Как списать автомобиль в бюджетной организации

Как списать автомобиль в бюджетной организации

Как списать автомобиль в бюджетной организации

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как федеральному бюджетному учреждению правильно списать с баланса транспортное средство (автомобиль), не относящееся к особо ценному движимому имуществу? Нужно ли сначала утвердить акт о списании, а потом снять с государственной регистрации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Снятие транспортного средства с регистрационного учета в территориальных органах ГИБДД МВД России целесообразно осуществить до утверждения руководителем Акта о списании транспортного средства (форма 0504105).

Обоснование вывода:
В соответствии с абзацем вторым п. 3 постановления Правительства РФ от 12.08.1994 N 938 “О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации” юридические и физические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, в случае утилизации (списания) транспортных средств обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях ГИБДД, в которых они зарегистрированы. При этом конкретные сроки для снятия транспорта с учета в ГИБДД в случае его списания не установлены.
Каждое публично-правовое образование самостоятельно устанавливает порядок списания имущества, принадлежащего ему на праве собственности – соответствующий нормативный правовой акт издает уполномоченный орган власти (местного самоуправления).
Для федеральных учреждений положением об особенностях списания федерального имущества, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 (далее – Положение N 834), не установлена последовательность действий в рассматриваемой ситуации. В то же время в отдельных публично-правовых образованиях в целях формирования единых подходов к вопросам согласования списания государственного (муниципального) имущества и отражения данных хозяйственных операций в бухгалтерском учете прямо предусмотрено требование о списании автотранспортных средств только при наличии документов, подтверждающих снятие их с учета в органах ГИБДД МВД России*(1).
Отметим, что обязанность по уплате транспортного налога ставится в зависимость от регистрации транспортного средства, а не от фактического использования данного транспортного средства налогоплательщиком (смотрите письмо Минфина России от 18.02.2009 N 03-05-05-04/01). Соответственно, списание автотранспортного средства с балансового учета до снятия его с учета в ГИБДД может послужить поводом для разногласий с органами финансового контроля в части обоснованности расходов на уплату транспортного налога.
Кроме того, в ходе контрольного мероприятия у проверяющих могут возникнуть претензии по вопросу оформления первичных учетных документов, формы которых в соответствии с ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” для организаций госсектора утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Дело в том, что при оформлении Акта о списании транспортного средства (форма 0504105) указывается дата снятия с регистрации (учета).
При этом согласно п. 52 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств до утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основного средства и реализация мероприятий, предусмотренных Актом о списании, не допускается.
Соответственно, снятие транспортного средства с регистрационного учета в территориальных органах ГИБДД МВД России целесообразно осуществить до утверждения руководителем Акта о списании транспортного средства (форма 0504105).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, например:
– п. 3.4 Положения “О порядке списания муниципального имущества муниципального образования “Город Снежинск”, утвержденного решением Собрания депутатов города Снежинска Челябинской области от 13.04.2017 N 22;
– п. 4.2 Положения о списании имущества, находящегося в собственности Шуйского муниципального района, утвержденного решением Совета Шуйского муниципального района Ивановской области от 31.03.2017 N 31;
– п. 5.5.4 Порядка списания муниципального имущества, относящегося к основным средствам (фондам), являющегося собственностью муниципального образования городского округа “Воркута”, утвержденного решением Совета муниципального образования городского округа “Воркута” Республики Коми от 31.03.2016 N 111.

Как снять автомобиль с учета в гибдд бюджетной организации

Снятие авто с учета для юр. лиц


Важно! Для продажи машины, принадлежащей организации, в пределах России снятие с учета не требуется – машину можно перерегистрировать на нового собственника на основании соглашения .

При снятии с учета транспортного средства юридического лица для последующей утилизации номера и документы на автомобиль сдаются в отделение госавтоинспекции. Для снятия с учета машины, которая оформлена в ГАИ другого региона, поверенный организации может подать заявление и документы в МРЭО заказным письмом.

Будьте готовы к тому, что рассмотрение документов может занять не один месяц. Снятие машины с учета невозможно, если она находится в кредитном залоге.

Как видите, для снятия автотранспорта с учета юридическому лицу необходимо подготовить немало документов. К тому же, из-за регулярных изменений в законодательстве не исключены дополнительные нюансы, при несоблюдении которых процесс может длиться довольно долго.

Списание казенным учреждением силовых структур автомобиля с учета

Так, для списания автомобиля с учета в учреждении ФСИН необходимо представить следующий пакет документов:

  1. копию паспорта (формуляра) транспортного средства (при его отсутствии – материалы служебной проверки по факту утраты паспорта (формуляра) транспортного средства, справку о балансовой принадлежности, содержащую все необходимые сведения для идентификации имущества по наименованию, местонахождению, основаниям возникновения права);
  2. семь фотоснимков транспортного средства форматом 9 x 12 см (вид автомобиля спереди, сзади, справа, слева, двигатель, номер шасси (кузова, двигателя)).
  3. технико-экономическое обоснование списания транспортного средства;

При списании транспортных средств, получивших повреждения в результате дорожно-транспортного происшествия, дополнительно к документам, названным выше, представляются:

  1. справка о дорожно-транспортном происшествии

Как списать машину в бюджетном учреждении

Наше общество известно своим бюрократизмом и умением растягивать маленькую проблему в большую резину.

Иначе говоря, даже то, как списать авто в бюджетном учреждении можно представить как слона, сделанного из мухи.

И поэтому к процедуре лучше подготовиться заранее.

Начать стоит с того, что на автомобиль не списывает тот, кто на нем катается.

И даже не отдел, за которым он закреплен.

Порядок собрания комиссии определен номером 1314. Задачи, которые должны выноситься на обсуждение и быть решенными: · Инвентаризация автомобиля, если она не проводилась в последний раз в течение последних 6 месяцев; · Осмотр объекта на предмет его внешнего состояния. Вердикт касательно экономической эффективности и возможности дальнейшей эксплуатации; · Определение причин списания авто в бюджетном учреждении.

Это могут быть как объективно видимые (например, возраст или серьезная поломка в результате аварии), так и по намеченным планам – обновить автопарк, продать транспорт в результате убытков и т.д.; · Составление акта по форме ОС-4а и ОЗ-3. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых необходим для того, чтобы бухгалтерия смогла правильно списать автомобиль в бюджетном учреждении. Также, кроме акта составляется протокол о работе комиссии, хотя это уже чистая формальность.

Список документов, необходимых для того, чтобы подать их в ГИБДД, перед вами:

  1. Технико-экономический вердикт на бумаге с подписью комиссии;
  2. Техпаспорт автомобиля;
  3. Акт инвентаризации (последний из имеющихся);
  4. Если списываемое авто в бюджетном учреждении отягощено кредитом или другой задолженностью, предоставить документы;
  5. СТС, а также документы учреждения, на которое оформлено средство;
  6. Акт о списании.

Любой демонтаж деталей и саму утилизацию можно производить только после того, как получено разрешение в ГИБДД. Кстати, здесь же можно запросить свидетельства регистрации на те агрегаты, которые планируется оставить на счетах предприятия. Иногда так делают прежде, чем списать автомобиль, бюджетное учреждение надеется таким способом снизить его остаточную стоимость.

Поэтому новые узлы и детали снова проходят через бухгалтерию и поступают на дебетовый счет.

На то, чтобы бухгалтер предоставил руководству отчетность, дается 30 дней. Так что затягивать с визитом в ГИБДД ответственному лицу не рекомендуется. Как видите, зная схему, можно списать машину в бюджетном учреждении в короткие сроки, притом что руководство или вышестоящая инстанция дает добро сразу, а контакты утилизирующей компании у вас уже есть

Акие документы необходимы для снятия с учета автомобиля в федеральных казенных учреждениях

Это позволит сократить время пребывания в уполномоченном органе.

  1. Осуществляется также проверка: не было ли замечено авто в реализации криминальных дел, не находится ли в розыске.
  2. На основании поданных документов и заявления представитель МРЭО проверит по своим базам наличие непогашенных задолженностей по начисленным ранее штрафам. Если таковые имеются, нужно будет произвести оплату долга, иначе продолжить процедуру снятия не удастся.
  3. Затем стоит заплатить госпошлину в банковском учреждении (можно это сделать в самом отделении МРЭО в филиале банка). Важно При оплате стоит отражать назначение суммы: « Постановка и снятие с учета». Сразу же заплатите за предоставляемые услуги экспертов-криминалистов, что будет осматривать автотранспорт. Если не уплачен своевременно налог на транспорт, то производится и такой платеж.
  4. Следующий шаг – осмотр транспорта экспертами.

Любое имущество, в том числе автотранспортная техника, периодически подлежит списанию.

Что нужно юридическому лицу для прекращения регистрации ТС

Заявление можно написать и в самом отделении ГИБДД – на стендах есть все необходимые образцы, на которые можно ориентироваться.

Преимущество в том, что при возникновении вопросов вы сможете задать их работнику уполномоченного органа.

Если таковые имеются, нужно будет произвести оплату долга, иначе продолжить процедуру снятия не удастся.

Осуществляется также проверка: не было ли замечено авто в реализации криминальных дел, не находится ли в розыске.

Затем стоит заплатить госпошлину в банковском учреждении (можно это сделать в самом отделении МРЭО в филиале банка).

Как по новым правилам снять машину с учета? Разные ситуации

После окончания данного срока вас может посетить мысль, а как снять машину с учета для утилизации? Вот перечень ситуаций, в которых она может подвергнуться данному процессу:

  1. дальнейшая эксплуатация автомобиля невозможна, так как он не подлежит ремонту;
  2. в случае полной негодности вашего транспортного средства, и вы не хотите продавать его на агрегаты и отдельные номерные узлы.
Читать еще:  Как снять арест с машины наложенный приставами

В случае, если автомобиль пришёл в негодность, вам нужно приехать в ГИБДД, транспортное средство предоставлять не нужно.

При себе иметь следующий перечень документов:

  1. свидетельство о регистрации (если есть);
  2. ПТС (если есть);
  3. регистрационные знаки (номера, если есть);
  4. в случае необходимости — доверенность.
  5. гражданский паспорт;

Как видите, списать авто в утиль возможно без документов на него, достаточно показать свой паспорт и написать заявление.

Списать автомобиль в бюджетной организации – а если он еще пригоден к эксплуатации?

Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто. Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.

Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

  1. неправильная эксплуатация;
  2. авария;
  3. износ авто;
  4. низкое качество ремонта.

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.

Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала.

Утилизация автомобилей бюджетных организаций и юридических лиц

Официальное списание автомобиля:

  1. Нужно написать заявление в ГИБДД, чтобы снять автомобиль с учета (при себе нужно иметь техпаспорт и свидетельство о регистрации).
  2. Сдать государственный номерной знак.
  3. После этого в течение 10 дней все документы проходят проверку, переходя в налоговый орган.
  4. Получите документ о итоговой стоимости ТС.

В редких случаях может потребоваться прохождение дополнительного техосмотра, предъявление выписки, выданной взамен утерянных документов и так далее.

3Директор предприятия составляет приказ об утилизации автотранспорта.

В этом же месяце следует уплатить все налоги и амортизацию. Такое условие вызвано особенностями российского законодательства (ст.

362 п. 3 НК РФ): месяц, когда ТС снимается с баланса, рассчитывается в качестве всего месяца. Не стоит забывать об уплате и транспортного налога.

4Передача транспортного средства для утилизации.

Как снять автомобиль с учета в ГИБДД в 2020 году, в том числе без машины и документов – стоимость и порядок действий

Когда оформление окончится, машину отвезут на свалку, владельцу необходимо будет потратиться на отправку машины под пресс – чек может составлять от 3 000 до 5 000 рублей.

При переезде в другую страну номера, действовавшие на территории Российской Федерации, возвращаются в госинспекцию, при этом заявитель получает временные транзитные знаки, которые будет необходимо сменить в течение 20 дней. Для проведения данной процедуры необходимо направить в ГИББД следующие документы:

  1. свидетельство регистрации;
  2. полис ОСАГО или КАСКО;
  3. документ, удостоверяющий личность;
  4. паспорт машины;
  5. заявление, в котором в качестве причины снятия указывается та страна, в которую планируется выезд.

Госинпекция проверяет автомобиль, в том числе сотрудники смотрят, есть штрафы водителя, не арестовано ли транспортное средство. Затем выдается разрешение. Инспектор вправе выяснить, каковы причины вывоза машины за границу.

Совет 1: Как списать автомобиль с баланса

При этом необязательно, чтобы вся его стоимость списалась за счет амортизации. Каков же порядок списания автомобиля?

Инструкция 1 Прежде чем списать основное средство руководитель должен составить приказ о дальнейшем проведении комиссии, которая и принимает решение о выбытии или восстановлении основного средства. В комиссию должны входить лица, ответственные за данный автомобиль, главный бухгалтер, а также должностные лица.

2 После этого данные лица осматривают автотранспорт, устанавливают причины, повлекшие списание, а также определяют виновных лиц. Комиссией может устанавливаться наличие рабочих деталей или материалов у автомобиля, оценка и возможность использования их в дальнейшем. 3 По окончанию проверки ответственные лица составляют акт о списании основных средств (форма №ОС-6), куда вносят все данные о списанном основном средстве.

После этого данный документ подписывает руководитель.

Утилизация авто юридических лиц

Программа утилизации легковых автомобилей — отдельный законопроект.

В таком случае возможно будет получить скидку лишь на авто, собранное в пределах Российской Федерации. Не стоит забывать, что при утилизации вне действия специальной программы таковую процедуру понадобиться обязательно оплатить.

Алгоритм оформления утилизации: составляется доверенность на утилизацию автомобиля — она должна быть заверена нотариально (это обязательно, в противном случае ГИБДД попросту не примут документы); далее проводится техническая экспертиза, определяющая степень износа автомобиля, определяется его остаточная стоимость; директор юридического лица формирует приказ на проведение процедуры утилизации автомобиля — выполнение такового условия определяется законодательством, п.3 ст.№362 НК РФ (месяц, в котором машина снимается с баланса, рассчитывается как полный);

Как снять с учета и как списать автомобиль в ГАИ?

Что нужно делать?

По действующему законодательству при покупке авто с рук можно одновременно снять ТС с учета и перерегистрировать его на нового собственника.Для подобного рода услуги необходимо взять с собой:

  1. полис автомобильного страхования (если есть);
  2. расписку о получении денег за сделку продавцом;
  3. транзитные номера (при условии, что таковые имеются).
  4. соглашение о покупке;
  5. удостоверение личности покупателя;
  6. СТС машины (при наличии);
  7. ПТС на авто;

Желательно также принести копию паспорта продавца. Дополнительно новому собственнику придется оплатить:

  1. оформление государственных номеров на машину — 2 000 рублей.
  2. выдачу нового свидетельства о регистрации — 500 рублей;
  3. корректировку ПТС — 350 рублей;

Больше никаких платежей не потребуется.

Что нужно, чтобы снять автомобиль с учета в ГИБДД

Основное преимущество использования Госуслуг заключается в том, что вам не нужно стоять в общей очереди. Вы приезжаете к назначенному времени, и вам уже присвоен порядковый номер.

Далее после подачи документов в окно, все происходит стандартно. В силу различных жизненных обстоятельств, часть или все документы на автомобиль могут быть утрачены.

В связи с этим, у автовладельцев зачастую возникает вопрос, можно ли снять машину с учета без документов (например, досталась в наследство без документов, и решили продать или утилизировать). Как раз в случае утилизации при утрате документов достаточно заявления.

В остальных случаях документы придется восстанавливать.

При этом необходимо наличие самого автомобиля. Однако, если у вас нет только номеров — это не проблема.

Списание машин в бюджетной организации

4) подготавливает акт о списании федерального имущества (далее – акт о списании) в зависимости от вида списываемого федерального имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

К сведению: комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии. Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения.

В случае отсутствия в учреждении работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. По общему правилу эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.

Помимо этого, дополнительно представляются:

а) при списании автомобиля, выбывшего вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций:

копия акта о повреждениях, причиненных автомобилю;

копия справки уполномоченных организаций, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;

б) при списании автомобиля, выбывшего вследствие хищения, утраты или порчи:

копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу);

копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т.

Списание машин в бюджетной организации

Учредительными документами является устав либо в случаях, установленных законом, нормативными правовыми актами Президента РФ или Правительства РФ, положение, утвержденное соответствующим органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, для казенного учреждения.

Базой по налогу на прибыль организаций признается денежное выражение прибыли, определяемой в соответствии со ст. 247 НК РФ, подлежащей обложению налогом (п. 1 ст. 274 НК РФ). Доходами от приносящей доход деятельности согласно гл.
25 НК РФ считаются доходы государственных (муниципальных) учреждений, получаемые от юридических и физических лиц по операциям реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, и внереализационные доходы.

Доходом от реализации признается выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных и имущественных прав.

Списание машин в бюджетной организации путем реализации

Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).

Дата снятия автомобиля с учета проставляется в акте о списании в специально отведенном поле.

Отражение выбытия автомобиля в бухгалтерском учете

Основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства служит акт о списании (ф. 0504105).

После принятия оформленного акта, утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает в нем бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разд. «Отметка бухгалтерии о списании».

В соответствии с п.

Списание автомобилей в бюджетной организации 2019

А также акт ОС-4а, в котором указаны сведения об авто, буквально переписанные из техпаспорта, его состояние, остаточная стоимость. Вместе с этим можно списать машину в бюджетном учреждении, прямо направившись в ГАИ.

Что нужно захватить с собой в МРЭО?

Список документов, необходимых для того, чтобы подать их в ГИБДД, перед вами:

  1. Технико-экономический вердикт на бумаге с подписью комиссии;
  2. Техпаспорт автомобиля;
  3. Акт инвентаризации (последний из имеющихся);
  4. Если списываемое авто в бюджетном учреждении отягощено кредитом или другой задолженностью, предоставить документы;
  5. СТС, а также документы учреждения, на которое оформлено средство;
  6. Акт о списании.

Любой демонтаж деталей и саму утилизацию можно производить только после того, как получено разрешение в ГИБДД.

Списание авто в бюджетной организации

0 101 25 000 0 101 35 000

– при передаче в соответствии с законодательством РФ иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти

2 401 20 241 2 401 20 242 2 401 20 252 2 401 20 253 2 104 25 000 2 104 35 000

0 101 25 000 0 101 35 000

Читать еще:  Как узнать переоформили ли машину после продажи

Продажа транспортных средств

0 104 25 000 0 104 35 000 0 401 10 172

0 101 25 000 0 101 35 000

* Одновременно выбывшие из эксплуатации транспортные средства, поступившие на хранение до момента их демонтажа и (или) утилизации, отражаются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Служебный автомобиль попал в ДТП. Авария произошла по вине третьих лиц. Согласно экспертизе страховой организации автомобиль не пригоден к дальнейшей эксплуатации.

Списание автомобилей в бюджетной организации 2018

Например, для территориальных органов МВД действует Приказ МВД РФ от 18.10.2012 № 954, для учреждений в структуре МЧС – приказы МЧС РФ от 20.09.2011 № 524, от 07.02.2013 № 68, для учреждений в структуре ФСИН – Приказ ФСИН РФ от 12.04.2012 № 196. Так, для списания автомобиля с учета в учреждении ФСИН необходимо представить следующий пакет документов: копию паспорта (формуляра) транспортного средства (при его отсутствии – материалы служебной проверки по факту утраты паспорта (формуляра) транспортного средства, справку о балансовой принадлежности, содержащую все необходимые сведения для идентификации имущества по наименованию, местонахождению, основаниям возникновения права); технико-экономическое обоснование списания транспортного средства; семь фотоснимков транспортного средства форматом 9 x 12 см (вид автомобиля спереди, сзади, справа, слева, двигатель, номер шасси (кузова, двигателя)).

Списание автомобилей в бюджетной организации

В случае ДТП с автомобилем учреждения можно отремонтировать машину за счет страховки.

Техосмотр автомобиля учреждения

Законом 170-ФЗ от 01.07.2011 года установлена периодичность прохождения обязательного технического осмотра различных видов транспортных средств. Легковые автомобили в первые три года после выпуска (включая год выпуска) ТО не проходят.

В 170-ФЗ указано, что операторы ТО должны иметь обязательную аккредитацию.
С таким оператором бюджетное учреждение заключает договор о проведении осмотра. Предельный размер стоимости работ устанавливается органами государственной власти региона РФ.

Списание автомобилей в бюджетной организации 2017

При определении нужно учесть проведенные переоценки. Для автотранспортных средств, которые введены в эксплуатацию до 1 января 2002 г., следует использовать восстановительную стоимость (первоначальную стоимость с учетом проведенных ранее переоценок).

И последняя переоценка (по состоянию на 1 января 2002 г.) не должна увеличивать предыдущую восстановительную стоимость автомобиля более чем на 30 %. Последующие переоценки не учитываются в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

К прочим расходам по реализации автомобилей (автобусов) относятся расходы по обслуживанию и транспортировке реализованного имущества. Суммы НДС в состав расходов не входят.

Дата получения дохода от реализации автотранспортного средства определяется в зависимости от выбранного метода учета доходов и расходов.

Следовательно, прибыль в целях налогообложения будет больше, чем в целях бухгалтерского учета.

В момент продажи транспортного средства сумма сформированного ОНА полностью погашается обратной проводкой:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 09 «Отложенные налоговые активы».

Если по автомобилю организация может применять разные способы начисления амортизации и сумма амортизации больше в бухгалтерском учете, то формируется ОНА.

Если же больше окажется сумма амортизации, начисленная в целях налогообложения, то формируется ОНО. В случае продажи транспортного средства ОНА или ОНО полностью погашаются обратными проводками.

Остаточная стоимость автомобиля может быть разной в бухгалтерском и налоговом учете, если в целях налогообложения организация применяет понижающий или повышающий коэффициенты.

Процедура

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

  • подтверждение принятие на баланс;
  • инвентарная карточка;
  • техническая документация;
  • балансовая справка о стоимости;
  • данные последнего техосмотра.

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД.

Вы узнаете, какие документы необходимы для постановки на учет, оформления ремонтных работ, списания запчастей и ГСМ. Мы сформировали наиболее типичные бухгалтерские проводки, применяемые для отражения операций, связанных с эксплуатацией ТС, в бухгалтерском учете.

Приобретение автомобиля для учреждения

Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:

  1. Бюджета.
  2. Приносящей доход деятельности.

В первом случае средства на приобретение машины, используемой для осуществления основной деятельности, выделяет учредитель в виде субсидии из бюджета соответствующего уровня.

Во втором – покупка производится за счет собственных доходов учреждения в соответствии со сметой.

Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона 44-ФЗ.

Эксперты журнала подготовили пошаговую инструкцию для учреждений.

Списание ГСМ производится на основании путевых листов, являющихся бланками строгой отчетности, и установленных норм расхода. Распоряжением Минтранса утверждены Методические рекомендации № АМ-23 р от 14.03.2008 года. Письмом Минюста от 21 сентября 2009 года № 03-2609 их предписано использовать для определения норм расхода ГСМ.

Д-т К-т Примечание 0 401 20 272 0 105 03 440 Списание ГСМ

Заправка по карте учреждения и списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях возможны только при официальном оформлении автомобиля сотрудника в аренду.

Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктами 9, 10, 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.

На основании утвержденных актов о списании сделайте отметки о выбытии основных средств в следующих документах:

  • в инвентарной карточке основных средств по форме № 0504031 (при выбытии объекта основных средств);
  • в инвентарной карточке группового учета основных средств по форме № 0504032 (при выбытии группы основных средств).

Ситуация: Как обосновать списание основных средств в случаях их морального или физического износа

В качестве обоснования такого списания можно указать, что дальнейшее использование либо ремонт имущества невозможны или нецелесообразны.

Обоснование причины морального или физического износа основного средства должно быть приведено в акте технической экспертизы.

По общему правилу эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Однако договором, заключенным автономным учреждением и экспертом, может быть предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта.

Комиссия вправе рассматривать предоставленные ей документы не более 14 дней.

После этого принимается решение большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.

Решение о списании федерального имущества принимается путем подписания комиссией акта о списании. Оформленный и подписанный комиссией акт на списание утверждается учреждением самостоятельно, а случаях, требующих согласования с учредителем, – после согласования учредителем в установленном им порядке.

До утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бухгалтерском учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п.

Доход от сдачи металлолома составил 20 000 руб.

В бухгалтерском учете автономного учреждения данные операции отразятся следующим образом:

Списание автотранспорта в казенном учреждении

Цитата (М.Зарипова эксперт журнала «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение» 02.07.2014):Общие нормы по списанию имущества (автомобиля) с учета В силу п. 1 ст. 296 ГК РФ имущество казенного учреждения закрепляется за ним на праве оперативного управления. Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества (п. 4 ст. 298 ГК РФ). Положение о списании федерального имущества утверждено Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834). В соответствии с п.

Вместе с бумагой подается пакет документов, обосновывающих причины снятия с учета и дальнейшего списания с баланса транспортного средства.

  • Целесообразность списания должна быть подтверждена специальной комиссией;

Законодательно определено, что списание машины, как и любого дорогостоящего основного средства, оформляется Актом. Все члены комиссии во главе с Председателем ставят в нем свои подписи.

Ответственные лица назначаются Приказом и им делегируются соответствующие полномочия принимать решения о целесообразности процедуры списания, порядке ее проведения и финансовой стороне вопроса.

  • Списание машины должно быть отражено бухгалтерскими записями в учете;

Бухучет транспортных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». По дебету счета числятся все машины в эксплуатации фирмы.

Списать автомобиль в бюджетной организации – а если он еще пригоден к эксплуатации?

Вопрос Ответ
Что является основанием для снятия автомобиля с баланса? Чтобы реализовать ТС или отправить в утиль необходимо наличие специального приказа
С чем связана такая процедура? Автомобиль не принадлежит предприятию, у которого оно находится на балансе, и как следствие, требуется согласия вышестоящих структур.
Какие причины могут стать причиной списания авто? Снятие ТС с баланса производится при наличии следующих обстоятельств: значительная поломка, передача в другую структуру, недостача, продажа.
Как определить работоспособность автомобиля? Решение о невозможности дальнейшего использования машины принимается специальной комиссией.
Кто входит в состав ревизионной комиссии? Обычно такой орган состоит из руководителя, глав. буха и лиц, ответственных за эксплуатацию автомобильного парка.
Как инициируется списания? Начать процедуру списания может руководитель либо другое ответственное лицо, после регистрации специальной записки.
Как часто созывается комиссия? Подобный орган может заседать на постоянной основе либо раз в год.

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

Реализация списанных автомобилей – выигрывает и покупатель и продавец?

Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.

Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.

Общая информация

Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

  • непригодность машины для дальнейшей эксплуатации,
  • ее внутриведомственная безвозмездная передача,
  • выявление недостачи по результатам инвентаризации,
  • продажа.

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».

Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

  • сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости,
  • подача заявления вышестоящей инстанции о списании,
  • получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта,
  • сдача в утиль (полная или частичная),
  • снятие с государственной регистрации,
  • исключение из бухгалтерского учета.

Можно ли восстановить машину после утилизации – как такой автомобиль поставить на учет?

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

Какие автомобили подлежат списанию

Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.

Читать еще:  Как делать страховку на машину

Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.

Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

  • износ авто,
  • авария,
  • неправильная эксплуатация,
  • низкое качество ремонта.

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.

Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.

Процедура

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

  • подтверждение принятие на баланс,
  • инвентарная карточка,
  • техническая документация,
  • балансовая справка о стоимости,
  • данные последнего техосмотра.

Как утилизировать автомобиль – почему не все машины подходят для Госпрограммы?

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.

После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.

По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.

Утилизируй старый автомобиль и получи скидку на новый – разве это выгодно?

Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.

Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.

Оформление по бухгалтерии

Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.

Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..

Операция Счет Дт Счет Кт Сумма (руб.)
Списание амортизации 110434410 110134410 280 000,00
Списание балансовой стоимости 140110172 110134410 20 000,00

Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

Как сдать в утиль старый грузовой автомобиль и получить скидку на новый?

Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

  • сдача в металлолом,
  • демонтаж и разборка на запчасти.

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.

Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.

После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.

Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).

Что происходит с автомобилем

В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.

Восстановление автомобилей из утиля – разве это выгодно и кому это нужно?

В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.

После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.

Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).

После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.

Возможна ли продажа списанного авто

После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует. Оно ликвидировано и по документам, и физически. Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя.

Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.

Документы для списания автомобиля в бюджетной организации

Соответственно, списание автотранспортного средства с балансового учета до снятия его с учета в ГИБДД может послужить поводом для разногласий с органами финансового контроля в части обоснованности расходов на уплату транспортного налога.Кроме того, в ходе контрольного мероприятия у проверяющих могут возникнуть претензии по вопросу оформления первичных учетных документов, формы которых в соответствии с ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для организаций госсектора утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Дело в том, что при оформлении Акта о списании транспортного средства (форма 0504105) указывается дата снятия с регистрации (учета).При этом согласно п.

Как списать автомобиль в бюджетной организации?

Участвующие в проведении инвентаризации независимые эксперты дали заключение о том, что автомобиль марки «УАЗ-3303» (1989 г. выпуска) восстанавливать нецелесообразно, в связи с чем он подлежит списанию с баланса учреждения. В процессе списания возникли вопросы, на которые мы привели ответы в статье. Какими документами следует оформить списание автомобиля, если он не относится к особо ценному движимому имуществу? Согласно нормам гражданского законодательства имущество государственных (муниципальных) учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления.
Собственниками имущества являются: — РФ, субъект РФ — в отношении государственной собственности (ст. 214 ГК РФ); — муниципальное образование (городское, сельское поселение и др.) — в отношении муниципальной собственности (ст. 215 ГК РФ). Пунктом 1 ст.

Списание автотранспортного средства

Таким образом, справка о нецелесообразности восстановления автомобиля, который не отнесен к особо ценному движимому имуществу, является основанием для принятия в учреждении самостоятельного решения о списании автомобиля. Согласно п. 12 Инструкции N 174н

Документы для списания автомобиля в бюджетной организации

  1. Провести экспертизу, которая подтвердит необходимость утилизации транспортного средства. Эксперт оценит его, зафиксировав информацию о точном техническом состоянии, а также остаточной цены автомобиля, после чего выдаст заключение. Для этого можно обратиться в специализированную компанию.

Наше общество известно своим бюрократизмом и умением растягивать маленькую проблему в большую резину. Иначе говоря, даже то, как списать авто в бюджетном учреждении можно представить как слона, сделанного из мухи. И поэтому к процедуре лучше подготовиться заранее. Начать стоит с того, что на предприятии автомобиль не списывает тот, кто на нем катается.

И даже не отдел, за которым он закреплен. Чтобы списать автомобиль в бюджетном учреждении, нужно разрешение администрации или высшей инстанции. Как правило, в роли высшего звена выступает финансирующий орган. Либо тот, кто распоряжается поступающими из бюджета средствами. Обязанности руководства при списании бюджетного авто В 99% случаев решение не принимается единолично, а собирается комиссия из нескольких членов во главе с руководством.

Документы на списание автомобиля в бюджетной организации

Хорошо все то, что хорошо кончается – эту фразу можно ведь трактовать буквально и по отношению к сроку годности. Например, в вопросе того, как списать машину в организации, потому что адекватный срок ее полезной эксплуатации подошел к концу. Мы предлагаем свои услуги не просто как посредник, но как ваш партнер и советник в данном вопросе.

Единственное, о чем следует позаботиться самой организации – это уплата транспортного и амортизационного налога своевременно. Потому что списать авто в бюджетном учреждении – уже задача руководства и бухгалтерии. Мы же не вмешиваемся во внутренние дела, а помогаем снять с учета в ГИБДД и также отправить потенциальный металлолом туда, где ему самое место. А именно – под пресс и на переработку. Перед тем, как списать автомобиль в бюджетном учреждении…

  1. Проверьте, чтобы была начислена амортизация и проведена оценка текущей стоимости ТС.

Процедура списания автомобиля в бюджетной организации

Смотрите, например:- п. 3.4 Положения «О порядке списания муниципального имущества муниципального образования «Город Снежинск», утвержденного решением Собрания депутатов города Снежинска Челябинской области от 13.04.2017 N 22;- п. 4.2 Положения о списании имущества, находящегося в собственности Шуйского муниципального района, утвержденного решением Совета Шуйского муниципального района Ивановской области от 31.03.2017 N 31;- п. 5.5.4 Порядка списания муниципального имущества, относящегося к основным средствам (фондам), являющегося собственностью муниципального образования городского округа «Воркута», утвержденного решением Совета муниципального образования городского округа «Воркута» Республики Коми от 31.03.2016 N 111.
По заключению независимых экспертов, данный автомобиль подлежит списанию. Расходы оценщика составляют 2000 руб. (без НДС). По результатам оценки стоимость автомобиля для реализации установлена в размере 59 000 руб. (в том числе НДС — 9000 руб.). В учете бюджетного учреждения списание и реализация автомобиля будут отражены следующим образом: Согласно пп.
1 п. 1 ст. 146 НК РФ сумма реализации автомобиля подлежит обложению НДС. При этом в связи с тем, что реализуемый автомобиль учитывается по коду вида финансового обеспечения 4 и не имеет остаточной стоимости, налоговая база определяется исходя из цены реализации в соответствии с нормами п. 3 ст. 154 НК РФ.На основании пп. 1 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ выручка от реализации автомобиля (без учета НДС) признается доходом бюджетного учреждения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector