование комиссией. Процедура позволяет определить, по каким причинам машина стала непригодной для дальнейшего использования.

Если списание производится на основании результатов инвентаризации, то выявляются основания образования убытка. Только после проведения расследования принимается решение о списании имущества.

После проведения расследования комиссия формирует заключение, в котором указываются причины списания. Перечисляются основные технические параметры автомобиля, которые не позволяют далее пользоваться этим имуществом для достижения целей предприятия.

Нередко причиной списания выступает завершение амортизации. Если машина, обладающая нулевой балансовой стоимостью, может далее использоваться для безопасной эксплуатации, то может выполняться переоценка или продление срока полезного использования. Нередко при таких условиях руководители предприятия решают продать машину.

Причины ухудшения состояния авто

Обычно причинами списания машины являются:

  • неправильная эксплуатация автомобиля;
  • некачественное выполнение текущих ремонтных работ;
  • высокий износ машины за счет длительности эксплуатации;
  • попадание работника предприятия в аварию.

Поэтому каждый работник фирмы должен ответственно относиться к использованию служебного авто.

Как списать автомобиль?

Процедура считается достаточно сложной, а также во время ее реализации задействуется большое количество работников предприятия. Важно определиться, будет ли авто утилизироваться или продаваться. Как списать автомобиль в организации? Для этого выполняются следующие действия:

  • работник фирмы, ответственный за автомобильный парк организации, подает служебную записку руководителю фирмы;
  • в этом документе указывается, по каким причинам требуется списание авто, например, оно попало в аварию, не может быть отремонтировано или закончилась амортизация;
  • руководитель издает приказ о формировании специальной комиссии;
  • членами комиссии проводится расследование, призванное определить причины списания машины;
  • подготавливаются документы комиссией для передачи директору и работникам ГИБДД;
  • к этим документам относится ПТС, свидетельство о регистрации на машину, подтверждение принятия авто на баланс, инвентаризационная карточка, технические бумаги на имущество, справка о балансовой стоимости машины, а также диагностическая карта, полученная в результате прохождения технического осмотра;
  • если причиной списания выступает попадание в аварию, то дополнительно в ГИБДД передается специальный акт;
  • если машина была угнана, то передается в ГИБДД копия постановления, на основании которого было возбуждено уголовное дело;
  • если авто было повреждено или вовсе уничтожено должностными лицами, которые относились к имуществу компании халатно, то подготавливаются результаты служебного расследования, а также приказ директора, на основании которого виновные лица привлекаются к ответственности;
  • как только все документы будут собраны, проводится осмотр и экспертиза автомобиля;
  • составляется заключение, на основании которого можно понять, допускается ли далее пользоваться машиной для работы;
  • если не получается сделать оптимальные выводы, то компанией заказывается техническая экспертиза пригодности авто для дальнейшей эксплуатации;
  • составляется акт о списании машины, причем для этого учитываются требования Приказа Минфина №52;
  • автомобиль снимается с учета в ГИБДД;
  • если авто не пригодно для дальнейшей эксплуатации, дополнительно производится утилизация имущества, для чего фирме приходится обращаться в соответствующие организации.

В компании должны храниться акты о списании и утилизации автомобиля. Если разобраться в том, как списать автомобиль в утиль, то процесс легко и быстро выполняется бухгалтером и другими должностными лицами предприятия.

Правила оформления в бухгалтерском учете

Бухгалтер любой фирмы должен знать о том, как списать автомобиль без утилизации или в утиль. Для этого нужно внести определенные изменения в бухгалтерский учет предприятия. Поэтому учитываются следующие требования:

  • для составления необходимых бухгалтерских проводок требуется наличие акта о списании, полученного от директора компании или вышестоящего государственного органа, если процедура реализуется в бюджетном учреждении;
  • для списания амортизации используется Д 0 104 25 (35) 411 К 0 101 25 (35) 410;
  • списание остаточной стоимости машины производится с помощью Д 0 401 10 172 К 0 101 25 (35) 410.

Если принимается решение сдать авто в утиль, то оно может быть передано на разборку на запчасти или на металлолом. Нередко комиссия принимает решение о дальнейшем использовании тех или иных запасных частей, которые находятся в оптимальном состоянии. Оставшиеся элементы передаются в металлолом.

Какие действия производятся с автомобилем?

В течение времени, когда принимается решение относительно дальнейшего использования данного транспортного средства, машина остается в распоряжении компании. При этом учитываются правила:

  • не допускается досрочно разбирать машину или сдавать ее в металлолом;
  • даже изъятие разных деталей или узлов находится под запретом до получения соответствующего приказа руководства фирмы;
  • только после этого ответственное лицо компании занимается разборкой машины или ее продажей в зависимости от решения, принятого комиссией.

Как списать автомобиль без утилизации? Для этого достаточно только устранить авто из бухгалтерского учета фирмы, а после этого машина продается или безвозмездно передается другим пользователям.

Если машина утилизируется, то составляется специальное соглашение с соответствующим предприятием. Оно выдает клиенту акт об утилизации, который далее передается в ГИБДД для снятия авто с учета, а также для составления проводок бухгалтером фирмы.

Как списать личный автомобиль?

Личное авто списывается стандартным образом. Для этого нужно обратиться в отделение ГИБДД со всеми документами на машину, а также с заявлением об утилизации. После этого машина будет снята с учета. Предварительно нужно составить договор с утилизационным предприятием.

Сдаются машины в утиль обычно при попадании в серьезную аварию, после которой транспортное средство не подлежит восстановлению. Дополнительно процедура проводится для очень старых авто.

Заключение

Списание автомобиля с баланса фирмы является стандартным процессом, но его особенности зависят от того, по какой причине выполняется процедура. Машина может продаваться, утилизироваться или передаваться другим пользователям на безвозмездной основе.

Списание должно подтверждаться нужными бухгалтерскими проводками, а также процедура обязательно сопровождается снятием авто с учета в ГИБДД.

Как списать машину с баланса

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как федеральному бюджетному учреждению правильно списать с баланса транспортное средство (автомобиль), не относящееся к особо ценному движимому имуществу? Нужно ли сначала утвердить акт о списании, а потом снять с государственной регистрации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Снятие транспортного средства с регистрационного учета в территориальных органах ГИБДД МВД России целесообразно осуществить до утверждения руководителем Акта о списании транспортного средства (форма 0504105).

Обоснование вывода:
В соответствии с абзацем вторым п. 3 постановления Правительства РФ от 12.08.1994 N 938 “О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации” юридические и физические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, в случае утилизации (списания) транспортных средств обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях ГИБДД, в которых они зарегистрированы. При этом конкретные сроки для снятия транспорта с учета в ГИБДД в случае его списания не установлены.
Каждое публично-правовое образование самостоятельно устанавливает порядок списания имущества, принадлежащего ему на праве собственности – соответствующий нормативный правовой акт издает уполномоченный орган власти (местного самоуправления).
Для федеральных учреждений положением об особенностях списания федерального имущества, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 (далее – Положение N 834), не установлена последовательность действий в рассматриваемой ситуации. В то же время в отдельных публично-правовых образованиях в целях формирования единых подходов к вопросам согласования списания государственного (муниципального) имущества и отражения данных хозяйственных операций в бухгалтерском учете прямо предусмотрено требование о списании автотранспортных средств только при наличии документов, подтверждающих снятие их с учета в органах ГИБДД МВД России*(1).
Отметим, что обязанность по уплате транспортного налога ставится в зависимость от регистрации транспортного средства, а не от фактического использования данного транспортного средства налогоплательщиком (смотрите письмо Минфина России от 18.02.2009 N 03-05-05-04/01). Соответственно, списание автотранспортного средства с балансового учета до снятия его с учета в ГИБДД может послужить поводом для разногласий с органами финансового контроля в части обоснованности расходов на уплату транспортного налога.
Кроме того, в ходе контрольного мероприятия у проверяющих могут возникнуть претензии по вопросу оформления первичных учетных документов, формы которых в соответствии с ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” для организаций госсектора утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Дело в том, что при оформлении Акта о списании транспортного средства (форма 0504105) указывается дата снятия с регистрации (учета).
При этом согласно п. 52 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств до утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основного средства и реализация мероприятий, предусмотренных Актом о списании, не допускается.
Соответственно, снятие транспортного средства с регистрационного учета в территориальных органах ГИБДД МВД России целесообразно осуществить до утверждения руководителем Акта о списании транспортного средства (форма 0504105).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, например:
– п. 3.4 Положения “О порядке списания муниципального имущества муниципального образования “Город Снежинск”, утвержденного решением Собрания депутатов города Снежинска Челябинской области от 13.04.2017 N 22;
– п. 4.2 Положения о списании имущества, находящегося в собственности Шуйского муниципального района, утвержденного решением Совета Шуйского муниципального района Ивановской области от 31.03.2017 N 31;
– п. 5.5.4 Порядка списания муниципального имущества, относящегося к основным средствам (фондам), являющегося собственностью муниципального образования городского округа “Воркута”, утвержденного решением Совета муниципального образования городского округа “Воркута” Республики Коми от 31.03.2016 N 111.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector